出国书信的写作是一项艰苦、繁重而烦人的工作。不少学员在出国书信的写作中绞尽脑汁，东拼西凑，结果还是不尽人意。以下就各种书信的写作规范和要求对本家作一点简单的说明。
A、申请信的写作：申请信是联系的第一封信，内容主要包括对自己的简单介绍，所学专业介绍，希望就读的专业介绍，考试成绩介绍。千万别忘了把你的地址、电话、E-mail地址留在你的信上。何庆权/包凡一所著《留学书信写作指导》收集了大量留学申请书信实例，经英文写作专家精心修改，文件种类齐全，是留学申请书信的最佳样板。包括网上书店其他特价书目都正以7.5折销售，详细书目欢迎访问网上书店。
B、Personal Statement的写作：Personal Statement的主要目的，是要向学校展示你的专业能力，研究方向，以及你对自己前途的看法，主要写作内容和层次包括：做过什么研究，写过什么论文，赴美学习的目的和专业计划，个人能力和品德，以及完成学业之后的打算。该文的写作一定要真实、诚恳、具体，文章长度在50O—1000字，语言一定要流畅，不能有任何语法错误。
C、推荐信的写作：推荐信应该是你的教授、老板为你写的信，但有的学员自己写好以后请教授、
老板签字也行。在写这些信件时一定要注意如下几点：
a、一定要推荐学员的具体能力，尤其是专业能力，附带推荐一下学员为人处世的能力。
b、推荐信应该用不同的风格，至少不同的语气和内容。
c、推荐信的长度不应该超过一页，越长美国人越不愿意读。
d、如果认识英国大学的教授，请他们写推荐信更有效。
D、其他信件的写作：此类信件主要是指联系过程中的书信来往，大多数此类信件都可以用E-mail的方式发到学校。写作此类信件一定要短小精练，把强调的要点说清楚；不管是提出请求，还是表示拒绝，都一定要用语简练，向对方的努力表示感谢。
E、拒签申诉信的写作：被美国大使馆拒签后所写的拒签申诉信一定要写的铿锵有力，据理力争，把使馆的拒签理由逐个反驳回去，使签证官读后感到除了给你签证外无话可说.
02月24日《出国留学申请信 推荐信》的延伸阅读，我们精心准备了推荐信撰写技巧供您参考。推荐信必须由具公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。
推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。
避免过度笼统和陈腔滥调。
好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人职场上的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久，写的推荐信才有价值。
推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。
好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。
推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同侪会是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念 Ph.D. 或以学术为主的科系，教授对于您学术资格的评估则较具可信力。
推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。（例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在所有教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。
如果您还有什么不明白的，可以访问我们的留学申请文书写作频道.再次感谢你阅读本文，希望能帮助到你。
