文秘写作规范格式

  文秘写作有各种格式,那你知道文秘写作的格式有哪些么?下面是出国留学网小编为大家整理的“文秘写作规范格式”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  文秘写作规范格式(一)

  公文通告

  通告的标题,主要有两种写法。

  一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

  二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《xx市房地产管理局通告》等。

  通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。

  通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“xxx通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币》。

  2.通告的发文字号

  通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。

  如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号”。

  如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中。

  一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。

  文秘写作规范格式(二)

  公司培训会议通知

  各部(室):

  根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

  20xx年x月x日--x月x日

  二、会议地点

  xx国际xx楼会议室

  三、参会人员

  项目总监(负责人)、总监代表等

  四、会议内容及安排

  1、中层干部培训会议(x月x日10:00--17:00);

  2、团队建设活动(x月x日--x月x日)。

  五、参会要求

  1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;

  2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;

  3、要求与会人员x月x日9:30到达会场,综合办公室组织签到。

  xx有限公司

  20xx年x月x日

  文秘写作规范格式(三)

  公文类通知

  公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

  根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》)。

  公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

  事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

  事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

  事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

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