为了帮助人们表达出自己的想法，我们应该及时着手写策划书，策划书必须围绕着目标来写，要与主题息息相关。那么我们撰写策划书需要注意哪些方面呢？以下是出国留学网的编辑收集整理的“同学聚会活动策划”，希望能帮助到你，请收藏。
同学聚会活动策划 篇1
一、 活动主题
挥舞青春 爱心飞扬
二、 活动背景
1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、 活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;
2. 总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力;促进志愿者相互交流与合作。
四、 策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、 邀请嘉宾
1. 学校学工部、团委老师等领导;
2. 黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;
3. 校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、 活动时间地点
12月6 日18：30教师楼二楼多功能报告厅
七、 院各部门人员安排
文艺部：
1. 完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，
将节目单交由文秘部;
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
3.确定主持人。
活动部：
1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水;
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部：
1.负责__年下半年的活动总结报告;
2.负责与外校进行活动交流。
组织部：
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;
3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。
文秘部：
1.相关物品的购买，并进行统计;
2.负责主持人的主持稿;
3.负责写作领导致词。
宣传部：
1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作;
2.布置会场;
3.负责现场摄影、照相等。
外联部：
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;
2.准备好晚会所需的一切服装道具;
3.负责与外校交流，并邀请参加晚会;
4.组织人员接送嘉宾。
督办部：
1. 负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动;
2. 协助布置会场，维持会议室外演员准备时 的纪律。
校微博协会：
负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。
八、 活动流程
(一)前期准备
1、活动申请：
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传：
①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。
②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板：在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。
⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作：
①节目的收集，挑选(节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情);
②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装;
③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人;11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排(12月5日13：30点，大学生活动中心)，诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上;
⑤总结彩排，修改细节;
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;
2、演出道具、音响在12月5 号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排;
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;
3、工作人员的安排。
(二)活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场;
2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场;
3.在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席;
2.主持人邀请我校领导致词;
3.住此人宣布晚会开始;
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;
5.根据节目单进行演出;
6.主持人与观众互动;
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开;
2.待观众离开后，相关人员留下清理会场;
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;
4.及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。
同学聚会活动策划 篇2
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组：由*同学任组长，*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由*同学任组长，*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组：由*同学任组长，*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组：由*同学任组长，*协助。负责经费收支(并在会后公开)，协助生活组做好工作。
摄像组：由*同学任组长，*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点：县城、*中学
(2)参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。
(3)时间安排：20xx年10月4日
8：30集体前往*中学报到
9：30-11：00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11：30-13：00午餐
14：30-16：30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18：30-20：30晚餐
20：30-23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
同学聚会活动策划 篇3
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。
十年前我们风华正茂，书生意气，我们有缘相识于延川中学，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情。
十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的高中时光。
十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成海。
十年后，人到中年的我们，魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、充满欢乐的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间十年的分别，十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老，还是保持青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊;
请来这里，参加延川中学同学毕业10周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。
十年年了，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，就让我们一起相约，到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪… 就让我们抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
三、聚会时间、地点
时间：20xx年10月1日10月2日
地点：延川
四、参加聚会人员
全班同学，并邀请当年授课老师参加。
五、聚会各项工作安排
一号
1、报到：时间：十月一日中午12点到15点
地点：(延川宾馆)
2、聚餐：时间地点17点延川宾馆
3、晚会：时间19点到22点。
二号
1、重游校园：8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。
2、告别午宴流程和内容。
流程：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。
六、活动内容的具体安排
(一)毕业10年聚会晚会流程及内容：
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味十年同学们成长的历程。
3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的'一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。
表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为：抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。
七、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会，成立延川中学毕业10年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：刘世燕 、高子琪、庞宝宝、王子瑞、刘延庆、刘丹丹、高杰、马星、高宝玲、贺建权、刘瑶、孙帅。
(一) 筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组，主要任务分工如下：
(二)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(三)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(四)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。
(五)联络组：主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。
(五)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
八、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费500元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、联谊晚会、给老师买纪念品等)。
九、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们监督。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一周电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加10年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始7日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。
十、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学成长纪念光碟
4、同学通讯录
5、电子版照片集(QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
十一、结束语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开，重拾十年前的点点滴滴!这真是：
同学数载，温馨如故，欢笑常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
同学聚会活动策划 篇4
一、聚会目的
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛，同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行AA制，预收x元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则，活动结束后，将在QQ群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。
三、聚会安排
1、聚会时间：20年x月x日。
2、聚会地点：x。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动，成立组委会：
总联络人：x。
组委会成员分工：
A同学，负责整体统筹安排，联系各县联络人，发布聚会方案，收集、整理通讯录，上传聚会照片和视频，准备横幅和欢迎牌等。
B同学，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动。
C同学，负责会场地点、住宿、用餐安排，聚会场地的布置，晚会统筹。
D同学，负责联系晚会场所，邀请老师，联系照相、摄像人员，联系同学礼品和教师礼品等。
E同学，负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
F同学，负责接待等工作。
4、参加人员：中学班的全体同学。
5、聚会经费：x月x日中、晚、早餐费用，住宿费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。
四、聚会要求
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间，夜间安排住宿，x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，坚决反对劝酒行为，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年又见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加，希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给K同学，其电子邮箱是x。
五、活动安排
(1)主题
深情相拥，真情沟通。
(2)活动流程
x月x日上午：9：00前组委会同学到场，布置会场等相关事情;上午10：00—11：30在酒店报到;12：00准时就餐;下午15：00前在聚会地点集合，集体合影留念;15：00—17：00游乐园拍照活动;晚上18：00晚餐;晚上19：30—22：30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV);x月x日上午8：00早餐，用餐后，领取礼品，聚会结束，自由活动。
(3)温馨提示
聚会结束回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
同学聚会活动策划 篇5
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从红卫中学33班毕业已经20多年了。20多年多前，我们满怀对知识的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到红卫中学33班，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。
当我们步入而立之年，离开校园后的20多年中，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬……
20xx年8月11日，红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会，我们期望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20多年的分别，20多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一齐期盼相会吧。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清状况。
先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据状况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的状况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动资料由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
六、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清状况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织，明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会：
执行委员会，落实好活动前期的准备工作，具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组：
1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考)
五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!
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