美国留学推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人 姓名、职称及工作单位等部分。但美国留学推荐信还应着重以下方面：
1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的关键。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性 方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例 说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生，，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
4.写美国留学推荐信要问问该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
5.对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。
6.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
7.最好要求推荐人在美国留学推荐信封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
8.最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则美国留学推荐信应分开寄出。
