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会计基础知识电子书:公司印章的使用

会计基础知识重点 会计基础教材

  一.公司的印章主要有

  1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

  二.用途

  1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

  2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

  3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

  4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

  5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。

  三.印章的使用情况

  1.公章的使用

  如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。

  2.财务章的使用

  如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。

  3.法人章的使用

  法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。

  法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。

  在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。

  4.合同专用章的使用

  这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。

  5.发票专用章的使用

  此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章。

  四.印章的管理及内控防范

  1.公章的管理

  通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。

  2.财务章管理

  通常由公司财务部管理,票据的开具较多。

  3.法人章的管理

  通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

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会计基础知识电子书:企业贷款要把握好的12个财务指标

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  财务结构:

  1、净资产与年未贷款余额比率。必须大于100%(房地产企业可大于80%)。

  2、资产负债率。必须小于70%,最好低于55%。

  偿债能力:

  3、流动比率。一般情况下,该指标越大,表明企业短期偿债能力越强,通常该指标在150%~200%较好。

  4、速动比率。一般情况下,该指标越大,表明企业短期偿债能力越强,通常该指标在100%左右较好,对中小企业适当放宽,也应大于80%。

  5、担保比例。企业应该把有损失的风险下降到最低点。一般讲,比例小于0.5为好。

  现金流量:

  6、企业经营活动产生的净现金流应为正值,其销售收入现金回笼应在85~95%以上。

  7、企业在经营活动中支付采购商品,劳务的现金支付率应在85~95%以上。

  经营能力:

  8、主营业务收入增长率。一般讲,如果主营业务收入每年增长率不小于8%,说明该企业的主业正处于成长期。如果该比率低于-5%,说明该产品将进入生命末期了。

  9、应收账款周转速度。一般企业应大于六次。一般讲企业应收账款周转速度越高,企业应收账款平均收款期越短,资金回笼的速度也就越快。

  10、存贷周转速度,一般中小企业应大于五次。存货周转速度越快,存货占用水平越低,流动性越强。

  经营效益:

  11、营业利润率,该指标表示全年营业收入的盈利水平,反映企业的综合获利能力。一般来讲,该指标应大于8%,当然指标值越大,表明企业综合获利能力越强。

  12、净资产收益率,目前对中小企业来讲应大于 5%。一般情况下,该指标值越高说明投资带来的回报越高,股东们收益水平也就越高。

会计基础延伸阅读

  会计学按其研究内容,主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。

  基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。

  财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。

  成本会计阐明成本的预测、计划、计算、分析、控制和决策的基本理论和方法。

  管理会计[1]阐明如何结合企业经营管理,综合地利用企业会计信息的基本理论和方法。

  审计学阐明对经济活动的合法性、合规性、合理性及效益性进行检查监督的基本理论和方法

  根据使用资料的对象不同,分为财务会计与管理会计;

  根据会计主体的性质不同,分为营利组织会计与非营利组织会计;

  根据会计对象的范围不同,分为宏观会计与微观会计。


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会计基础知识电子书:利得与损失

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  利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。

  损失是指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。

  利得和损失并不完全是指的营业外收入和营业外支出。

  根据定义,我们可以总结出利得与损失的三大特点,即:

  1、由非日常活动所形成;

  2、会导致所有者权益变动;

  3、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关。

  所以,利得损失有两个去向:

  1.计入所有者权益中的:资本公积-其他资本公积,比如可供出售金融资产的公允价值变动要计入资本公积。不影响当期损益。

  2.计入利润中的:营业外收入、营业外支出。比如现金捐赠等情况,直接计入当期损益。

会计基础延伸阅读

  会计基础(Basic Accountancy)是指会计事项的记帐基础,是会计确认的某种标准方式,是单位收入和支出、费用的确认的标准.对会计基础的不同选择,决定单位取得收入和发生支出在会计期间的配比,并直接影响到单位工作业绩和财务成果。

  会计基础是在编制财务报表时,特别是为了确定收入和费用所归属的会计期间、确定资产负债表项目的金额,为运用适合于有关交易和项目的重大概念而提供的方法。

  会计基础是一种计量标准,它不可能脱离会计体系整体而发挥作用,权责发生制的应用只有在有效的政府会计和财务报告制度框架下才有实际意义。

  另一涵义:会计学基础学科

  会计基础是现代会计学的重要分支,研究会计学的根本问题,阐明会计基本理论、基本办法和基本技能。是会计从业资格的课程内容。

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会计基础知识电子书:纯贴息债券和平息债券的区别

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  纯贴息债券,又称零息债券,就是不付利息的债券,到期只按面值给付本金。其利息就体现在其发行时折价(以低于面值的价格发售)中。是最简单的一种债券。其特点是:

  (1)债券发行人承诺在未来某一确定日期作某一单笔支付;

  (2)支付日称为债券到期日(maturity date);

  (3)支付的金额称为面值;

  (4)持有人在到期日前得不到任何现金(利息)支付。

  平息债券,是指本金在到期日一次支付、利息在持有期间平均支付的债券。

  平息债券价值由两部分构成:一是未来所付利息的现值,二是未来所付本金的现值。“平息债券”。大多数由政府和企业发行的债券都属于平息债券,不仅在到期日进行支付,在发行日和到期日之间也进行有规律的现金支付。

会计基础延伸阅读

  《基础会计学》是会计专业方向的基础课。也是经济管理类专业方向的共同课。它阐明了会计学的理论、基本方法和基本操作技能。通过本书的学习,主要掌握以下几点:

  第一,明确会计的基本职能、特点及其对象、任务、会计核算的前提和原则,认识做好会计作对于强企业经济管理,提高经济效益的重要意义。

  第二,理解会计要素、会计科目和帐户的相关理论和记帐方法及具体应用。

  第三,掌握会计凭证、帐簿的基本内容和实务操作中的要求,明确会计核算形式的种类和各种会计核算形式的执行程序。

  第四,能够阅读和编制基本会计报表并行与会计报表相关的财务评估指标核算。

  学习本门课程的方法主要从两方面入手:一是系统掌握基本理论、原理和方法;二是勤动手,进行大量的各种会计业务的操作训练。例如,编写会计分录、记帐凭证、资产负债表、损益表、练习登记现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐等。

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会计基础知识电子书:会计处理中什么时候可以使用红色墨水

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  根据规定,下列情况可以使用红色墨水:

  1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

  2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

  3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

  另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税费——应交增值税”明细账户的设置方法时说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。

会计基础延伸阅读

  会计基础之核算方法

  会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。

  1.收付实现制。

  收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。

  2.权责发生制

  权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。

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会计基础知识电子书:四种单据在会计处理中的妙用

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  说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:

  第一、收料单的妙用:

  当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。

  税法规定:

  1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。

  2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;

  这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。如果这样的话,那问题就大了。当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。

  第二、领料单的妙用:

  车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。车间要是没有材料,就做不出产品出来。也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。

  第三、入库单的妙用:

  当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。入库单就是证明产品入库的一个凭证。如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。

  第四、出库单的妙用:

  当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。我们把产品或商品卖给客户时,如果没有送...

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