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董事会秘书职责

董事会秘书职责 董事会秘书工作职责

  董事会秘书职责(一)

  1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。

  2、隶属关系:直接隶属董事会管理

  3、董事会秘书职责职责与权限:

  (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访,回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。

  董事会秘书职责(二)

  在公司董事会领导下,对董事会负责。

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策提供咨询和建议;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

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