在日本大学申请过程中，因为大多数的日本院校有着自己的特征，所以套磁被广泛使用，套磁，顾名思义，是和所申请学校方面进行反复沟通的这么一个过程。那在套磁过程中要注意什么?出国留学网小编也为各位整理了日本留学套磁信书写注意事项。
什么时候套磁最合适?
申请留学是一个漫长的过程，每个时期我们都要做好充分的准备，才能让我们的留学申请更有把握，才更有希望成功。同样，套磁也需要我们精心的策划，在每个不同的时期，套磁会发挥不同的作用。
套磁主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处，这是谁都可以做的。
在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
要注意哪些?
联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。
与教授面试，除了注重仪表礼节外，还要能与教授进行专业性内容的谈话。一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。
但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。
在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。平时要注意多多与老师交流，节假日问候下也显出你的诚心。只要你够勤奋、上心，并且对所学专业的研究够深入，肯定深得教授欢心。
