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错帐审计的五大技巧

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  审计错帐的五大技巧

  在审计工作中,时常会遇到被审计单位在会计核算中,因各种原因出现错帐的现象,如帐表、帐帐、帐证之间不相符,发现错帐就需要查找原因并加以改正,笔者根据多年的审计工作实践经验,介绍几种具有技巧性的审计错帐方法,使用这些方法,可以有针对性的开展查找错帐的工作,并能缩短审计工作时间,取得事半功倍的效果。

  一、正查法

  正查法是按照账务处理的顺序,沿着原始凭证、账簿、编制会计报表的顺序逐步进行审计查证的一种方法。审查中首先查看记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证与有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。其优点是审查的范围大,比较详细,不易遗漏;缺点就是工作量大,工作的时间比较长。所以在实际工作中,只是对一些时间跨度长,帐务十分混乱的错帐才适用这种方法。

  二、反查法

  此法实际中表现为两种,第一种是从会计报表、账簿、原始凭证逆账务处理的程序进行审查。首先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前与有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法基本相同,只是根据实际工作的需要,对某种原因造成后期产生差错的可能性较大的错帐采用。第二种是从帐面处理的时间由后向前逆时间进行查找。如某年被审计单位12月份帐表不相符,出现总帐不平衡,帐帐也不相符,这时可以先审查该单位11月份的帐表,看帐表是否相符,总帐是否平衡,如果依然不符,再向10月份查找……,依此类推直至审查帐表相符、总帐平衡、帐帐相符的月份为止,然后以此月份为基础,再往后查,直至审查出发生错帐的原因并加以更正。这种方法的优点是可以确定发生错帐的月份,把错帐锁定在一定的范围,有目的的进行审查。

  三、抽查法

  就是对整个账簿记账记录抽取其中部分进行审查的一种方法。当出现错帐时,可按照具体情况分段审查。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据错帐发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,相对应也只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是审查范围小,可以节省时间,减少工作量。

  四、数字法

  就是在审查错帐的过程中运用数字查找,实践中约有多种数字法可用,第一种方法就是发现错帐时,把帐帐之间的差数除以2,如果差数可以被2整除,那么就有可能是借贷记反了方向,或者是资产类科目记入了负债类科目或所有者权益类科目,这时就可以查找帐上与差错一半金额相同的数字,或检查有无记反方向或记错科目的现象,这样差错数就找出来了。第二种,就是记帐时将应记的位数不是前移就是后移,即小的记成大的数或大的记成了小的数。如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。...

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