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公文写作函 篇1
公文应用写作
作为一名现代人，我们经常会与各种各样的公文打交道，无论是工作还是生活中。掌握公文应用写作技巧是非常重要的，因为一篇好的公文能够清晰明了地传达信息，提高工作效率。本文将详细介绍公文应用写作的重要性，并提供一些实用的技巧，帮助读者在写作公文时能够更加准确、规范和生动。
首先，公文应用写作的重要性不可忽视。公文作为一种官方或正式的文件，通常用于传达政府机构、企事业单位之间的信息或决策。一份好的公文应该具备准确、清晰、简练的特点，这样才能让读者快速理解和准确执行。此外，公文还需要具备一定的规范性，以确保信息的传递和执行的一致性。如果公文写作不当，可能导致信息不完整、歧义、执行效果低下等问题，影响工作效率和组织形象。
接下来，我们来介绍一些公文应用写作的实用技巧。首先，要准确表达信息。公文作为一种正式文体，要求表达思想清晰、语言准确。在撰写公文时，应使用准确的词汇和语法结构，避免使用模糊、含糊不清的词语。另外，要注重逻辑和条理性，让信息的传递更加有条不紊，读者能够迅速理解。其次，要注意排版和格式规范。公文通常有一定的格式要求，包括标题、正文、附件等内容，要保持一致性和规范性。此外，还应注意字体、字号、段落等细节，以提高公文的美观度和可读性。
公文应用写作需要具备生动性，以提高读者的阅读兴趣和记忆效果。虽然公文通常是正式的文件，但我们可以通过一些技巧来增加其生动性。首先，可以运用一些生动的形象比喻或例子，来说明问题。例如，如果需要写一份通知公文，可以使用一个生动的例子来解释通知的目的和重要性。其次，可以适当使用一些修辞手法，如排比、对比等，来增强公文的表达力。此外，还可以使用一些简洁明了的语言，避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以提高公文的可读性。
综上所述，公文应用写作是一项重要的技能，对于提高工作效率和传达信息起着重要作用。要想写好公文，我们需要准确表达信息、注意排版格式、增加生动性等。希望本文的介绍能够对读者在实际写作中能够有所帮助，使公文更加准确、规范和生动。
公文写作函 篇2
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：**市七星路**宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部**排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
公文写作函 篇3
团代会公文写作
尊敬的各位团代会员：
在这个万象更新、充满希望的时刻，我们迎来了一年一度的团代会。作为我们团队最高决策机构，团代会的召开意义重大。为了确保会议顺利进行，我们特发此公文，希望各位团代会员积极参与，并参照以下准则详细具体、生动地撰写各自的文章，以期充分展示我们的成果和未来规划，从而更好地推动团队发展。
一、文章标题
文章标题应精确准确，具有吸引力，准确概括其主要内容。标题要尽量简明扼要，避免使用过长的词语或短语。例：
1. 团队再创新高：回顾过去成就，展望美好未来
2. 以“激情、创新、担当”为核心：构筑更加强大的团队
3. 尊重历史、传承文化：彰显团队独特魅力
二、文章结构
1. 引言部分
引言应用生动有趣的事例、数据等吸引读者注意，并阐明文章的目的和意义。可以通过引用名人名言、提出一个引人入胜的问题或展示一些有趣的数据来吸引读者的兴趣。在引言中，可以对过去的成就进行回顾，对未来的期望进行展望，激发参会人员的热情。
2. 主体部分
主体部分是文章的重点，要突出当前的重要问题和团队的核心价值。可以根据具体情况，分段阐述团队的成果、困难和挑战，以及解决问题的方法和措施。可以提供相关的数据和事实，支持观点的合理性和可行性，并结合个人和集体的经验谈，讲述团队背后的故事和经验。
3. 结论部分
结论部分要对文章的核心思想进行总结，强调团队的成就，并对未来的发展做出展望。可以呼吁全体团代会员团结一致，积极参与团队建设，为团队的未来增添新的活力和动力。
三、语言表达
1.确保文字简明扼要、生动形象
文章要求言之有物，生动有趣。使用具体、形象、生动的语言，避免空洞的表述和冗长的句子。可以运用比喻、夸张、对比、排比等修辞手法，增强文章的表现力。
2.注意语言的流畅和准确性
文章应遵循简单明了、流畅自然的原则，避免使用难懂的词汇和过长的句子。句子结构要简练，用词要精准，符合汉语表达规范。
3.注意文章的逻辑性和连贯性
文章应按照时间、空间或逻辑的顺序组织，保持思路清晰，段落过渡自然流畅。要确保每个段落的主题明确，思路清晰，观点一致。
四、审查与修改
文章完成后需进行审查和修改，以确保文章的正确性和完整性。可以请同事或专业编辑进行修改，提出宝贵的修改建议，保证文章的质量和准确性。
通过以上准则，希望各位团代会员能撰写出精彩的文章，展现我们团队的独有魅力和潜力，并为团队的发展贡献自己的智慧和力量。祝各位团代会员能够充分发挥创造力和想象力，共同创造出一个更加繁荣、美好的未来！
团结合作，共创辉煌！
此致
团代会组委会
公文写作函 篇4
公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条快速通道，可以在较短时间内掌握其基本思路流程方法呢?在这里，就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下五步写作法。
第一步，搜集资料，方法是看两篇写一篇。
写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是形似的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是神似的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这两篇文章，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
第二步，琢磨内容，方法是换位思考。
替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会换位思考是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢?概括起来，可以有以下五个：
第一，领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。
第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
第三，听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
第四，领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
第五，上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了?不一定，最起码还可以更上一层楼，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题在这样的场合，领导同志应该讲什么?这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
第三步，拟定提纲，方法是闭上眼睛。
讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌找提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
第四步，起草文章，方法是一气呵成。
长期用电脑写作，很多人往往养成先写容易的和复制粘贴的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是拼凑出来的，而不是写出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。
第五步，反复修改，方法是逼着自己改。
好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉不知道改什么不知道怎么改不会改改不动，这是很正常的。这时候，就需要对自己狠一点，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。要相信，山重水复疑无路，柳暗花明又一村，一篇文章每突破一次改不动的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。
经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：
第一，整理学习，方法是对照花脸稿。
提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到应该这么写的道理和不应该那么写的原因。每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的错题本，就是一个很好的办法。
第二，丰富完善，方法是伤其十指，不如断其一指。
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。所谓的五步写作法，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文写作水平，恐怕还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这五多比前面的五步写作法，要重要得多。
公文写作函 篇5
关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知
集团各单位、各部门：
经研究，决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下：
一、会议时间： 2月8日13：00－18：00
二、会议地点：清江饭店八楼会议室
三、参加人员：集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司
全体员工。
四、会议内容：
1.总结2009年工作；
2.表彰2009年度先进单位及先进个人。
请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话：027—88212781联系人：林刚
特此通知。
公文写作函 篇6
公文写作的学习计划
随着社会的快速发展，公文写作在日常工作中越来越重要。好的公文不仅能够提高工作效率，还能够展现个人文化素养和专业能力。因此，我制定了以下公文写作的学习计划：
一、明确学习目标
首先，我要明确公文写作的学习目标。通过学习，我希望能够熟练掌握公文写作的基本规范和格式，并能够运用不同的写作技巧，提高公文的质量和效果。同时，我也要关注最新的公文写作标准和规范，不断更新和提升自己的写作水平。
二、总结常见写作问题并掌握规范
其次，我要总结常见的公文写作问题，并掌握规范。例如，公文中常见的语法错误、用词不当、格式不规范等问题。我计划通过不断的实践和经验总结，逐步解决这些常见问题，并遵循相关规范和标准进行写作。
三、多读、多写、多练
此外，我也要重视多读、多写、多练这一方法。除了不断阅读相关文献和范文以外，我还要多写练习以提高自己的写作能力。写作是一项技能，需要不断地练习和刻意训练。只有经过反复练习，才能够真正地熟练掌握公文写作技巧和规范。
四、参加公文写作培训
最后，我要积极参加公文写作培训，提高自己的专业水平。通过参加培训，我可以接触到更多的写作经验和技巧，并了解最新的标准和规范。培训还可以让我与其他写作专业人士交流，互相学习、提高，增强自己的职业能力。
以上就是我的公文写作学习计划，通过不断的学习和实践，我相信自己一定可以掌握公文写作的基本技能和规范，提高工作效率和专业能力，以更好的态度投入到工作中。
公文写作函 篇7
标题：提高自考公文写作的技巧与方法
在现代社会，随着自考的普及，越来越多的人选择了自考作为提升个人能力和增加就业竞争力的途径。而在自考过程中，公文写作作为一门重要的学科，对于考生的成绩起着至关重要的作用。因此，提高自考公文写作的技巧与方法显得尤为重要。本文将从使用语言的技巧、结构和格式的优化以及规范写作习惯三个方面，论述提高自考公文写作的有效方法。
首先，使用语言的技巧是提高自考公文写作的关键。一篇好的公文需要具有清晰、准确、简练的特点。首先，要注意掌握正确的语言表达方式，合理使用各种语法结构和句式，使文章表达流畅自然。其次，选择恰当的词汇和措辞，避免使用含糊不清或过于复杂的词语，使读者在阅读过程中能够准确理解文章的意思。此外，尽量避免冗长的修辞和繁复的长句，采用简洁明了的表达方式，提高文章的可读性和阅读流畅性。
其次，结构和格式的优化也是公文写作中需要注意的重要环节。首先，要合理划分段落，使每一段围绕一个中心思想展开，保证思路清晰，逻辑严密。其次，要注意开头和结尾的写作，开头需要引人入胜，吸引读者的兴趣，结尾要简明扼要地总结全文，给人以深刻的印象。此外，对于公文特有的格式要求，如标题、编号、正文、落款等，要严格遵守规定，杜绝格式错误，保证文档的正式性和规范性。
最后，规范写作习惯是提高自考公文写作的基础。规范写作习惯不仅包括语言表达的准确性，还包括书写规范、用词得体、逻辑清晰等方面。首先，要注意文章的条理性，合理组织文章结构，明确主题，有头有尾，条理清晰。其次，要准确使用标点符号，正确使用标点符号不仅可以增加文章的易读性，还能够准确表达作者的意图。此外，要避免使用口语化的表达方式，要以正式、规范的语言书写，杜绝错别字和书写错误。
总之，提高自考公文写作的技巧与方法需要注重语言的运用、结构和格式的优化以及规范写作习惯的培养。只有通过不断的练习和积累，我们才能在自考公文写作中脱颖而出，取得好成绩。希望通过本文的介绍，能够给正在备考自考公文写作的考生提供一些参考和借鉴，使他们在复习过程中更加得心应手。
公文写作函 篇8
公文写作要求
格式要求：
一、策划书
1、封面标题。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、目录。使用word生成的目录，行距3倍。（具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。）
3、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
4、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
5、正文。字体宋体，字号四号，行距为单倍行距。
6、附表。表格水平居中，表格内字体为四号，多余表格删除，表格不够自行添加。
二、工作计划、工作总结
1、封面。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
3、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
4、正文。字体宋体，字号小四，行距1.5倍。
5、附表。字体宋体，字号小四。