人事专员工作报告集锦

2023-07-27 17:01:32 人事专员工作报告

  接下来出国留学网编辑会为大家分享“人事专员工作报告”,希望您能在我们网页上阅读到有趣实用的内容。时间的泪水流淌在沉默的夜晚为过去的岁月描绘美好的画卷,刚结束的阶段性工作中,你一定收获不少。我们又要开始进行总结了,写工作总结目的各有不同,有的为了向公司要资源,有的为了向领导展示成绩。

人事专员工作报告 篇1

  作为一名资深人事专员,我深入体验了整个企业与员工之间的沟通和协作。在这个职位上,我收获了很多经验和技能,同时也学到了很多要点。在这篇文章中,我将分享我从这个工作中学到的几个具体和重要的要点。

  一、组织管理能力

  作为人事专员,组织管理能力是相当重要的一项技能。一个人事专员需要能够清晰地了解企业的组织结构,知道每个部门和岗位的职责和工作流程,然后可以建立一个完整和高效的人事管理系统。一个有效的人事管理系统应该包括招聘、晋升、调整、奖励与惩罚等方面。此外,一个人事专员还需要处理一些行政工作和日常管理支持工作,如处理劳动合同、员工档案、招聘计划等。

  二、沟通能力

  良好的沟通能力是人事专员的又一重要能力。这里的沟通既包括与员工沟通,也包括与领导沟通。一个人事专员需要与员工保持良好的沟通,帮助员工更好地理解企业的政策和制度,解决员工的问题和疑虑。与领导的沟通也是相对重要的,例如在招聘中,必须与招聘负责人沟通招聘计划和职位描述,在员工档案管理中,必须与部门主管沟通员工的绩效和考勤情况。

  三、专业背景

  一个优秀的人事专员需要具备相关的专业背景和知识储备。例如,他们必须了解劳动法规,知道员工的各种福利和保险,掌握招聘流程和晋升规则等等。并且,一个专业的人事专员需要关注行业动态和人才市场的变化,通过各种途径进行学习和交流,不断补充自己的知识和技能,保证自己的专业能力与时俱进。

  四、责任心

  作为企业的人事专员,不能只考虑自己的利益,还要始终考虑员工和企业的利益。一个好的人事专员需要具备很高的责任心。他们需要在整个人事管理工作中保持高度的工作热情和责任感。此外,人事专员必须要有极高的敬业精神和准确的决策与判断能力,保证每个人员的工作和生活状况得到妥善的解决。

  总之,作为一名资深的人事专员,需要具备相当多的技能和能力。组织和管理能力、沟通能力、专业背景和责任心这四个要点是非常重要的。这些要点的成功结合与应用,可以为企业提供优秀的人力资源管理服务,保证企业在竞争中保持领先的优势。

人事专员工作报告 篇2

  人事专员上半年工作总结2020

  随着时间的流逝,我们已经迎来了2020年的上半年。对于许多公司和机构来说,这已经成为一次值得庆祝的里程碑。在人事部门中,我作为一名人事专员,亲历了这场壮观的历程,并获得了相应的成就。在接下来的文章中,将对我个人的上半年工作进行总结。

  我在2020年的前半年承担了许多任务和项目,其中最重要的是为公司招聘新员工。这项任务在当前的经济形势下尤为困难,但我们克服了种种障碍,最终完成了这项重要的工作。在此期间,我采取了多种创新方法来吸引优秀人才,包括在线招聘活动和社交媒体招聘推广。我们还不断改进我们的招聘流程和工具,以确保我们可以找到最有潜力的员工。

  此外,我还负责实施和优化公司的绩效考评和培训计划。我们敏锐地意识到,绩效考评和培训对员工发展和公司成长的重要性。我协助团队制定了更加公正和灵活的绩效评估流程,并开展了一系列能够提高员工技能和意识的培训活动。这些努力不仅提高了员工的工作效率,还吸引了更多人才加入了公司并愿意长期留在公司内部发展。

  除此之外,我还积极协助公司降低员工提前离职率。我们认为,为了维持公司的稳定性,避免员工的持续离职十分重要。我通过开展一系列内部活动,加强员工之间的沟通和合作,以及提高员工薪资和福利水平的方式来减少员工离职率。这些努力取得了积极的成果,员工的工作和生活环境得到了极大地改善。

  最后,我向公司管理层提供了渊博的人才数据和分析,以协助公司做出更明智的决策。针对员工的工作表现和溢职能力,我分析了大量数据并提供了一系列建议和意见。这些入参间最终导致了公司成功地实现了经营目标和战略计划。

  综上所述,这段充满挑战和机遇的路程是我人生中的一个重要阶段。我感到非常荣幸能够对公司取得的成就和成功发挥了一定的作用。同时,我也深知自己还有很多不足之处需要继续改进和优化。在未来的工作中,我将继续努力探索新的方式和更好的实践,确保公司和员工的长期发展和成功。

人事专员工作报告 篇3

  作为xx中学人事部门的一员,一年来我本着兢兢业业,克己奉公的工作态度,人事部门的工作在这一年里面取得了一定的成绩,下面我对本学期的人事工作总结如下:

   一、立场鲜明讲政治

  人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是“是就是‘是’”“不是就是‘不是’”的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以“不是这样”,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。

   二、摆正位置顾大局

  学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。

  1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。

  2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38。8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是的,但我会为每一的“更好”而努力。

   三、文明团结修养好,以身作则树榜样

  教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心。

  关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解,有时静不下心来之时,我也会感到很痛苦,为什么别人可以误解我,我要怕伤害别人呢?但仔细一想我毕竟是一位中层干部,为了学校的稳定为了管理者的方便我应该配合学校领导尽可能的减少与同事,尤其是对中层干部有着“心理嫉恨感”的老师们的矛盾。有道是“正义终久会战胜邪恶”四、工作勤奋肯实干,钻研业务能力强,职责到位出成绩。

 人事专员个人工作总结6

  20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在那里感激领导对我的精心培养,给予我工作上的支持,我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

  人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情景;排解员工之间的人和事矛盾。

   对优化部门就诊各数据分析:

  在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的'比较和本月与上个月的比较从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一齐分析问题的所在处。

  做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比较,从中检查看那个平台就诊人数比较多,进取告诉他们作出改整。

   对于20xx年需加强的方面:

  负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情景,人员纪律的检查力度待提高;进取对公司企业文化及工作氛围的建设;

  提议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,异常是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

  加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情景制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作

  劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

  组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20xx年人事行政工作虽不算太梦想,但我们会继续努力,加强学习,进取配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

 人事专员个人工作总结7

  我于6月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下。工作中有进步也有需要提升地方。下方就我入职两个月来的工作,做出如下总结:

   一、展馆相关事务(助理工作):

  1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:

  礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;

  2、与涂经理对接,用心做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;

  3、开业前准备:

  1)每一天提前到场查看当天的工作进展状况。

  2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;

  3)开业后,主动用心承担讲解。完成相关任务。

   二、人事专员工作:

  拓展招聘渠道:

  目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。

  1、目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;

  2、透过以上网站为公司找到适宜的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;

  3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。

  4、与招聘网的联系人持续良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

   三、招聘工作:

  1、发布招聘信息:

  对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作资料、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的状况,选取相应的人群,从而选取相应的招聘渠道,找到适宜的人员。

  2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。

  根据用人部门的要求选取适宜的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘适宜的人才。

  3、建立有效的人才库

  对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的超多中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。

  4、在专业人才急需的状况下,采取各种方法吸引优秀的人才。

  公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

  5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。

  掌握最新的行业动态。如有适宜的人员顺便招聘。

   工作体会:

  来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自我的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时光完成。此项工作正在进行中。

   计划采取如下措施改善工作:

  1)对专业对口,经验丰富,设计潜力较强的人员工资可相应提升;

  2)拓展招聘渠道,用心收集适宜的简历;

  3)注意对已有意向的人员,针对其实际状况,吸引并留住人才。

   四、员工关系工作:

  1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,用心了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。

  2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。

  3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。

   五、行政事务

  目前人事行政部有3个人,在时光可协调度的状况下。处理行政事务。

  临时事务的处理,包括保安,保洁等,

   个人潜力分析:

  优势:亲和力较好;具备必须的沟通、组织协调潜力;能虚心理解听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备必须的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自我的情绪,工作认真负责,有职责心。

  劣势:锻炼自我为人处事的潜力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。

   提升措施:

  1)充分学习公司的相关制度、文件,有助于个人和企业远景的统一;

  2)反省自我,针对工作中的不足进行改善;

  3)深入学习人力资源相关专业知识;

  4)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理;

   工作总结:

  人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好的服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。人事做为公司窗口,除了招聘面试外,良好的职业素养有利于应聘者者对公司的认知,从而介绍更多优秀的人才为公司服务。提高公司整体的形象。

  在入职的两个月,我能够胜任公司交予我的招聘任务,也期望在这个模块做的更好。我期望能够以最饱满的热情为公司做出的贡献。无论是任何事情我都能尽职尽责,高效的完成任务。

  这两个月的基本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮忙是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我两个月以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自我,充满热情的去工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。

 人事专员个人工作总结8

  在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:

   1、人才配置

  20xx年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。20xx年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20xx年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20xx年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

  1.1人员在岗情况

  截止到20xx年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20xx年同期岗编人数同比下降13%。

  1.2人员招聘

  1.2.1招聘渠道

  20xx年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

  通过对20xx年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。

  1.2.2面试情况

  20xx年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。

  20xx年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。

  招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。

   综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:

  1)20xx年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;

  2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;

  3)20xx年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;

  4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多。

 人事专员个人工作总结9

  我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

  人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

   对优化部门就诊各数据分析:

  在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

  做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

   对于20xx年需加强的方面:

  负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;

  建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

  加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作;

  劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

  组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

 人事专员个人工作总结10

  从我加入到人力资源部以来,我感到收获很大,也很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程。我看到人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。

  基于本人的工作职责,为了能更好地做好以后的工作,现总结今年的工作情况如下:

   一、整理公司员工档案。

  对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

   二、办理公司员工劳动合同。

  负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

   三、出具考勤报表。

  结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

   四、完善公司的奖罚制度。

  执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

   五、协助做好招聘与任用的具体事务性工作。

  包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

  对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。

  xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

  最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

人事专员工作报告 篇4

  20xx年,在公司人事劳资部的具体指导下,在分公司、分公司党委的正确领导下,人事组织科紧紧围绕分公司科研、生产、发展大局,认真贯彻落实科学发展观,不断强化学习,增强素质、提高水平,改善服务,较好地完成了各项任务。在以下几方面取得了较好业绩:

  积极创先争优,科室建设取得新成绩。面对工作多、任务重、一人多岗等实际困难,合理安排工作任务,紧抓业务学习,加强培训和锻炼,不断提升科室人员的业务能力。严格劳动纪律,整顿工作作风,改善服务态度,使科室人员始终保持着谦虚谨慎、廉洁自律、团结协作、务实高效的作风。整个科室工作得到了分公司领导和广大员工的充分肯定和好评,在今年的机关科室满意度测评中名列前茅。

  持续重组整合,企业运行效率不断提升。针对今年新的形势和要求,人事组织科经常深入基层、深入员工中展开调查研究,针对各组织机构运行中的问题进行梳理和分析,为领导决策提供参考。通过整合、新建组织机构,调整组织机构权责和业务,调整其领导干部和员工队伍、完善员工奖惩体系等,使分公司的运营更趋科学和高效。

  改善人力资源管理,人才转变初见成效。我们坚持引进与培养相结合,积极促进分公司人才队伍建设。建立了博士后工作站,创建人才成长平台;深入调查研究,抓好各方协调,积极从高校和兄弟单位引进人才;抓好转正定级和职称评聘工作,发挥人才成长引导作用;规范培训管理,科学合理高效地培养人才;搞好人才动态管理,激发人才工作热情。

  加强组织建设,党组织政治优势有效发挥。按“四同时”要求,抓好基层党组织建设,在分公司党委领导下,及时成立、调整基层党组织,充实、改选、调整基层班子。加强党建基础工作,抓好党员发展和教育管理,大力开展形式多样党的组织活动。激发了广大党员群众的爱党爱国爱企热情。切实为员工办实事、办好事,引导员工用业绩回报企业、发展自我。把基层党组织建设成为带领员工打硬仗、打胜仗的坚强战斗堡垒。为分公司安定团结,队伍稳定的良好局面做出了积极贡献。

   一、20xx年完成的主要工作

  一年来,全科人员兢兢业业,默默工作,主要开展了以下工作:

  1.完善机构,打造队伍,增强党组织凝聚力。按四同时要求,新建了党支部。在公司率先以公推直选方式选举2个基层党支部委员会委员。继续深入主题实践活动。抓好党员发展和教育管理。全年共发展了中共预备党员2名,预备党员转正4名。各支部认真抓好了党员教育,落实“三会一课”制度,开展了思想政治学习、收看爱国爱党教育片等多种形式的党组织活动。逐步完善党员管理系统,党员基本信息资料库更趋完善。推进了基层班子建设,各基层领导班子都按要求召开了民主生活会,公司领导、组织科人员到会给予了指导和帮助;通过民主测评看,基层单位领导班子满意度和能力均达到了考核目标,获得了员工们的普遍认可。

  2.合理调配,科学使用,不断提升队伍整体水平。严格干部任用考核任用。完成了9名干部的考核和任免相关工作。调整干部20人次;内部调动干部31人次;加强对托管单位管理,分3批向多经公司委派了108名人员。依据相关规定,聘任10名操作人员到管理岗。与公司人事老子部门和兄弟单位协调,组织开展招聘会,引进急需人才5名。全年共引进各类人才12名,接收转业干部1名。强化干部管理基础资料,全面清理和更新干部履历。

  3.严格程序,注重引导,稳步推进职称改革工作。根据国家对考试专业的政策规定和公司对报名条件的要求,认真组织、审核、推荐3名同志参加相关专业的中、初级考试。完成去年13名大学生论文答辩、转正定级考核和职称初定工作。完成今年12名大学生入厂教育,研究生学历职称初定工作。组织完成32人晋升职称外语水平考试工作,合格24人。按时完成今年晋升职称人员摸底和申报材料的发放、填写指导、收集、审核、评审、上报工作。评审推荐上报高级12名,评审推荐上报中级13名。根据工作需要及时完成了60余人次的专业技术职务评聘工作。

  4.优化组织,规范管理,提升劳动组织管理水平。根据分公司业务发展需要,今年成立了3个新职能部门、2个基层单位。新单位成立后,及时组织梳理各单位和部门的工作职责,并及时将人员按照专业类别进行了合理地调配,确保了员工队伍的稳定和生产的平稳过渡。9月,组织各科室、基层单位开展了20xx年部门职责和岗位职责描述的修订和完善。目前,已对修订上报的300余岗位描述进行了初审,并针对各单位存在的问题提出了初审整改意见。

  5.针对新情况,面对新问题,积极推行全员绩效考核。积极探索绩效考核和分公司战略发展相结合的有效途径。会同机关各科室长对各岗位、职务绩效考核方案,分配系数进行了充分调研论证,并积极征求三级单位相关领导、员工代表的意见,探索建立“责任层层落实,压力层层传递,激励层层链接”的考核机制,坚持把绩效考核结果与员工的切身利益紧密挂钩,严格考核,奖惩兑现,使分公司的各项工作部署得到有效贯彻执行。目前已形成草案。

  6. 规范有序,动态运行,严格遵守薪酬管理制度。首先是圆满完成了20xx年工资标准调整工作。按照公司的统一部署,加强领导,精心组织,统一口径,低调操作,按照“内部确保稳妥实施,外部防止恶意炒作,内紧外松,只做不说,把好事办好”的总体要求,周密套算,完成了全分公司的工资标准调整工作,确保了员工队伍和相关群体的总体稳妥,保证了该工作的按时顺利完成。全年工资总额严密受控,工资使用有步骤,有计划。20xx年完成岗位工资考核晋档139人次,职称职务聘任晋档39人次。各项津补贴实行动态管理运行。

  7.紧贴业务,同步更新,继续强化ERP应用。各岗位人员根据自己的职则与授权,坚持“两个原则,一个标准”,积极主动地按照系统业务流程处理日常业务,使ERP数据得到动态维护。4月,全面核实、规范了处级领导干部系统信息。6月,人事科各岗位密切配合,日夜奋战,对分公司员工的系统数据进行了全面清理。我们统一口径、统一标准、统一要求,逐一查阅档案,比对数据,进一步规范、核实、补充和完善系统数据。处理职位设置、职称评聘、工资晋档、员工合同信息、员工学历信息、员工个人信息、履历、家庭成员、奖惩等方面信息达6000多条。提高了员工信息的规范性、完整性、准确性和及时性,有力地扭转了员工的系统信息质量参差不齐的现象,为ERP数据成为我分公司的决策依据提供了有力的保证。

  8、严控总量,规避风险,继续探索劳动用工新途径。全年新签劳动合同13人,续签26人,解除1人。根据公司劳务派遣用工管理办法,结合用工总量控制指标,我们对全分公司不同岗位类别的用工,分别进行了清理,对技术含量较低的岗位或工种,如保安、保洁、文印临时用工等,全部采取业务外包管理方式,切实规避用工风险。对劳务派遣用工,积极与劳务派遣公司进行了沟通协调,做好劳务派遣用工管理。全年新增劳务派遣人员6人,其中汽车驾驶员2人,锻造工2人、数控机床操作工2人。截止12月底,分公司劳务派遣用工共9人,共计发生劳务派遣费用万元。

  9.领导关心,持续投入,员工培训与技能鉴定成为员工最大福利。一是编制分公司20xx年教育培训计划,培训对象全面涵盖三支队伍。二是将培训、学习作为员工最大的福利给予巨大的投入,努力挖掘人才的潜能和价值,提高人才的产出,打造“金字塔型”的人才队伍。今年以来已投入44.57万元培训经费,送外培训39期56人次,送公司举办培训389人次。三是鼓励员工资质取证,今年一共对6名员工进行奖励,共计3万元。四是组织3名员工参加技能鉴定。

  10.及时缴纳,尽快办理,有效发挥社会保险关键作用。一是及时完成参保缴费。上缴8险1金共计万元;二是尽快办理福利报销,解决员工困难。为155名员工支取公积金;为223名员工支取补充医疗金130万元。为住院员工报销13人次理赔0.7万元;为生育小孩的员工报销生育保险费用5人次万元。三是办理退休档案审核1人;病故员工退个人账户1人次;解除劳动合同人员保险关系处理1人次。

   二、存在的问题及建议

  1.规范划管理力度还需加强。在政策宣贯解释,监督检查上略嫌不够。工作中,部分基层单位、员工有时会出现不熟悉、不理解的情况。比如部分单位出现未经人事科审批或报备,就随意调动人员。造成ERP系统无法同步跟进,各类统计数据失实。再比如个别员工对福利补充医疗报销、公积金支取政策不理解、不按要求提供资料,造成误解。

  2.个别工种暂时无法鉴定。分公司的特种容器检测工和建筑材料试验工两个工种一直无法鉴定,影响到员工利益。需积极与鉴定中心协商,请其代为联系相关部门或企业争取找到可以鉴定的机构,如果实在不能鉴定考虑改换工种。

   三、2019年重点工作

  1.加大党组织建设工作力度。5月,筹备好分公司首次党代会。抓好党员领导干部培养教育,计划8举办党务工作培训班。继续抓好党员发展工作,特别注重把好入口,在确保质量上下功夫,计划4月举办一期入党积极分子培训。深入推动党内各类活动,努力把党组织建设工作提高到一个新水平。

  2.搞好人力资源调查研究。根据科研、生产、管理的需要,继续深入基层开展调查研究,摸清员工队伍状况,科学合理地调配和使用人力资源。尤其要认真研究和解决今年机构重组调整后可能涌现出的问题,特别是要妥善解决新机构人员缺口问题,既着眼未来,又兼顾眼前需要。

  3.继续抓好人事工作。做好新招员工的接收、入厂教育、后勤保障、职位安排等工作。抓好转正定级和职称评定。提前于8月开始职称评定宣传、统计、核定、上报工作。根据单位工作需要,及时完成相应职称专业技术职务聘任。探索干部培养和考核新办法,强化对干部队伍的动态管理。根据新要求,全面清理和完善人事档案,针对重点人员,重点资料进行核实和完善,不断规范管理,充分发挥人事档案的信息资源作用。

  4.制定涵盖各级人员的绩效考核实施办法,加强组织领导,保证全员绩效考核工作的持续健康发展。拓展考核范围,真正做到全覆盖。

  5.格按照公司有关精神,密切联系工作实际,继续强化ERP人力资源系统应用,严格检验流程,确保系统数据与实际业务数据的一致性和同步性,推进分公司的人力资源管理水平再上新水平。

  6.与机关有关部门密切配合,及所属各科室、单位主要负责人,对各部门和单位的部门职责和岗位描述进行专项审核,争取于2019年3月前予以发布。并对基层单位是否撤销综合管理室进行专题调研,进一步掌握情况,为我公司下一步持续重组打下坚实的基础。

  7.加强对员工培训的监督指导,提高培训质量。计划明年开展针对每位员工的培训需求调查和培训需求分析,使培训计划更加切实可行,培训内容更符合科研、生产实际需要。

  8.积极协调,计划通过鉴定中心联系有关单位,将员工送外培训,提高其技能水平,同时更好地维护员工利益,争取明年解决两个工种的鉴定问题。

  9.规范公积金提取的管理,坚持“刚性政策,柔性服务”的服务理念。明年的提取工作中,将严格按照国家政策法规、公司提取规定收集、审核资料,对不符合要求的申请坚决予以退回并耐心解释。

  10.认真清查全员档案,重点审查员工学历、履历、资历等资历。努力抓好人事档案和系统数据的应用水平,为企业发展、人事管理、员工个人提供优质信息服务。

人事专员工作报告 篇5

  作为一名资深人事专员,我一直全身心地投入到这份工作当中。过去的这些年里,我收获了很多,也积累了很多经验。在此,我想总结一下我自己的经验,为大家分享我在工作中所学到的一些知识和技巧。

  首先,我想谈谈面试的经验。面试是我们人事人员最为熟悉的环节,也是最为重要的环节之一。在面试的过程中,我们必须要明确我们的目的,即为公司招聘到合适的人才。因此,在面试中,我们必须要注重对面试者的考察,并且要通过多样化的问答方式来评估其能力和素质。同时,在面试的时候,我们也要注意不要过于挑剔,要给予应聘者一个公平的机会,让其展示自己的优点和能力。

  其次,我想谈谈招聘的策略。在实际工作中,我们往往会面临一个难题,就是如何寻找到合适的人才。因此,在招聘策略中,我们需要不断探索和尝试。在这个过程中,我发现,其中一种有效的方法就是制定一个详细的招聘计划,并且结合公司的实际需求来进行招聘。此外,我们还可以利用各类招聘平台和网络人才库来查找潜在的候选人。

  第三,我想说一下员工的培训和发展。在我们公司的人事管理中,我们非常注重员工的培训和发展。我们的想法是,只有不断学习和提高才能不断进步,不断发展。因此,我们不断开展各种培训计划和教育活动,让员工在各个方面进行提高,从而更好地适应现代商业的发展需求。

  最后,我想谈谈关于员工的激励机制。在人事管理中,激励机制是一个非常重要的方面。我们认为,只有拥有一个良好的激励机制,才能吸引更多的人才,也能更好地提高员工的积极性和工作效率。在制定激励机制的时候,我们必须要结合公司的实际情况,并且要考虑到员工的实际需求。此外,我们也要注重激励方式的多样化,通过不同的奖励方式来激励不同类型的员工。

  在总结完这些经验之后,我不禁感慨:作为一名资深人事专员,我们必须不断地学习和提高。只有在工作中积累了足够的经验和知识,才能更好地为公司服务,也能更好地推动公司的发展。因此,我希望自己能够在未来的工作中不断地进步和成长,为公司的发展做出更多的贡献。

人事专员工作报告 篇6

  时光荏苒,20--年已经结束,20--年的旅程都行进了两个月,我从公司组建开始到现在,被任命为人事行政部负责人,工作的开展在领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,做好了各部门起码的后勤服务工作,但纵观全局,我想不光领导认为,我自己也觉得我只能算是把后勤做“团妥”了吧。

  行政工作看似简单,但其实是繁琐的,小到复印、扫描、传真、租花、发快件、印制名片、订票、养金鱼、简单的设备、电脑维修,大到结算审核、办理报销、就办公家具协商价格、对比各商家办公用品价格,择优惠进行采购及对其领用情况进行备案……

  无论行政还是人事工作,每一项我都曾经想尽全力把它完成得最好,但正如领导所说,我的能力有限,作为行政人事部的经理,我没有充分认识到自己是一个管理者。工作的完成是对责任心的考验,但更是对工作能力和管理水平的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,才是作为行政人事部经理应该考虑的。我自认为只要自己抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作就是好员工,但要想协调好一个团队,不光需要一个好的领头兵,更需要一个统筹兼顾的部门领导,这样才能让部门各员工的潜力调动起来,让团队更高效地运转。这一点,还有与上下级的相处方式和处事技巧,在20--年工作中,我希望自己能改进。

  针对这五个月的工作,也有许多的不足和需要改善之处,下面,就各方面作出总结及计划。

  一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。

  从公司开业到至今,现有员工55名,而这些与公司要求的部门配置还有差距,从人才的数量和质量来说,去年5个月的招聘是没有有效完成任务的。对于原因作出简单分析:

  1、公司开业初期,不具备竞争实力,作为90后的求职主力军,求职时会以公司实力和经营时长来作出最直接选择。

  2、公司交通不便,给招聘带来直接影响。

  3、人事经理及专员对工作的开展,没有具体到位,缺乏技巧、以及规划和规范。

  20--改进措施:

  1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。(要求:人事部门每月定期与各部门召开会议,了解各部门人员需求及异动状况。)

  2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,降低人员流失率。(要求:人事经理及专员做好入职员工入离职面谈及试用期面谈,督促各部门做好试用期考核)

人事专员工作报告 篇7

  下面就我入职两个月以来的工作,做出如下总结:

  一、人事信息档案的管理、劳动合同的管理

  1、人事信息档案的管理:

  (1)材料定期及时整理

  (2)确保材料完善

  (3)了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料

  2、 劳动合同管理

  负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。到目前为止,劳动合同的签属工作开展的比较的顺利。

  二、员工入职、转正、离职手续办理

  1、通讯录、花名册、考勤表

  2、工作牌办理

  3、员工流动性统计

  4、组织架构图更新

  5、考勤指纹的录入

  6、考勤系统增加、更改、删除

  三、培训方面

  培训工作分析及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度

  四、社会统筹保险方面

  (1)已给新进员工及时办理社保

  (2)离职人员办理停保

  (3)符合条件的停保人员办理失业登记

  (4)不办理社保人员及时写放弃申明。

  (5)办理异地社保转移

  (6)办理生育保险报销

  (7)办理保险的合同续签人员到劳动部门备案

  (8)办理员工工伤的认定、理赔

  (9)办理员工的备案

  五、绩效薪酬方面

  1、每月员工绩效考核收集与汇总

  2. 收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:

  根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资

  六、下个月计划

  (一)、部门常规性工作:

  1、日常工作:考勤的.整理、统计;绩效考核的整理汇总; 公司人员社会保险、住房公积金的统计汇总;公司人员的生日统计及蛋糕卡的发放;公司人员的入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。

  2、领导安排的临时性工作。

  (二)常态性学习:

  1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

  2、对今后工作分析

  ①针对工作中不足进行改进;

  ②在人力资源更加深入的学习;

  ③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;

  在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近两个月以来,工作情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。

人事专员工作报告 篇8

  20__年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20__年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

  人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

  对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

  做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

  对于20__年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设。

  建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20__年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度励志网/,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度。

  加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。

  劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

  组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20__年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

  一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:

  1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

  另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

  2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。

  另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

  3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

  4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。

  另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《__年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

  5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

  6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

  7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

  今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

  为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

  总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

  (二)行政管理工作。

  今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

  另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

  1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

  2、办公室的日常工作:

  (1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

  (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

  (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

  (4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

  做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

  (5)其他工作:

  ①成功策划组织了__年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

  ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

  ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。

  ④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

  ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

  ⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。

  ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

  总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

  如:

  1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

  2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

  3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

  4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

  5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

  总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

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