出国留学:写套磁信该涉及的内容介绍

2013-10-12 10:14:40 龚创 出国留学套磁信

  (1)套磁时讨论些什么?

  主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己的特长。如果没有研究经历(坦率地讲机会就损失一大半),那就简单地让老师认识你。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围,但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。

  (2)套磁应该注意些什么?

  套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说过多感激或者抱歉的话。如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。美国人通信切记简短,直来直去,意思明确, 一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人可以找熟悉美国通信习惯的朋友改一下。

  (3)套磁时应该说明自己GT为什么没考好,或者GPA为什么不高吗?

  不仅是套磁,任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处,回避弱项,你的各方面都和别人一样不能说明你优秀,得拿出点别人没有的东西来。说明一下:GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要,是太基础了,理论应该考好,无需多做说明;反之,GT好了,也不能说明其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来反复炫耀。

  (4)实在没有研究经验,如何套磁?

  通常申请成功的人都有研究经验,而且很多都是本科毕业的(一般大家会觉得本科毕业没有研究经验是理所当然,但是正因为大部分人是这种情况,所以有研究经验的本科申请者才更容易成功,教授在挑选学生的时候基本上都看重过去都有研究的,美国学生更是如此,少部分本科就有作品文章发表。如果没有发表过论文,研究内容最好还是有的)。如果研究经验和文章发表都没有,最好多看看教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,可以到数据库中查下他最后发表的文章,弄明白他主要做哪些内容的项目。等有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。

  (5)中国学生,英语特别好,应该说明吗?

  英语沟通能力是很基本的要求,招生时并没有规定某个国家需要招生几人。很多美国老师不看重全英教学或者口语优秀这些因素,而是更加看重专业方面,基础扎实,研究出色才是最重要的。

  (6)什么时候开始套?

  关于开始套磁的时间,大家意见不同,有人认为应该尽早与教授取得联系,有人则认为申请学校之后再联系教授较好。但是通常套磁旺季从十月份就开始了。

  (7)教授不回邮件,可以打电话给他吗?

  最好不要,直接打电话过去恐怕有些冒犯。如果长时间没有回复,那很有可能是因为他们不想回。这种情况下,即使心急也不要再发邮件去催问,这样有可能让教授产生厌恶情绪,措施时机。有的教授去度假,回来就看到邮箱里面有多份邮件是来自同一个人,他一定很不爽。这时候可以联系一下系里的行政人员,问问他们关于该教授的情况,是因为休假还是其他原因,而且可以要求行政人员帮忙把邮件转发给教授。

  (8)要不要发附件给教授?

  不要,除非教授让你发,否则直接在邮件中写就是了。

  千万别“群发”,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。

  另外关于套磁选教授的问题,很多同学心里本来有几个心仪的教授人选,这很好,如果教授招生的话,直接套磁就好了;但是也有一些同学由于是临时决定出国留学或是一些其他原因,对于申请和选教授不是很有头绪,这样申请效率就大打折扣了,套磁也不知从何入手。

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