申请到加拿大去留学都会要求写推荐信,很多同学都是第一次出国留学,那么要怎么准备推荐信呢?出国留学网为大家准备了详细的信息内容来看看吧!
一、推荐人人选建议
学术推荐人:一般指在大学的老师、教授、科研项目指导老师等。
我们不管这位推荐人和自己是否熟识,之前是否一起完成过某个研究或项目,只是冲着推荐人的头衔和声望去要求对方为自己写一封含金量较高的推荐信的这个想法是不正确的。
我们需要明白自己与推荐人有哪些关联,比如上过推荐人讲的专业课,指导过你的课堂作业,一起参与过一些研究项目,并且你在课堂上让推荐人有比较深刻的印象等。
工作推荐人:一般指实习单位或工作单位的领导
建议选择最初带你的部门领导或者你的直系上级领导。在这里同学们要注意了,职业推荐人不可以选择与你同级别或者同级别以下的同事。
二、推荐人建议数量
三封推荐信
1. 如果是在校学生,我们建议:2位学术推荐人+1位工作推荐人,如果没有相关的实习经历,也可以出具3封学术推荐信。
2. 如果是已经工作很多年的申请者:2位学术推荐人+1位工作推荐人,或者2位工作推荐人+1位学术推荐人,需要根据学生的具体背景进行最优选择。
二封推荐信(适用于绝大多数院校)
1. 如果是在校生,没有特别好的实习经历:2位学术推荐人;如果是在校生,有比较不错的实习经历:1位工作推荐人+1位学术推荐人。
2. 已经工作的申请者:1位工作推荐人+1位学术推荐人,这样能够更加全面的体现申请者的综合能力。
一封推荐信(适用于极少数院校)
这种情况下,可根据所申请的专业更看重申请者的哪方面素质来进行选择。
如果学校更倾向于录取学术方面比较强的申请者,那我们可以考虑出具一封学术推荐信;
如果学校对于学生的工作经验、领导能力、团队协作能力、创新能力考查较多,可以考虑出具一封工作推荐信。
三、推荐信中的优点怎么写
1、客观评价申请人的成就,避免赞美过度
推荐人应该表明推荐人对于申请人的目的、学习成绩、科研能力等方面有一定了解,并能解释申请人进一步深造的需要。
2、插入申请人的一些具体实例,避免泛泛的赞美之词
推荐信中对于申请人的重要素质和能力要有实例的支持。作为推荐教授,总是可以讲述申请人在做一些科研项目时的责任和表现。作为申请人的老板,总是能说出申请人某一项具体成就。就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。
转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
四、推荐信写作过程中细节方面的注意事项
1.有学校抬头的信纸信封,均需签字,信封上注明老师及学生姓名;若学校本身有自己的推荐信表格,则一同邮寄出并同时注意打印时的排版美观等细节问题;
2.尽量记录每封推荐信的签署人,以便补材料时保证前后统一;
3.尽可能不要提及申请者的弱点,更不要去通过贬低别人来拔高自己;
4.尽可能避免任何粗心大意导致的拼写或打印错误,多次检查;
5.在行文中切勿出现拔高和夸大的字眼或者表述甚至虚假信息;
6.推荐信长度一般300-400字,一张A4为宜;
7.如果是申请者自己最后经手打印邮寄推荐信,应注意调节几封推荐信的字体格式等,用以区别几个老师的不同。
五、如何提交推荐信?
申请者应该提供申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了申请。大部分学校开始采取网推的形式提交推荐信,在网申的过程中,申请者需要填写推荐老师的上述基本信息,交完网申费后,学校会给推荐人以邮件形式发送网申链接,推荐人需要在提交截止日期之前,点击链接填写推荐信内容,填写完毕后提交即可。
有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了,如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用打印机打印,在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。
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