账务处理程序讲义

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　　第二节　账务处理程序的具体内容

　　一、记账凭证账务处理程序

　　(一)概述

　　记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序，其他账务处理程序都是在此基础上演变和发展而成的。

　　在这种账务处理程序下，记账凭证可以采用通用记账凭证，也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　设置的账簿主要有：现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中，现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账可根据管理的需要设置，采用三栏式、数量金额式或多栏式。

　　(二)记账凭证账务处理程序的基本步骤

　　基本步骤如下：

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用的记账凭证);

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

　　6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　(三)记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

　　1.特点

　　记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

　　2.优缺点及适用范围

　　记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

　　二、汇总记账凭证账务处理程序

　　(一)概述

　　汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

　　在汇总记账凭证账务处理程序下，记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

　　设置的账簿主要包括：现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各种明细分类账。其中日记账和明细分类账的格式与记账凭证账务处理程序下基本相同;总分类账应采用在借、贷两栏内设有“对方科目”专栏的三栏式，以便清晰地反映科目之间的对应关系。

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　　第六章　账务处理程序

　　第一节　账务处理程序的意义和种类

　　账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。

　　在实际工作中，由于各单位的业务性质、经营规模、组织结构、经济业务繁简程度、经营管理要求和特点不同，导致会计处理的程序和形式也不相同。各单位应当根据各自的实际情况和具体条件，把凭证和账簿合理地组织起来，选择适合本单位经济业务特点的账务处理程序。

　　一、财务处理程序的意义

　　科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效组织会计核算具有重要意义：

　　1.有利于科学地组织本单位的会计核算工作，保证整个处理过程有条不紊地进行，保证会计记录正确、及时、完整;

　　2.可以迅速编制报表，提高会计核算工作的效率;

　　3.可以保证迅速形成财务信息，提高会计核算资料的质量，为企业的经营管理提供准确的财务资料;

　　4.可以减少不必要的核算环节和手续，避免重复，提高会计核算工作的效率。

　　合理的账务处理程序，一般应符合以下要求：

　　1.适合本单位的业务性质、规模大小、组织结构、经济业务繁简程度、经营管理的要求和特点，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于落实会计核算工作的岗位责任制，有利于实现会计控制和监督目标。

　　2.能正确、及时、完整地提供会计信息使用者所需要的各种必要的会计核算资料。

　　3.在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算工作效率。

　　二、账务处理程序的种类

　　在我国，常用的账务处理程序主要有：

　　1.记账凭证账务处理程序;

　　2.汇总记账凭证账务处理程序;

　　3.科目汇总表账务处理程序。

　　上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的程序和方法不同，与此相适应，总分类账的格式也不同;其他程序基本相同，包括：编汇总原始凭证、记账凭证，登日记账、明细账，账账核对，编报表。

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　　第三节　科目汇总表账务处理程序

　　科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

　　一、科目汇总表的编制方法

　　根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类，分借、贷方定期(如5天或10天)汇总每一会计科目的本期发生额，填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏内，并分别相加，以反映全部会计科目在一定期间的借、贷方发生额。

　　科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个会计科目的对应关系。

　　二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤

　　5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;

　　6.根据科目汇总表登记总分类账;

　　三、科目汇总表账务处理程序的优缺点与适用范围

　　优点：(判断)

　　减少登记总分类账的工作量，

　　可以起到试算平衡的作用，从而保证总账登记的正确性。

　　缺点：(判断)

　　在科目汇总表和总账中，不反映各账户的对应关系，因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉，不便于核对账目。

　　这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。(没有规模大)

　　【例题·多选题】科目汇总表账务处理程序的优点是(　)。

　　A.总账详细反映经济业务的发生情况

　　B.可以做到试算平衡

　　C.便于了解账户之间的对应关系

　　D.减轻登记总账的工作量

　　『正确答案』BD

　　『答案解析』选项A是记账凭证账务处理程序的优点，选项C是汇总记账凭证常务处理程序的优点。

　　【例题·判断题】采用科目汇总表账务处理程序，既可以减轻登记总分类账的工作量，也可以做到试算平衡。(　)

　　『正确答案』√

　　【例题·判断题】各种账务处理程序下，会计报表的编制依据都是不同的。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』各种账务处理程序下，主要的区别是登记总账的依据不同，而会计报表的编制依据都是总分类账和明细分类账。

　　【例题·多选题】各种账务处理程序的相同之处有(　)

　　A.根据原始凭证编制记账凭证

　　B.根据原始凭证和记账凭证登记明细分类账

　　C.根据记账凭证登记总分类账

　　D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表

　　『正确答案』ABD

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　　第六章　账务处理程序

　　概　述：

　　账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序三种。(科目汇总表也称为记账凭证汇总表)

　　各账务处理程序的区别主要在于登记总分类账的程序和方法不同;(判断)

　　第一节　记账凭证账务处理程序

　　定义：记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。(判断)

　　地位：会计核算最基本、最基础的账务处理程序。

　　一、记账凭证账务处理程序的一般步骤

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

　　6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　二、记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围

　　记账凭证账务处理程序简单明了、易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

　　缺点：登记总分类账的工作量较大。(单选)

　　适用范围：该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。(判断)

　　【例题·单选题】记账凭证账务处理程序适用于(　)的单位

　　A.规模较小，业务量较少

　　B.规模较小，业务量较多

　　C.规模较大，业务量较少

　　D.规模较大，业务量较多

　　『正确答案』A

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