公文写作函(经典9篇)

公文写作函 篇1

　　公文写作与处理－测试题及答案

　　简答题

　　1.简述公文的特点。

　　2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

　　简答题答案

　　1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序，否则无效。

　　2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理;②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。

　　3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

　　撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

　　审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

　　4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

　　5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

　　上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。

　　6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。

　　总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。

　　7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。

　　8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

　　论述题及答案 ======试述公文处理的地位和作用 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基矗档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。

　　公务员考试公文写作与处理试题及参考答案

　　一、单项选择题

　　本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

　　1．公文区别于其他文章的主要之点是

　　A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

　　B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

　　C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

　　D．公文是办理公务的重要工具之一

　　2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

　　A．××厂

　　B．××厂的负责人

　　C．起草文件的刘秘书

　　D．签发文件的董厂长

　　3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

　　A．通报

　　B．通知

　　C．函

　　D．意见

　　4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

　　A．滥用省略

　　B．篇幅冗长

　　C．交代不明

　　D．眉目不清

　　5．下列“请示”的结束语中得体的是

　　A．以上事项，请尽快批准

　　B．以上所请，如有不同意，请来函商量

　　C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

　　D．以上所请，妥否﹖请批复

　　6．几个机关联合发文，只能标明

　　A．主办机关的发文字号

　　B．所有机关的发文字号

　　C．至少两个机关的发文字号

　　D．根据情况临时规定的发文字号

　　7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

　　A．上行文

　　B．平行文

　　C．下行文

　　D．越级行文

　　8．主送机关是

　　A．有隶属关系的上级机关

　　B．受理公文的机关

　　C．收文机关

　　D．需要了解公文内容的机关

　　9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

　　A．会议报告

　　B．条例

　　C．工作总结

　　D．请示

　　10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

　　A．直属上级机关

　　B．直属下级机关

　　C．系统内的所有同级机关

　　D．有业务联系的机关

　　11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

　　A．领导人直接交办的事项

　　B．与领导人直接相关的事项

　　C．重要文件

　　D．机密文件

　　12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

　　A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

　　B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

　　C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

　　13．答复上级机关的询问，使用

　　A．通报

　　B．请示

　　C．报告

　　D．通知

　　14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

　　A．通报

　　B．通知

　　C．通告

　　D．决定

　　15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

　　A．违反报告不得夹带请示的规定

　　B．违反应协商同意后再发文的规定

　　C．错误使用文种，应使用函

　　D．错误使用文种，应使用报告

　　16．负责公文处理工作的是本机关的

　　A．档案室

　　B．业务处

　　C．收发室

　　D．办公厅室

　　17．公文办理主要分为

　　A．收文和发文

　　B．拟办与承办

　　C．登记与分发

　　D．整理与保管

　　18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

　　A．领导人本人或由其委托的人代拆

　　B．机要文书或机要室拆封

　　C．办公厅室主任拆封

　　D．文书人员拆封

　　19．办公部

　　部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

　　A．拟办

　　B．承办

　　C．批办

　　D．催办

　　20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

　　A．已复文

　　B．阅毕的日期

　　C．已阅文

　　D．承办的结果

　　21．机关公文文稿经签发后，即为

　　A．公文的定稿

　　B．公文的草稿

　　C．公文的会签

　　D．公文的核发

　　22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

　　A．登记手续

　　B．注办手续

　　C．归档手续

　　D．签字手续

　　23．凡是需要立卷的文件是

　　A．办理完毕的文件

　　B．已经使用的文件 C．已经办复的文件

　　D．领导认为重要的文件

　　24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

　　A．立卷

　　B．定卷

　　C．归卷

　　D．组卷

　　25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

　　A．上级机关、上级部门为主

　　B．本机关、本部门为主

　　C．上级机关和本机关为主

　　D．本机关和下级机关为主

　　26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

　　A．地方特征立卷

　　B．文件特征立卷

　　C．通讯特征立卷

　　D．地区特征立卷

　　27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

　　A．25年以上的文件材料

　　B．35年以上的文件材料

　　C．16—50年左右的文件材料

　　D．36—70年左右的文件材料

　　28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

　　A．类名

　　B．类目

　　C．卷名

　　D．条款

　　29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

　　A．归卷

　　B．案卷

　　C．立卷

　　D．定卷

　　30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

　　A．开头

　　B．末尾

　　C．中间

　　D．上方

　　单项选择题参考答案

　　1．C

　　2．A

　　3．C

　　4．A

　　5．D

　　6．A

　　7．A

　　8．B9．D

　　10．A

　　11．A

　　12．D

　　13．C

　　14．C

　　15．C

　　16．D

　　17．A

　　18．B

　　19．A

　　20．B

　　21．A

　　22．B

　　23．A

　　24．C

　　25．B

　　26．D

　　27．C

　　28．A

　　29．C

　　30．B

　　二、多项选择题

　　31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

　　A．被动写作，遵命性强

　　B．对象明确，针对性强

　　C．决策之作，政策性强

　　D．文字简约，说明性强

　　E．讲究格式，规范性强

　　32．公文进入拟稿阶段的步骤是

　　A．明确发文主旨

　　B．收集有关材料

　　C．深入调查研究

　　D．拟出写作提纲

　　E．认真起草正文

　　33．“决定”的主要类型有

　　A．指挥型

　　B．惩诫型

　　C．个案型

　　D．知照型

　　E．权威型

　　34．“命令”的特点是

　　A．权威性

　　B．知照性

　　C．指挥性

　　D．强制性

　　E．严肃性

　　35．写作“报告”应注意的问题是

　　A．陈述事实要清楚扼要

　　B．表达观点要精练清晰

　　C．语言要简洁朴实

　　D．引文不能断章取义

　　E．注解不能道听途说

　　36．书文办理程序有

　　A．签收、拆封与登记

　　B．拟办、批办与承办

　　C．分发与传阅

　　D．校对与印制

　　E．催办、查办与注办

　　37．公文处理的特点是

　　A．政治性

　　B．时限性

　　C．科学性

　　D．机要性

　　E．规范性

　　38．收文登记可分为

　　A．簿册式登记

　　B．联单式登记

　　C．表格式登记

　　D．卡片式登记

　　E．宗卷式登记

　　39．按问题特征立卷的文件材料主要有

　　A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料

　　C．反映同一问题的文件材料

　　D．反映同一地区情况的文件材料

　　E．反映同一工作性质的文件材料

　　40．案卷归档的主要内容有

　　A．归档范围

　　B．归档时限

　　C．归档原则

　　D．归档要求

　　E．归档方法

　　多项选择题参考答案 

　　31．ABCE

　　32．ABDE

　　33．ABCD

　　34．ACD

　　35．ACD

　　36．ABCE

　　37．ABDE

　　38．ABD

　　39．ABCE

　　40．ABD

　　公文写作与处理－标准测试题及答案

　　一、单项选择题

　　1．联合行文时，作者应是（）。

　　a．同级机关 b．同一系统的机关

　　c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关

　　2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

　　a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本

　　3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

　　a．决议 b．会议记录 c．会议纪要 d．议案

　　4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

　　a．越级行文 b．直接行文 c．多级行文 d．同时行文

　　5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

　　a，会商 b．审核 c．注发 d．签发

　　6．决定必须由（）。

　　a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文

　　c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发

　　7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。

　　a．通知 b，通告 c．启事 d．布告

　　8．批复是答复下级请示的文件，是（）

　　a．被动发文 b．主动发文

　　c．是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的9．规范性公文标题的时间是（）。

　　a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间

　　c．公文打印的时间 d．公文讨论的时间

　　10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

　　a．领导指导性文件 b．规范性文件

　　c．公布性文件 d，商拾性文件

　　单项选择题参考答案

　　1.a 2.c 3.c 4.c

　　5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b

　　二、多项选择题

　　1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

　　a．向自己下级机关主送的重要文件

　　b．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

　　c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

　　d．按规定越级向更高层级机关主送的文件

　　2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件

　　c．主送给有关下级机关的政策性批复 d．主送给上级机关的请求指示的请示

　　3．能够联合行文的机关应是（）。

　　a．同级政府之间 b．政府各部门之间 c．上级党委和下级政府之间

　　d．政府部门和同级人民团体之间 e．政府及其部门与同级党委

　　4．下面说法不正确的有（）。

　　a．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

　　b．一件联合发文，可有数个发文号

　　c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

　　d．公文中的附注一般标注于主题词下方

　　e．题注一般用圆括号标注于标题下方

　　5．具备法定效力的公文稿本有（）。

　　a．副本 b．草稿 c．定稿 d．试行本 e．暂行本

　　6．可用来发布规章的文件有（）。

　　a．命令 b．决定 c．通知 d．通告

　　7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

　　a．发文机关 b．报送机关 c．标题 d．题注 e．成文日期

　　8．下面说法错误的有（）。

　　a．公文的标题由作者、事由、文种组成b．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

　　c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

　　d．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

　　e．每一份公文都必须正确标明文种

　　9．下面说法正确的有（）。

　　a．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

　　b．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

　　c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

　　d．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

　　e．定稿即正本

　　10.转发的对象包括（）。

　　a.上级文件 b．下级文件 c．平级文件 d．不相隶属机关的文件

　　多项选择题参考答案

　　1．abd

　　2．Ad

　　3.abd

　　4．abd

　　5.acde

　　6．ac

　　7．Ace

　　8．Bcd

　　9.abc

　　10．acd

公文写作函 篇2

　　广东分署，各直属海关、院校：

　　王，男，196*出生，汉族，高中文化，19xx2月参加工作，19xx月入党，现任海关总署服务中心主任、服务局局长。19xx月初和19xx初在两次办理总署x700万元资金存款中，严重失职，以致被诈骗500万元人民币。

　　王作为主管财务工作的部门领导，对巨额存款不严格审查、把关和跟踪管理，发现问题后，不及时向领导报告和采取积极措施加以制止纠正，给国家造成重大经济损失，对此负有主要领导责任。为严肃纪律，教育本人，依据《国家公务员暂行条例》第七章第三十一条、三十二条规定，署党组决定，给予王撤销服务中心主任、服务局局长职务的处分。

　　落款单位（印）

　　年月日

公文写作函 篇3

　　劳动和社会保障部办公厅：你办《关于请解决xxx问题的函》收悉。经研究，现答复如下：

　　一、关于《xx指令书》的适用范围，《xx法》和《xx规定》已有具体明确的规定，实践中如何具体适用，不属于由我院作具体解释的问题。

　　二、关于xxx问题。根据《xx法》、《xx法》和《xx规定》的规定，劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定，可以依法申请人民法院强制执行;但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为，当事人不履行该指令书确定的义务的，劳动和社会保障部门可依照《xx规定》的规定处理或者处罚。

　　三、关于预交申请执行费问题。根据我院《xxx办法》的有关规定，假如申请人预交执行费确有困难的，可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请。

公文写作函 篇4

　　纪检部门公文写作

　　作为一名纪检部门的工作人员，公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况，有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面，我从三个方面分别进行详细阐述。

　　一、公文的选题、立意

　　选题是公文写作的基础。在选题时，一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点，并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑，还要深入到解决实际问题，形成改进方案和措施。

　　公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时，要重点抓住问题的本质，清晰目标和导向，解决问题的方法要明确，总结得到的经验和教训，加强后续的工作。

　　例如，一份整改建议书，既要指出问题所在，也要针对性地进行分析，给出具体的反思和建议，表达出感性、理性和实效性，重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点，提出切实可行的方案。

　　二、公文的结构和组织

　　公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织，不仅可以让读者快速找到文本重点和要点，而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。

　　公文的结构一般包括正文、附件、复制，需要分类、明确、简练、整齐，总体布局时要将不同部分明显区分，同时要合理安排空间，不要使内容过于拥挤或过于分散。

　　公文的组织，一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系，角色分工和设置，内容是否衔接紧密；构思全局则是指公文应该有一个总体框架，要给读者一个整体的印象。

　　例如，在书写工作建议书时，先要明确书写的目的，展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点，同时重点突出可改进的地方和具体方案，提高工作效率和质量。

　　三、公文的语言和用词

　　语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时，语言要简练精炼，避免使用长句和过长的段落，控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言，力求表达准确，易懂易解。

　　在用词方面，要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象，要科学、有理地选择恰当的语言和用词。

　　例如，一份隐患排查的报告书，应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况，不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词，不得妨碍阅读者的理解，要清晰、明确地表达意思。

　　在纪检部门，公文写作是非常重要的一项工作，一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此，我们必须要注重选题，精细组织结构，清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。

公文写作函 篇5

　　工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。

　　一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。

　　工作报告的特点与难点

　　工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。

　　工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。

　　工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。

　　在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会弹钢琴，又要牵牛鼻子，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。

　　工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。

　　起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。

　　主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的传达贯彻讲话精神，其实就是指文件的主题。

　　(一)主题的重要性

　　主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。

　　主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。

　　主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。

　　主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。

　　主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。

　　A(二)工作报告主题的要求

　　正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。

　　在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明，有三层意思。

　　一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓意多乱文，船老大多了要翻船，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。

　　二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议讲话稿的标题就是创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。

　　三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径，可能二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。

公文写作函 篇6

　　公文短评写作指的是从一个具体的事务或者事件入手，对于该事件相关公文的发文情况和文体风格做出评价和建议。对于公文短评的写作，需要综合考虑实事求是、语言简洁、具体详实等因素，下面我将以刚刚进行的“环境保护法公益诉讼案件”的公文为例，展开论述公文短评的写作方法。

　　首先，在写作公文短评的时候，我们需要具体分析该公文的文体特点。例如该案件的判决书，在文体上是以陈述事实和采信证据为主要方式，而在表述上则反映了法官的判断和论证过程，这种文风十分实事求是，同时又保证了法律规范性和权威性。通过对判决书的分析，可以对公文的风格和表达方式有一定了解，进而丰富我们的公文短评内容。

　　其次，我们需要关注公文的内容是否完整详实。该案件判决书详细地陈述了案件的基本事实，并对证据进行了详细考察和评价，同时还对该案件相关法律规定进行了具体分析和判断。通过详细梳理案件中所有的关键信息和细节，判决书的内容得以更加完整，为读者提供详实、准确的信息内容。

　　最后，我们需要对公文的表达方式和功能进行评价。例如该案件的判决书，虽然以陈述事实为主，但仍然突出了法官个人的论证和判断过程，体现出了法官的专业性和权威性，这有助于提高公众对于司法公正和权威性的认知度，同时也有助于加强公众对于环境保护法的了解。因此，我们可以对公文在表达方式与功能方面给出一定的建议和评价，如在表述、语气上做出具体优化，以便更好地传达文本信息和实现相关目的。

　　综上所述，公文短评写作需要我们充分考虑公文的文体特点、内容和表达方式，从中提炼出具体评价和建议，准确传达信息，并使读者对于公文内容和相关规范产生更深入、有效的认识。

公文写作函 篇7

　　纪委公文写作——构建清廉政治的保障

　　随着中国特色社会主义事业的不断发展，反腐败斗争已经成为全社会的共识。作为反腐败斗争的主力军，纪检监察机关在保持警惕、发现问题、加强监管方面发挥着至关重要的作用。而纪委公文则是纪检监察机关反腐斗争的重要武器之一，扮演着重要的角色。

　　纪委公文的写作必须以清廉政治的观念为荣，反映党和人民群众的利益，恪守法律法规，秉承正义气节，坚持公正公平，维护领导干部的廉洁形象，促进党风廉政建设和反腐败斗争。

　　纪委公文是纪检监察机关工作的一个重要组成部分，为了更好地开展纪委公文的写作，需要遵循以下原则：

　　一、准确性原则

　　纪委公文是涉及干部利益、人民利益、社会利益的重要文件，因此其对于具体事实的描述必须准确无误，不能有丝毫的差错。只有真实准确的材料、数据，才能使纪委公文的审批程序保持公正、透明。

　　二、规范性原则

　　纪委公文是具备法律效力的文件，其内容必须符合国家和纪检监察机关规定的相关规定。因此，纪委公文的格式、用语、撰写方法都必须符合规范。同时，纪委公文要注重所使用的用词及措辞。

　　三、实用性原则

　　纪委公文最终的目的是解决问题，因此，在写作时必须根据实际情况，注重实际性。内容要从具体问题入手、分析具体情况，寻找问题的根源，并提出可行性建议和措施。只有这样，才能达到更好地预防腐败问题的目的。

　　四、条理性原则

　　纪委公文的写作必须有逻辑性、连贯性、条理性，而且必须注重重点突出，实事求是。因为非常清晰的描述行政机关的问题，更容易掌握核心要点，并为领导以及解决问题提供了一个依据。

　　五、保密性原则

　　纪委公文所涉及的往往是机密、重要的信息形成的纪录，因此，它必须依照保密的要求来进行处理。对于机密、涉及个人隐私的文件，必须遵守规定的程序进行保密处理。另外，纪委公文也具有一定的审批过程，因此，在写作时要注重保密性。

　　纪委公文的写作是一项非常重要的工作。为了将纪委公文写作做好，需要遵循以上原则。通过严厉的纪律方式和有效的机制，纪委公文的写作可以真正成为反腐败斗争中直接挑战官僚腐败的有力武器，为构建全面从严治党五大世纪奠定坚实基础。

公文写作函 篇8

　　纪检部门公文写作

　　随着国家治理体系和治理能力现代化的进程不断推进，纪检部门的工作也越来越受到重视。作为国家权力机关的一部分，纪检部门需要承担着监督党员、公职人员遵守纪律的重要职责。而在这一过程中，公文写作更是纪检部门不可缺少的一环。本文将从以下几个方面探讨纪检部门公文写作的重要性以及如何进行详细、具体、生动的写作。

　　一、重要性

　　作为一项负责监督党员、公职人员遵守纪律的职责，纪检部门的工作需要有一定的制度化、规范化和程序化。而纪检部门的公文写作就是其中的重要环节。公文是纪检部门与其他部门或个人之间进行信息沟通的主要方式，是传递、表达和规范工作的重要工具。因此，如何进行一份详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

　　其次，纪检部门公文写作也是纪检工作的先导，是防范和惩治腐败的有力手段。作为权力机关的一部分，纪检部门需要通过公文的形式，对党员、公职人员的行为进行约束和规范，防止他们在政治、经济、文化等方面发生违纪违法现象，维护党和政府的形象和声誉，保证国家的长治久安。因此，详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

　　二、如何进行详细、具体、生动的写作

　　1.明确公文写作的目的和对象

　　在进行公文的写作之前，首先要明确公文的目的和对象，这有助于将公文写作得更为详细、具体、生动。公文的目的包括传递信息、规范行为、解决问题和建设形象等。而公文的对象又分为内部和外部，包括纪检部门内部、其他机构及公职人员、群众等。只有明确了公文的目的和对象，才能够更好地润色公文的内容，让公文表达更为具体、生动的信息。

　　2.选择合适的写作语言

　　纪检部门的公文不同于普通的文章或通知，公文的语言应简练、严谨、准确，尽可能使用一些专业术语。这样可以避免在表达观点时出现歧义，使读者更好地理解公文的内容和意义。同时，要尽量避免使用过于生僻的词汇和语法，让公文更加平易近人，便于读者理解。

　　3.注重细节和案例分析

　　在公文的内容中，要注重细节和案例分析。这些可以从一些典型案例和实例中进行概括，让读者更加形象地了解一些纪检案例的具体的背景和情况。同时也可以从一些具体的细节中进行反思和总结，如对某一逃逸公职人员的逃生下落进行详细剖析和分析，让读者更加深入了解情况背景和细节。

　　4.注意公文格式和排版

　　在进行公文写作时，还需要注意公文的格式和排版。这个不但考验着写作者的技能和功底，更需要考验写作者的经验和常识，这样能够让公文更加美观整洁，但也更能体现出纪检部门的专业性。

　　综上所述，纪检部门公文写作是一项重要的工作，需要以详细、具体、生动的方式来进行。只有注意公文写作的目的、对象、语言，注重细节和案例分析，同时也要注意公文的格式和排版，才能够使公文写作的效果更为明显，提高纪检工作的效率，防止和惩治腐败行为，维护党和政府的形象和声誉。

公文写作函 篇9

　　学校公文写作

　　学校公文写作对于每个在学校工作和学习的人来说都是必备的技能之一。一个好的公文可以传递正确的信息和思想，有效地指导和促进学校的各项工作。在学校公文写作中，需要注意以下几点：

　　1.公文的标题

　　首先，公文的标题要体现信息的准确性和简洁性。标题应该包含主要目的，具体内容和主要信息。例如“xxx学校xxx工作通知”或者“关于xxx问题的请示”，这些标题都能够让读者很快的了解公文的主要内容。

　　2.公文的格式

　　公文的格式也十分重要，它体现了公文的规范性和专业性。公文的格式包括信头、正文、落款、编号等等。这些格式统一规范，既有利于保护公文的权威性，也有利于提高学校的形象。

　　3.公文的语言

　　公文的语言应该简练、明了、准确，用词应该规范，不能使用太过随意或口语化的词汇。公文的语气要积极向上，既要体现尊重和礼貌，也要具有指导和引导性。

　　4.公文的内容

　　公文的内容需要确保准确、全面、具体。在公文中不应使用含糊、模棱两可、让人产生歧义的表述，否则会影响信息的准确传达。公文的内容应该具有可行性，能够帮助学校解决实际问题或推动工作发展。

　　总之，在学校公文写作中，需要注意这些方面并注重规范性和专业性，才能写出一个好的公文。一个好的公文可以促进学校各项工作的有序进行，为学校的发展提供有力保障。