文秘有哪些写作格式

  作为文秘,最基本的写作是需要掌握的,那文秘的写作格式有哪些呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“文秘有哪些写作格式”,仅供参考,欢迎大家阅读。

文秘有哪些写作格式

  (一)通知:培训会议通知

  各部(室):

  根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

  20xx年x月x日--x月x日

  二、会议地点

  名门国际x楼会议室

  三、参会人员

  项目总监(负责人)、总监代表等

  四、会议内容及安排

  1、中层干部培训会议(x月x日10:00--17:00);

  2、团队建设活动(x月x日--x月x日)。

  五、参会要求

  1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;

  2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;

  3、要求与会人员x月x日9:30到达会场,综合办公室组织签到。

  xxx有限公司

  20xx年x月x日

  (二)通知:事务类通知

  事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

  事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

  事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

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