组织聚会活动策划方案集锦(3篇)

  在生活中我们常常需要做一些项目。往往需要预先制定好工作方案,怎样写好一份完整的工作方案呢?本篇文章是出国留学网小编精心挑选的一篇优秀的“组织聚会活动策划方案”文章,欢迎您阅读本网页的内容!

组织聚会活动策划方案 篇1

  在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于_年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组组成:

  总顾问:

  策划:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号,设立聚会基金;

  5。校领导及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各联络人工作职责:

  1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于_年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)

  2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于_年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。

  3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于_年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  活动安排:

  9:00-9:30:同学报到

  10:00-11:30:座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:参观母校

  15:30-17:00:安排酒店活动

  18:00-19:30:晚宴

  20:00-23:00:狂欢晚会

组织聚会活动策划方案 篇2

  为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在_地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定20__年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员,当然不是会员的老乡也欢迎),

  聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,具体方案如下,

  一、整体情况

  1、活动主题:20__网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

  2、活动对象:论坛注册会员

  2、活动时间:20__年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

  3、活动地点:暂定

  4、主办单位:

  5、协办单位:(待定)

  中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制

  二、分组实施

  1、总策划:

  2、总实施:

  3、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

  负责人:(待定)

  任务:a、完成节目收集、筛选;

  b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

  c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

  (2)第二项目组:宣传组

  负责人:(待定)

  任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像。

  C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

  (3)第三项目组:外联组

  负责人:(待定)

  任务:a、负责联系晚会场地,

  b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

  (4)第四项目组:后勤组

  负责人:(待定)

  任务:a、费用预算确定及现场费用收集;

  b、确定晚会参与人数;

  c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

  d、活动当日对现场进行简单布置;

  f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

  ②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

  ③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

  (2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

  ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

  ③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

  ④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

  (3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

  本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

  ①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

  ②费用收集:费用现场收集。

  2、活动当日流程:

  (1)步骤一:

  a、所有参加活动的人在__集合。

  b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。

  c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念

  (2)步骤二:

  a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)

  b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)

  c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)

  d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)

  e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品

  f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)

  g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)

  h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)

  i、活动结束。(负责单位:节目组)

  3、活动后期工作:

  (1)费用处理、公布

  (2)视频制作、照片处理及网络宣传

  四、资金预算

  晚会所需资金清单

  项目金额备注

  场地租用500元先谈赞助,再确定费用

  活动现场横幅100元制作1条(规格:8m到10M)喷绘画制作

  奖品300元20xx年十佳论坛网友奖品(20-30元)

  场地布置100元简单布置

  气球10元200个,布置场地及游戏道具。

  烟花100元活动结束之后,到外面放烟花

  小礼品100元50份2元礼品

  其他杂支:200元

  统计:1410元(暂定1500以内)

  五、注意事项:

  1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

  2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。

  4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

  5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。

  备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。

  如有任何疑问,请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功就看大家的参与了。争取聚会取得成功.

  大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。

  凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!

组织聚会活动策划方案 篇3

  其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~

  忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……

  组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover

  会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high

  然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?

  同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。

  笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

  同学聚会全攻略·组织

  30人以上的中等班级需3-5人牵头

  首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  老手支招:

  联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

  活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

  生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

  财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的保证。

  同学聚会全攻略·预案

  叙旧活动设计一个主题!!!!

  聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

  老手支招:

  一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

  等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

  第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

  提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

  同学聚会全攻略·行程

  订酒店、包车、做纪念品都要尽快

  酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

  老手支招:

  考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

  50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。

  纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

  提醒:建议大家不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

  同学聚会全攻略·找人

  对着毕业照挨个找同学,效率

  同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

  老手支招:

  从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

  实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

  还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

  提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

  同学聚会全攻略·经费

  一般进行两天活动人均要500元

  同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

  老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

  提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

  同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。

  1.请事先得到家人的认可和支持。

  2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。

  3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

  4.来去路费自理,个人用品请自备。

  5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

  6.未尽事宜,及时补充。

  小编精心推荐

  活动策划书 | 活动方案

分享

热门关注

幼儿园半日活动方案5篇

幼儿园半日活动方案

精选公司小活动策划1500字集锦

公司活动策划

大学父亲节活动策划书2000字通用

大学父亲节活动策划书

小班新年活动方案通用

小班活动方案

淘宝活动促销策划方案精选

淘宝活动促销策划方案

聚会活动策划方案集锦7篇

聚会策划方案

圣诞节策划活动方案(集锦3篇)

圣诞节策划活动方案

聚会活动策划方案(精选11篇)

聚会策划方案

公司聚会活动策划方案1000字集锦

聚会策划方案

策划活动方案集锦12篇

策划活动方案