出国留学网精选栏目推选：“大会策划书”。
对活动制定策划书，才能对工作更加有帮助，一份好的策划会考虑到不同方面的要求，只有写好策划书，才能使工作事半功倍。怎么写岗位的策划书呢？下面是出国留学网的编辑帮大家整理的大会策划书模板，相信会对你有所帮助！
大会策划书模板 篇1
一、 活动背景
南昌大学演讲与口才协会成立至今，多次举办具有品牌效应的活动，得到校团委及学工处大力支持，深受广大学子好评。十二年来，南昌大学演讲与口才协会始终秉承着“以明志树人，以自信强人，以务实达人，以热情动人”的社团精神，紧紧围绕大学生校园生活，取得不断进步。在社团评比中，荣获最具潜质奖和最佳组织社团奖。近年来，它又不断完善，取得骄人成绩。随着新学期的起头，南昌大学演讲与口才协会纳入了新的血液，特举办11届会员大会，鼓舞士气，使之成为更加优秀的社团。
二、 活动主题
总结过去，程前启后，励志教导，展望未来，弘扬精神，坚定决心
三、 活动目的
1、 总结演协过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们演协成为更加温暖的大家庭。
2、 总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为社团开展活动打下基础。
四、 活动时间
10月25日星期二晚7点正式开始
五、 活动地点
待定
六、 参与人员
演协全体新老成员
七、 大会流程
1、 会长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2、 新进部委到各部门签到后就坐，组策部保持会场安静。
3、 主持人进场说开场白，并介绍会长与部委。
4、 会长胡邦杰发言致辞
5、 播放幻灯片，介绍演协，展示演协风采。
6、 各部门部长欢迎会员加入并解说各自本部门的工作
7、 由精英部派出成员进行演讲或辩论比赛，以显示演协的实力。
8、 每个部门出一个新颖的节目，组策部负责大会记录和现场拍摄工作。
9、 会员一一上台介绍自己，并将名字写在黑板上。
10、 对会员进行分组，小组长代表发言。
11、 趣味：待定。
12、 按惯例给当天过生日的协会人员赠送生日礼物。
13、 会长胡邦杰作大会总结陈词。
14、会员有序退场，全体部长干事留下合影留念
八、 后续安排
1、活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结，重视并整理会员反馈信息。
2、把大会有关资料图片整理好，放到演协微博上供大家欣赏。
大会策划书模板 篇2
一．活动目的与意义
策划书大赛包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极地影响。希望同学们在比赛过程中一方面展示自己的才华，另一方面可以相互激励，已达到共同进步的目的。再者，在呼应电气院“策划书大赛”的同时，亦可激发大家的创新意识，体现武工大学子的思维活跃的特点。
时入暮春，为丰富我校文化生活，将我校本学期的文化活动推向高潮，带来一次热情视幻的震撼，“策划书”武汉工程大学策划大赛孕育而生。其目的是通过本次大赛为广大学子提供一个展示自我风采的舞台，锻炼自我能力的空间，走向自我超越的契机；
二．活动主题
我的策划书
三.活动时间地点
时间：待定
地点：电气信活动开展
四.活动开展
一.前期宣传
1、海报：提前一周准备及设计制作，于活动前三天贴于校内各显眼的地方。
2、宣传板：提前一周准备及设计制作，于活动前三天摆放在大礼堂前。
3、提前准备好横幅（于活动当天张贴）
4、在学校广播上宣传（活动前几天）
5、提前在学校报刊上宣传。
6、告知各班班长帮忙宣传。
二、策划书征文活动：
1.征文主题：我的策划书
2.征文要求：
武汉工程大学
①体现丰富多彩的策划内容、背景、意义等，展示自己的才华，突
出自己的创意特点
②语言流畅，内容充实，文字精炼，要有真情实感
③主题不限、题材不限
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、班级
⑤截止日期：
三、作品的收集：
1.纸质档由各班班长统一收集，再由班长交至工作人员。 2.电子档统一发送至指定的电子邮箱。
四、作品的评比，结果公布及颁奖：
由规定的评定小组评选。
评选结束后结果将以宣传板的形式公布在大礼堂门口。颁奖时间地点视情况而定。
五．奖项设置
一等奖：1名
荣誉证书+精美礼品二等奖：2名
荣誉证书+精美礼品三等奖：3名
荣誉证书+精美礼品优秀奖：4,名
精美礼品
六．主办单位
电气信息学院学生会办公室
七．活动预算
海报xxn
x元宣传板xx2
x元横幅xx1
x元礼品xx10
x元荣誉证书xx6
x元
合计xx元
武汉工程大学八．应急预案
1,、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施
3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决
定和命令.
4、评定小组若无法准时评定完作品，结果公示及颁奖时间可适当推迟。
大会策划书模板 篇3
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
大会策划书模板 篇4
一、活动背景：
随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题：
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间：
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活动地点：
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助：
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容：
1、活动对象：
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程：
（一）前期准备
（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；
（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；
（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；
（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；
（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；
（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；
（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；
（8）各部长负责通知新成员；
（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。
（11）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；
（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；
（13）礼仪在门口负责接待
（二）活动流程
（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；
（2）介绍到场嘉宾；
（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；
（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；
（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；
（6）请第八届主席文国前做就职演讲；
（7）请志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；
（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；
（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；
（三）后期工作、
（1）办公室做好此次活动的总结；
（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；
（3）会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项：
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散
大会策划书模板 篇5
一．社团徽标的简介：
暂无
二．团队成员介绍:
待定
三．启言（前言）：
新疆是一个多民族的地区，各个民族之间又拥有各自独特的文化风俗以及习惯。作为一名新疆当代大学生我们有义务也有责任了解各少数民族之间那独有的文化与意识形态。所以我新疆师范大学分团委愿意成立一个为各族同学的交流平台，为我校取得各族同学服务，丰富同学们的课余生活，增进民族同学在各种方面的交流，提供民俗文化教学与学习的平台。更好地加强我校学生关于民族知识的培养，提高民族团结意识，营造温馨、和睦的多民族大家庭氛围。
四．社团名称：
“我也不知道”
五．社团简介：
本社团是基于少数民族和汉族同学间的交流所搭建的平台，广泛吸纳我校区的汉族与少数民族同学入社。针对新生的极大积极性与参与性，部门可开展民族文艺汇演，旨在加强学校各民族学生之间的沟通与团结，展现民族风采、弘扬民族传统文化，真正将新疆师范大学建立成一个“多民族大家庭”。让更多的同学了解各个少数民族地区的风情、习俗、信仰，学习民俗、民风，歌曲舞蹈，手工绘画等。达到“为少数民族生提供施展才能空间，建立各民族学生之间相互了解、沟通的渠道”。
六．社团成立的初衷：
促进各族同学文化兴趣交流，丰富各族同学的课余文化生活
七．口号：
我咋知道
八．社团机构介绍：
九．社团的推广方案：
1.对外宣传：以海报和宣传板的形式宣传，在各苑区食堂门前，以及苑区正门前摆放展板。
2.对内宣传：以通告（相关负责以电子稿通知）和开会的形式调动同学们的积极性，迅速投入社团成员招收。
十．社团费用来源：
学院拨款。
大会策划书模板 篇6
一、活动主题
喜迎下一届，温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的`、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间：11月30日
3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装：4x20=80元;
2、现场横幅：24x1=24元;
3、游戏奖品：5x10=50元;
4、零食：30x7=210元;
5、水：16x4=64元
总计：428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会
现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置
大会策划书模板 篇7
***
11月3号
6
收集老员工与新员工的签名
**
11月4号
7
制作主管交接用的钥匙
****
11月5号
8
现场布置
***
11月6号
9
主持人
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11月6号
10
展示：DV或电子相册
***
11月6号
11
拍照
***
11月6号
12
会议记录、计时员、联系记者
***
11月6号
13
T仔的穿着、保管
***
11月6号
14
T仔助手
***
八、活动流程
1）19：00——19：05（最多5min）主持人开场
2）19：05——19：15（10min）经理发言
3）19：15——19：20（5min）副经理发言
4）19：20——19：25（5min）副经理发言
5）19：25——19：30（5min）新旧主管交接仪式：老主管给新主管交授钥匙（寓意新主管正式接过各个部门）
6）19：30—19：35（5min）新主管给老主管送礼物
7）19：35——19：40（5min）嘉宾发言
8）19：40——19：45（5min）颁奖仪式（给优秀实习员工及优秀项目经理颁奖）
9）19：45——19：52（7min）新员工代表发言
10）19：52——19：57（5min）新员工每人说一句话
11）19：57——20：02（5min）经理带领大家宣誓
12）20：02——20：10（8min）老员工代表发言
13）20：10——20：20（10min）经理给每位离职员工赠送收集了网俱全体新老员工的大头贴与签名的特制大照片，然后，全体与会人员合唱歌曲“相亲相爱一家人”（T仔出场，负责拿礼物给经理，T仔助手在旁边辅助）
14）20：20——20：25（5min）在职员工代表发言（海杰）
15）20：25——20：30（5min）“大手牵小手”暨“部门风采展”启动仪式
16）20：30——20：40（10min）电子展示
17）20：40——21：10半个小时的培训时间
大会策划书模板 篇8
一．活动概述
活动主题：沟通你我他
活动口号：团结互助，共建管理
活动名称：管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景：在这个金桂飘香的季节里，我们迎来了学生会的一批新成员，为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽，合作更愉快，把管理学部学生会当成自己的家，把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹，我们在学期的开始，举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”，希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的：加强学生会内部成员之间的交流，增进学生会成员之间的感情，加强对各部门之间干事之间的了解，真正做到成员之间能够互相帮助，团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解，为进一步开展工作做思想准备。
活动意义：使学生会内部联系更加紧密，营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间：XX年10月17日19:45－22:00
活动地点：多媒体课室5号楼202
活动对象：管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位：xx学院团委
承办单位：xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备：
1、各部门召开会议，告诉部门成员此次活动的相关安排，并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的申请，相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位，并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人，并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐（尽量找一些轻松欢快的音乐）
7、17日下午六点半后，学生会成员在纪检部，宣传部，信调部安排下布置此次活动教室
活动流程：
1、19:45-19:50主持人（待定）开场白
2、19:51－20:05主席团成员自我介绍，动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题：学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍（一个钟左右），顺序由抽签决定顺序如下：学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。
注：每个部门自我介绍完毕之后，每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望，以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后，玩一个小游戏（“杀人游戏”）
第一步：先由主持人介绍游戏规则
第二步：将学生会的成员分成13组，让每组都有不同部门的人
第三步：派发代表人物的扑克牌
第四步：开始玩游戏
规则：①每个人抽签，抽到1的为一组，抽到2的为一组，由此类推
②每组都将有一个法官，两个警察，一个医生，两个杀手，其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏（“你还记得我吗”）
“你还记得我吗？”：一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏，在规定时间内说出在组员的名、班级和部门
规则：①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。（背景音乐很warm的那种）
8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
9、22:00落幕：21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
11、将心意卡片交到纪检部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置，引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作，在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结，备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题：在玩游戏时也要注意安全，不能使现场过于混乱
2、音效问题：应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐，如在温馨时刻播放很warm的音乐，在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制：应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计
心意卡片200张待定
扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题：应后备几个话筒和扩音器，以免麦克风或音响出故障时可用；电脑最好有2台在现场备用
2、时间问题：如若在原定时间内无法完成活动，则尽可能在22：00之前结束此次交流会
2、现场冷场问题：视当时环境而定看是否需要更换节目
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