会计基础知识电子书:公司印章的使用

  一.公司的印章主要有

  1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

  二.用途

  1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

  2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

  3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

  4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

  5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。

  三.印章的使用情况

  1.公章的使用

  如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。

  2.财务章的使用

  如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。

  3.法人章的使用

  法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。

  法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。

  在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。

  4.合同专用章的使用

  这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。

  5.发票专用章的使用

  此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章。

  四.印章的管理及内控防范

  1.公章的管理

  通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。

  2.财务章管理

  通常由公司财务部管理,票据的开具较多。

  3.法人章的管理

  通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

  4.合同专用章的管理

  通常由公司法务部或财务部管理,当然要附带审批单,所有相关人事都已同意的情况下加盖。

  5.发票专用章的管理

  通常有财务部管理。

 

 

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  会计基础之应用介绍

  会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统,以有效地管理经济的一门应用学科,可以说它是社会学科的组成部分,也是一门重要的管理学科。会计学的研究对象是资金的运动。

  会计基础是对会计的不同角度的考察。目前,主流的观点是会计信息系统说,即以下的一些解释。

  会计学由阐明会计制度、会计准则赖以建立的会计理论,以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。会计学主要分支:可以这样分类:从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计;在盈利会计中,又可分为财务会计、管理会计。

  在中国大陆需要说明的是,审计学原是从会计学分化出来的一门学科,现代审计的理论和方法,以及其研究的任务和会计学不完全相同。狭义会计学不包括审计学。

  会计基础提供财务报告。财务报告对于经理,监管者,股东,员工等利益相关者是有用的。会计的核心是复式记帐,这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体,在一个帐户计借方,在另一个帐户相应的计贷方,所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额,即有借必有贷,借贷必相等。如果借贷不等,那么一定有错误,这样复式记帐自身就提供了一种简单的检验错误的方法。

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