日本留学人数激增，当然也有部分学生未能成功申请日本留学，这是很多学生没有好好准备留学文书材料，因为文书材料关系着是否能够成功通过。那么如何准备日本留学文书材料呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。
个人简历
个人简历的内容最好在一页A4纸以内，要简明扼要。如果申请人有很多的工作背景或研究背景，建议内容页不要超过2页。此外，个人简历包括姓名、性别、出生日期和地点、邮寄地址、联系E-MAIL、电话等个人信息。此外，还要填写所申请大学的名称和专业、申请人教育背景。
如果有工作实习经历，也请稍加阐述，简要介绍工作实习的时间、单位名称、具体工作或实习内容。同时，如果申请人获得过奖项，也要在简历中有所体现。最后，千万不要忘了填写自己的英语及综合能力。
个人陈述
个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。
要注意的有：
1、PS的长度要适中，600—800英文单词。
2、紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记simple is thebest。
4、精心安排PS和其它文件的关系。PS、推荐信、简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。
5、语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。
推荐信
推荐信在申请材料中也是很重要的，是从第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，启德提示您：三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要围绕申请者的学术能力和研究能力，也涉及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
内容包括
推荐信的内容应侧重于申请人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价申请人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍申请人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
以上是日本留学材料准备的介绍，希望可以帮到你走上留学之路。
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