2013全国版会计电算化学习心得第三章第五节档案管理要求讲义(4)

  会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步,会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。

  四、电算化会计档案的基本要求

  1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好放在两个不同的建筑物内。

  2.采用磁性介质保存会计档案的,要定期进行检查,定期复制,防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说,软盘的存放环境,温度4oC-50oC,相对湿度8%-83%,磁场强度50奥斯特。

  3.严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

  4.各种会计资料,包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

  5.经领导同意借阅的会计资料,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查病毒,防止感染病毒。

  6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量避免采用软盘存储会计档案。

  7.存有会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式之前,应妥善保管并留有副本。一般说来,为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存,直至其中的会计信息完全过时为止。

  8.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章,收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。

  9.对违反会计档案管理制度的人员,应该进行检查纠正,情节严重的,应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。会计档案应该由专人负责。


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