每个岗位都是有它存在意义，行政助理的岗位职责是什么呢？不妨来了解一下。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2021行政助理的职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。
2021行政助理的职责【篇一】
1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助＂资质管理专员＂网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
2021行政助理的职责【篇二】
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
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