各国物业管理方面的做法和经验
这些年,物业管理在中国发展十分迅速。物业管理是一个新兴事物,它顺应了房地产综合开发,顺应了住房制度的改革,适应了社会主义市场经济的发展。它短短十余年的迅猛发展给业主的生活带来了积极的变化。但是,我国的物业管理无疑还是比较落后的,存在着诸多需要解决的问题,尤其是业主的利益经常受到侵犯或者得不到合法维护,物业公司与业主之间纠纷不断。
这里简单介绍其它一些国家在物业管理方面的做法和经验,希图能够给我们正处于成长中的物业管理提供一面可以观照的镜子。
德国:管理严格一丝不苟
德国的房产物业管理主要是通过专门的物业管理公司来进行,也有的房地产开发商本身也兼管物业管理公司。物业管理公司的运作在《房产管理法》的框架下进行。另外,德国全国有物业管理公司联合会,各州有地区性的物业管理公司协会,有严格的行规以规范物业管理公司的运作,并对其进行业务培训,以保证物业管理的质量。
物业公司除了管理房产的日常事务之外,每年都要组织一次所管辖的房产区的业主大会。物业公司必须在业主大会上公开过去一年有关房产账务情况,并向业主们提交一份当年的物业计划。物业公司的聘用期限只有5年,如果再次聘用需要再签合同。物业公司的报酬没有统一标准,根据其工作质量以及房产规模等多种因素综合考虑。
美国:以人为本服务周到
专业化管理是美国物业管理最显著的特点。首先,开发商开发楼盘后一般不管理自己开发的物业,他们买下土地后,由财务公司做策划,请项目建设公司建造,委托专业销售商售房,然后找一家管理公司或业主进行管理,它的使命就结束了。
其次,物业公司也将自己的服务“社会化”,它一般只负责整个住宅小区的整体管理,具体业务则聘请专业的服务公司承担。物业公司接盘后将管理内容细化后再发包给清洁、保安、设备维修等专业单位。例如小区绿化由专业绿化公司来承担,保安由专业保安负责派人承担,维修交由专业维修公司按维修合同负责。对外招投标一般由投标公司自己出方案,主要看对方的价位和服务承诺,最后由业主进行挑选。
在具体管理方面,美国物业通常采用封闭式管理,管理者对楼宇内治安、防火、清洁卫生、水电供应等全面负责。物业公司为了保证安全,在楼宇停车场、存车库、大堂、电梯内等人员流动量大的地方安装闭路电视监控系统,出入口安装电动控制闸门,楼宇内还有可视对讲装置、报警装置,方便业主与保安的联系。楼宇内还有24小时的昼夜巡岗,保证楼宇大厦的绝对安全。
在为业主的服务方面,物业公司也相当周到,管理人员充分考虑业主衣食住行等方面的需求,如提供车辆保管、绿化养护、洗衣熨衣、看护儿童、护理病人、代订代送报刊、通报天气预报和股市行情等服务,尽可能地满足业主现实和潜在的服务需求,让每个人感到舒适方便。
物业公司定期组织业主郊游、聚餐,以营造业主之间的融洽气氛。简而言之,在具体实践中,美国物业管理的一个最大特点就是以人为本,一切为业主服务。
长期的有效实践使得美国的物业管理水平位居世界先进水平。目前美国有一大批精通物业管理的专业化人才,并实行了职业经理人制度。物业管理职业经理人在美国已成为一个新的社会阶层,物业管理经理是一项受人尊重的职业,年薪都在10万美元以上,比一般大学教授还高。
日本:物业公司管理干练精明
日本的一座住宅楼里往往有几十户到上百户身为业主的居民,物业管理公司由居民管理委员会雇请。一般来说,在日本,一座楼内的居民管理委员会由3至7人组成,每届委员会任期两年。委员会负责了解业主的意见,监督和检查物业管理公司的工作,同时制定专人管理账目。委员会由业主自主组成,不受任何外来权力操控。日本的物业管理公司之间的竞争十分激烈,各公司都千方百计地提高服务质量,降低服务价格。为提高效率和节约成本,公司一般只派一两个人负责管理一座一二十层高的住宅楼的门前、门厅、楼道、电梯等功用部分的清扫、安全和功用设备检查等工作。楼内没有保安值班,因为公共治安属于警察的事务。物业人员不得随意进入任何一户居民的房门,也不得探听居民家庭生活及隐私。一旦有哪一家居民水、电、气等发生故障,住户可以直接向有关公司拨打电话,维修人员很快就会赶到修复。
日本的物业服务虽说使绝大多数业主感到满意,但也确实有极少数物业公司只收物业管理费而几乎不兑现多少服务。对于这样的物业公司,业主们最容易的办法是拒付物业管理费。对于拒付管理费的住户,物业管理公司方面不敢采取停水、停电等任何对抗措施,因为水电之类不属于物业公司管理。总之,在日本,消费者是经营者的上帝,这已成为人人皆知的普遍准则。
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