到日本去留学文书的准备是至关重要的,留学文书当中的推荐信是学校从第三方来了解学生的依据,要怎么才能把推荐信写好呢?下面请看出国留学网为大家整理的相关内容吧!
一、推荐信内容
所谓内容的相关,是指推荐信的内容要和你申请的专业有关。
之所以提交推荐信,是要让录取委员会从一个很关键引导性的侧面反应出学生的资质、求学心态甚至于一些自己都不会发觉的闪光点。 一封好的推荐信要能给申请人带来正面的评价。相反,如果申请人给某位老师留下的印象不太好的话,很可能他会在推荐信里直率地指出申请人的缺点,甚至谈论缺点的篇幅超过了优点,这样的推荐信只会对申请有负面的影响。比如推荐信里面需要反映你优秀的科研能力和英语交流能力等,至于扶老奶奶过马路这样的好人好事,并不能给录取委员会这样的说服力。而如果你想申请进入咨询公司,那么有关项目管理和合作能力的内容就很重要,而至于你做过多少科研、科研做得如何出色,就没什么关系了。
二、推荐人
1.任课老师:结合成绩单分数,课程表现,作业质量等直接反映学生在相关专业领域的知识积累和能力。
2.国外交换课程老师:相对绝大部分国内推荐人,此类推荐人更容易赢得招生官或申请学校的信任。如果是在专业领域有权威的国内人士,同样是作为推荐人非常好的选择。
3.实验/竞赛/研究、实践项目指导老师:针对课堂知识积累的补充,可以突出申请者的动手,实践以及科研能力。
4.实习/工作主管和领导:作为了解申请者具体工作表现的直接人士,能够评估其在实际工作领域中的各种能力和知识。需要注意的是此类推荐人并非title越大作为推荐人越好。因为推荐信的核心是需要有内容可写,这样招生官才能从足够的信息中评估申请人是否合适某校的研究生项目。当然,如果了解程度和推荐人的title能够两者兼顾是最好的。
5.年级主任,院长,班主任: 通常是同专业下的做学生工作的导师,可以反映学生一段时间内的综合表现。因任课导师只能反映一节课的情况,项目指导老师只能反映学术能力。但班主任或者院长却可以反映学生好几年的表现,评价是比较综合的,可以是课业,学业之类的,也可以是性格,活动类的。
授课型硕士:理工科申请主要以突出专业的积累和能力为主,所以通常可以作为推荐人的人选也是围绕这个来选择,包括任课老师,实验课程老师,如果本科期间有参与科研项目,所以实验室/项目/论文的指导老师也是非常有说服力的推荐人,另外也可以考虑实习和工作上级等;文商科申请除了突出在专业领域的学习外,其它的综合能力(比如领导力,沟通能力,处理问题的能力,协调能力,时间管理能力,应变力等等)也是同等重要的评估标准,所以任课老师,实习/工作上级,各种商业挑战赛,案例分析比赛等的指导人都是合适的推荐人人选。
研究型硕士和博士:主要评估申请人在专业领域中的科研能力和潜能。所以实验室/项目/论文的直接指导老师是很好的人选,当然也包含重要课程的任课老师和教授。
三、日本留学推荐信写作注意事项
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
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