出国留学网专题频道行政助理职责栏目,提供与行政助理职责相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

2021行政助理的职责

行政助理职责 行政助理的职责 关于行政助理的职责

  每个岗位都是有它存在意义,行政助理的岗位职责是什么呢?不妨来了解一下。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2021行政助理的职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  2021行政助理的职责【篇一】

  1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

  2、收发传真、信件和报刊。

  3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

  4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

  5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

  6、接待来访客人,并通报相关部门。

  7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

  8、负责标书的出售,文件费收取。

  9、协助招标部的项目报名登记。

  10、承办员工考勤和外出登记。

  11、安排约会、会议室及差旅预定。

  12、保管前台放置的各类资料和物品。

  13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

  14、协助公司的安全保卫工作。

  15、协助组织公司活动。

  16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

  17、完成上级交办的其他工作。

  2021行政助理的职责【二】

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

<...

与行政助理职责相关的实用资料

行政助理职责

行政助理职责 行政助理工作职责

  行政助理职责(一)

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  行政助理职责(二)

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

  小编精心推荐:

  岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 |

与行政助理职责相关的实用资料

推荐更多