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如何写出地道的英语邮件

商务英语 英语邮件怎么写

  工作中越来越多人面临到需要使用英文写邮件的时刻,而此时对方不是老外就是ABC或者外企领导之类。如何写一封简介明了、稳重流畅的商务信件?有哪些便捷灵活的句子可以套用?

  今天的内容整理编辑自藏龙卧虎的知乎——哪些神句拯救了你的英文邮件?答案从基本邮件结构到灵活使用连接词、如何把握句子腔调等等都有啦。小编粗粗整理了一些,附上之前发布过的邮件相关文章供大家参考。

  基础 邮件步骤

  邮件第一步:问候语

  Greeting

  一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户,加上称谓会比较正式,平级同事或合作伙伴直接写名字即可。

  当遇到收信人不确定的时候,比如转寄给某项目的相关人员,可以用

  To whom it mayconcern,(敬启者:)

  Dear Sir or Madam,

  格式需注意的是,所有greeting后面要加逗号,然后空一行开始信件正文。

  邮件第二步:告知目的

  Purpose

  在详细表述前,一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。

  I am writing to inquire …

  写信来询问有关 …

  I am writing inreference to …

  这封信是关于 …

  回信的开头可以说

  Thank you for reaching out to us regarding …

  感谢您联络我们 …

  in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中使用会比较正式,我们熟悉的about比较口语化,邮件中最好不要用。对比感受一下:

  口语:I’m talking about the meeting scheduled for next week.

  正式:I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

  正式:I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

  这里in reference to与regarding的一点点不同在于,inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。

  邮件第三步:正文

  Content

  商务邮件最重要的一点就是要简~单~明~了!直入主题,不要用大长句,这里不需要你得瑟自己的水平。

  “我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子。

  Please review the attached documents thoroughly.

  请仔细查阅附件。

  I have attached the...

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