总经理助理岗位职责和工作内容

  身为总经理助手,需要负责的工作和职责有哪些呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“总经理助理岗位职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  总经理助理岗位职责和工作内容(一)

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  总经理助理岗位职责和工作内容(二)

  职责一:文书档案管理

  工作任务:

  1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责二:日常接待

  工作任务:

  1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2、妥善安排接待总经理的重要客人

  3、协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责三:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

  总经理助理岗位职责和工作内容(三)

  1. 在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2. 加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3. 带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

  4. 负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  5. 协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

  6. 协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。

  7. 定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

  8. 及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

  9. 协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

  10. 组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

  11. 根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

  12. 根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

  总经理助理岗位职责和工作内容(四)

  管理层总经理助理岗位职责

  1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

  4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

  5.协助总经理进行大客户开发。

  岗位职责说明

  1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解.

  2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

  4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

  7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

  8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

  9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

  10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

  11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

  12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

  13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

  15、完成总经理临时交办的其他任务。

  xx下做好总经理助理必需的3个观念

  既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的职责时,也就应该明白自己所做的一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

  也许有些人会说,我们企业已经不缺订单,缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树,订单是果实,树出了毛病,果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的,即整体的。

  那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物,传统企业拥抱电子商务更是新事物,可在e时代下的今天,一个以盈利为目的的企业,不去拥抱电子商务,还有其它选择吗?经理助理,作为经理的幕僚,如果你不了解电子商务,还能说得过去吗?

  综上所述,要全面理解经理助理一职,就必须建立这样的观念:以电子商务为背景,以订单为导向,以整体、全局为视角。

  总经理助理岗位职责和工作内容(五)

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

  我眼里的总经理助理

  1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的`驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

  2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

  3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

  4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

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