每个申请季，很多学生都会给美国研究生教授发邮件套磁。美国教授大多都很nice，也非常高兴学生对自己感兴趣。但是，在给教授发邮件之前，有一些事情我们一定要考虑。你想发邮件的人可能非常忙。即使老师每天花一个小时阅读并回复邮件，老师仍然无法给每个人一个深思熟虑的回复。如果你能够把你的邮件写得简明扼要一些，那么你就很有可能收到回信的。
你写信的目的是什么?你希望得到一个什么样的回复?收件人不应该去猜这些问题。
1、美国研究生套磁信不要用俚语和缩写。例如：How r u? 普通的网络通讯聊天还合适，但是如果是给老师写信的话，老师会觉得你不够严肃。
2、如果可以，请在网页上给老师写信。
3、收件人的姓名不要写错!不要把老师的名字拼写错误，也不要将姓和名弄混。
4、美国研究生套磁信的开头称呼不要写成“亲爱的教授”(Dear professor)，这样看起来好像是你给这个院系的所有教授都发了邮件。然后老师就会想：你可能已经收到了其他老师给你的答复，那么我为什么还要给你回邮件呢?
如果老师知道自己收到的是一封群发的邮件，那么他会觉得你很无礼。不要以为老师是傻瓜，不知道。老师会经常跟同院系的同事交流。当老师收到一封邮件的时候，他会跟其他的老师讨论，只是想知道别的老师是否也收到了同样的邮件。发件人同时对两个老师说：我对您的研究特别感兴趣。这绝对是谎言，因为两个教授的研究领域是完全不同的。
5、不要把你的简历放在附件里。如果你给教授发了一个附件，那么教授还需要打开它，阅读它。如果教授的电脑系统跟你的不一样，然后无法正常阅读，那么教授就会毫不犹豫删除你的邮件。
6、不要表达对教授的研究很感兴趣之后，然后接着说一些风马牛不相及的研究领域，这样很容易让教授识破你的谎言。教授会觉得你对他的研究并不了解，或者并不理解。
7、美国研究生套磁信一定要写对称谓。有些老师在学校被称为教授(Professor)，有些老师被称为博士(Dr.)，有些被称为先生(Mr.)、女士(Mrs.)或者小姐(Ms.)。如果你把这些称谓弄错了，老师会很生气，因为老师会觉得你不能区分这些称谓，或者你不关心这些事。
顺便跟大家讲一讲博士(Dr.)的意思。Doctor是拉丁语，意思就是我们通常所说的老师(Teacher)。它是对于那些完成了博士学位，并且在高校待了8年以上的少数人的一种尊称。
8、如果你想给一个你并不认识的老师发邮件，请一定确保你的邮件是专业性的、简短的、具体的(重要的事情说三遍：要具体，要具体，要具体)。尽管所有的老师都很友好，很乐于帮助学生，但是老师们的时间和精力也是有限的。所以，你一定要确保你的邮件专业性强、简明扼要并且具体。
9、最后，你要知道任何被学校录取的学生都是经过录取委员会对学生的材料评估审核后选拔出来的。没有任何一个学生是因为给教授发邮件而被录取的。每年学校都会收到大量优秀学生的申请，但是总是只有少数的学生有幸被录取。
