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在美国研究生的申请过程中，推荐信是必须准备的申请材料之一。申校时每个学校都有一个申请的系统，在这个系统里填写申请者的基本信息并上传相应的申请材料。但是需要注意的是，推荐信并不是这个时候上传提交的。推荐信的提交方式总的来说有两种，一种是网上提交推荐信(网推)，另外一种就是纸质版提交推荐信(纸推)。
网上提交推荐信
这是提交推荐信最常用的方式。上面说到的网申，除了填写申请者的信息和上传材料外，有一个版块是专门填写推荐人信息的，其中就包括推荐人的邮箱。在填完这部分信息或者是提交网申后，学校会给推荐人的邮箱发一封邮件，其中包含一个连接，推荐人再通过这个链接提交自己的推荐信。
点开这个连接后又分为两种情形：
1.直接上传
这种情形下，点开链接后会出现XXX(申请者名字)选择你当推荐人，是否同意。同意后就会出现推荐人的一些基本信息，请推荐人核实。这部分信息就是网申时申请者填写的内容一样。然后推荐人要填写一些跟申请者相关的信息，比如跟申请者怎么认识的，认识多长时间，是什么关系，还可能会出现对申请者能力的评估，(交流能力，创新能力，研究能力，教学能力等等，从TOP10%依次递减)需要推荐人来评估。前面这些步骤都操作完成后，需要上传推荐人写的推荐信。最好是推荐人写好并打印出来签过字的，然后扫描成的PDF版本。但是存在这样的情况，不能上传PDF的版本，推荐人要把自己写的推荐信直接粘贴到学校给的空白处。之后确认后就完成了推荐信的提交。
2.创建账号后再提交
在点开连接后，还有一种情况是需要老师自己创建一个账号，如果学生申请的多所学校都用的是同一个系统collegenet，那么推荐人提交每所学校的推荐信都需要用自己创建的账号和密码登陆。需要注意的是如果这位推荐人以前还担任过别的申请者的推荐人，那么以前他就已经创建过账号，这次直接登录就好。登录后的内容和上面提到的一样。
网推除了上面说的通过系统提交以外，有的学校并不会给推荐人的邮箱发邮件。推荐人需要将自己的推荐信以邮件附件的方式发送到学校指定的邮箱账号。正文部分要说明自己是谁，是给哪位申请者担任推荐人的。典型的学校有叶史瓦大学。
3.纸质版提交推荐信
纸推，顾名思义，提交的推荐信是纸质的，即邮寄推荐信。这种方式现在基本上很少用到。因为大多数学校用的都是网推。但是纸质推荐信还是需要准备好的，因为如果说老师的邮箱出现问题或者确实因为某种原因无法在网上提交，则需要把推荐信邮寄过去。另外，有些学生可能会选择提交纸质的网申，这样的话所有的材料都需要是纸质的，其中就包括推荐信。
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