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72 写作指导四则
恰当安排说明的顺序
最好的说明顺序，就是最容易让人明白的顺序。
要使人易于明白，说明文可采取先总说后分说、先整体后局部的结构形式。“总说”就好比公园入口处安置的游览示意图或路标，看似无关紧要，可要是没有它，游客就难免走冤枉路，甚至还可能把最美的景致给错过了。“分说”就好比先给游客看过游览示意图，再选一条最便捷的路径带他们走一遭，把公园的美景逐一指点给他们看，解说给他们听，这样，游客自然就一览无遗了。
叶圣陶就是这样一个好“导游”。他在《苏州园林》中一开始就告诉“游客”：“苏州各个园林在不同之中有个共同点，似乎设计者和匠师们一致追求的是：务必使游览者无论站在哪个点上，眼前总是一幅完美的图画。”“游客”一下子就记住了苏州园林最值得一看的是它的构图美。接着，这位尽责的“导游”又将这幅“完美的图画”的各个局部一一指点给大家：你们看，这园林要求的是自然之趣，不讲究对称，这是美术画的构图啊!那假山和池沼绝少人工的痕迹，野趣盎然;那树木花草俯仰生姿、错落有致。还有那花墙和廊子，隔而不隔，界而未界，这就使画面有了立体感和纵深度。再往细处瞧!那阶砌旁的爬山虎或蔷薇木香，窗门外的几竿竹子或几棵芭蕉，像不像画面上的几笔补白?那门窗上的雕刻，工细而不庸俗，简朴而别具匠心，在自然之趣中又显出几分典雅华丽。还有建筑物的色彩，以浅淡为基调，与草木、花卉相映衬，使得画面既柔和素雅又清新明丽。──听了这番介绍，“游客”自然是心领神会，“没有一个不心里想着口头说着‘如在图画中’的”。
学习安排说明顺序，要先想清楚说明的目的是什么，说明的目的不同，自然“总说”“分说”的内容(角度)和说明的顺序也就不同。
如果目的是说明事物发展变化的进程，“总说”“分说”的内容就得围绕着发展变化进程的特征来写，各个“局部”就体现为一种“时间”关系，可采取由古及今或由今溯古的说明顺序(以“时间”为序)。《中国石拱桥》的目的是要说明我国建造石拱桥的辉煌成就，自然就得选择历史上最有代表性的几座石拱桥，按照修建时间的先后，详略得宜地进行“分说”。
若解说的是事物的方位、形貌特征，“总说”“分说”的内容就要表现事物的位置、状貌特征，其“局部”势必体现为一种“空间”关系，就可根据各个“局部”的方位或形貌特征来安排顺序(以“空间”为序)，如由近及远、由前而后、由左往右、由南向北、由低至高、由大到小(也可能相反)等。
为了阐明某些操作性过程(具体的做法)，就要以操作步骤为内容，按承继关系安排顺序(以“程序”为序)，产品使用说明书、工艺流程说明书等就是采用这种说明顺序的。此类说明可以取“条款式”，即按操作行为的先后标明序号，逐一加以解说，便于读者按部就班、准确无误地进行操作。
若说明的目的是阐释事理，就要以对事理性质、内涵的解说为内容，“局部”之间便相应地体现为一种内在的“逻辑”关系，“分说”一般可以按照其因果、主次关系等来安排顺序(以“逻辑”为序)。《死海不死》就是既采用因果关系又采用主次关系来安排顺序的。先是作“由果及因”的说明：“死海不死”原因是“海水的密度大于人体的密度”;死海形成的原因，一是传说中的“上帝惩罚那些执迷不悟的人们”，二是“自然界变化的结果”(真正的原因)。从整体上看又是作“由主到次”的说明：主要说的是死海不死和死海形成的原因，次要说的是死海的开发利用及死海的未来。
由于事物的复杂性，一篇说明文中采用的说明顺序有时也不是单一的，而是复合交错的。采用怎样的说明顺序，应视具体的说明需要而定。
对不同事物的说明，其目的不同，所采用的内容、顺序也就不同，这想必已很清楚;而对同一事物的说明，所确定的具体目的也可能不同，采用的内容、顺序自然也各不相同，这个道理同学们一定也能领会。
最恰当的说明顺序，就是条理清楚，能顺畅便捷地达到说明目的的顺序。
正确使用说明的方法
学习写说明文，一定要正确使用说明的方法。说明的方法很多，这里只介绍较常用的六种。
一下定义
通过下定义，指出事物的性质特点，使它与别的事物区别开来。例如：
杂文是文艺性的议论文。
这个定义揭示了杂文的本质属性。第一，杂文是议论文，不属于记叙文、说明文;第二，杂文具有“文艺性”，又区别于一般的议论文。
下定义，一定要准确，要讲究科学性。例如《现代汉语词典》给“氏族”一词所下的定义是：
氏族：原始社会由血统关系联系起来的人的集体，氏族内部实行禁婚，集体占有生产资料，集体生产，集体消费。
这个定义完整地揭示了氏族的本质特性。这个人群的集体是“原始社会由血统关系联系起来”的;氏族内部禁止通婚;生产资料为集体所有;集体生产;集体消费。这五项内容把氏族的本质特性揭示无遗，因此这个定义表达得很准确。
二作诠释
由于下定义要求很严格，所以有时用诠释的方法来阐明事物的某些特点。作诠释比下定义自由灵活，它不要求完整地揭示事物的全部本质特性。例如，《向沙漠进军》中对沙漠的说明：
沙漠是人类最顽强的自然敌人之一。有史以来，人类就同沙漠不断地斗争。但是从古代的传说和史书的记载看来，过去人类没有能征服沙漠，若干住人的地区反而为沙漠所并吞。
这段说明的第一句，不是下定义，因为这一句没有揭示沙漠的本质特性。不过，它形象地阐明了沙漠与人类的关系，也是对沙漠的一种解释。又如：
珠江，是我国南方的大河。过去在广州市内这段的江中有一海珠石，所以把流经广州的一段河道叫珠江，并作为西江、北江、东江等组成的水系的总称。
这段说明的第一句，从位置和大小说;第二句，从名称由来和组成部分说。合起来看，它还是对“珠江”做了较为清楚的诠释。三列数字
说明要求精密与严谨，列数字能使说明对象的某些特征因量化而精确，所以列数字也是说明的一个必要手段。比如，你说某同学个子“比较高”，这“比较高”究竟是多高，各人的理解可能相差甚远，所以不如说该同学身高1.76米来得明了。在《死海不死》中，为了说明为什么“死海不死”，作者就非得用列数字的方法才能说清：
据统计，死海水里含有多种矿物质：有135.46亿吨氯化钠(食盐);有63.7亿吨氯化钙;有20亿吨氯化钾;另外还有溴、锶等。把各种盐类加在一起，占死海全部海水的23%～25%。这样，就使海水的密度大于人体的密度，无怪乎人一到海里就自然漂起来，沉不下去。
在这里，还有什么能比用数字说明更易于讲清道理的呢?当然，数字说明也得用之所当用，不能滥用。一般来说，数字要用在被说明对象的某些较能体现特征的方面。一篇说明文要是到处都是数字，也会使人眼花缭乱。如果数字具有可比性，制成表格较为简明。另外，数字一定要仔细核对，千万不能出错。
四分类别
认识事物需要分类，说明事物也需要分类。茅以升研究“中国桥梁史”，就得把笼统的“桥梁”，划分为具体的木桥、石桥、钢筋混凝土桥、铁索桥等类别，才能对桥进行全面的考察;他写《中国石拱桥》，就得再将“石桥”划分为“石梁(板)桥”“石拱桥”类，才能对“石拱桥”进行专门的解说。不进行分类，思维就无法精密与深入。独辟蹊径的分类，往往是科学发现与认识深化的先导。
分类，是从特定的目的出发，按照一定的标准，通过比较事物各构成成分之间的异同所作的划分与组合。要分类，先要进行归类。归类，就是把分类对象中具有共同特征的事物归为一类。“石拱桥”就是将某些“桥洞成弧形”(共同特征)的“石桥”(分类对象)归为一类。把分类对象按各自不同的特征一一划归到适当的类别中，归完了类，也就分好了类。
科学的分类要求做到正确、对等、包举。
正确，就是指分类的目的、标准能反映出事物的客观存在的特征，具有一定的认识意义。如对动物进行分类，以有无脊椎、卵生或胎生等作为标准，就较为符合客观状况，能对其作带有根本性的区分、认识与研究，这就是正确的;若以是否会游泳、腰围大小或面貌美丑等作为动物分类的标准，因其不能反映客观存在的某些基本特性，分类就没有意义，这就是不正确的。因此，分类首要的就是寻求一个正确的标准。
对等，就是指所分的类别是在同一层次上的，各类互相并列，而不互相包容与交叉。要做到对等，对事物的一次分类只能用一个统一的标准。在大类之下，可以不断地划分出越来越小的、不同层次的类别，但每一次的分类也都只能用一个统一的标准。“标准”，是受说明目的制约的。目的不同，标准就不同，所分出的类别也就不同。就拿“电视剧”的分类来说吧，如果目的是要说明它的观众对象，就可以观众的年龄为标准，将其分为儿童剧与成人剧;如果目的是要说明题材的时空界限，就可以年代为标准，将其分为历史题材剧与现实题材剧;如果目的是要说明它的表现方式，就可以艺术美感特征为标准，将其分为悲剧、喜剧与悲喜剧。一次分类用一个标准，所分的类别就一定是对等的;一次分类用两个或两个以上的标准，所分的类别就一定是不对等的。不对等的分类，因类别之间相互包容、交叉(如将电视剧分作“儿童剧、神话剧、室内剧、单本剧……”的分类，儿童剧中必定包含了一部分的神话剧、室内剧、单本剧……，反过来也是这样)，所作的说明就可能越说越不明白。
分类还要求“包举”，就是要把分类对象全部划分完。例如，以艺术美感特征为标准，可以将电视剧分为悲剧、喜剧和悲喜剧，这就是包举了。而如果只分出悲剧、喜剧，遗漏了悲喜剧，这就是不包举。检验是否包举的方法，就是察看分类对象中还有没有未归类的。
五作比较
为了说明某事物的特征，可以把这个事物同另一事物作比较，在比较中把这个事物的特征更加清楚地显示出来。例如，为了说明金刚石是“硬度之王”，就把金刚石与其他矿物作比较：矿物滑石石膏方解石萤石磷灰石正常石石英黄玉刚玉金刚石莫氏
硬度12345678910
俗话说，不怕不识货，只怕货比货。一比较，金刚石是“硬度之王”就令人信服了。
上边是同类事物的比较。不同类的事物也可以比较。例如，为了说明水的性质，可以拿它同冰比形状，同豆浆比颜色，同酒精比气味。一比，就比出水的特点：无色、无味、透明的液体。
无论是同类比较，还是异类比较，都要确定比较点。一般来说，同类比较，重在求异;异类比较，重在求同。此外，拿来比较的事物，应是人们熟悉的事物，这样比较的效果才好。
六画图表
图表，包括图和表。有的说明对象单用文字难以说清，可以借助绘图和列表的方式进行说明。
利用绘图，可以把有的较为抽象或复杂的说明对象直观化或形象化。如果要说明人的发音器官的构造，用很多文字也未必说得清楚，而一幅“发音器官图”就让人一目了然。像介绍方位、路线、外形、构造、关系等较为复杂的事物或事理，都可以考虑借助画图来说明。一般来说，“图”要和“文”配合，二者相得益彰。像物理、化学、生物等课本中就有许多图、文配合的说明，不但便于理解，而且使人印象深刻。
有些具有可比性的事物，用列表说明可收事半功倍之效。同学们熟悉的课程表、评比表、统计表等，就是用列表的方式进行说明的。列表说明，是将事物某些具有可比性的情况理出序列关系，以表格的形式列出，以使复杂的内容表达得简明、清晰。如下表：
世界大洋(包括附属海)
名称面积(平
方千米)占世界海
洋面积(%)最大深
度(米)平均深
度(米)太平洋179 680 00047.9011 5004 030大西洋106 460 00028.389 2183 330印度洋74 920 00019.979 0743 900北冰洋14 090 0003.765 2201 205列表不但可使说明对象严整有序，而且可节省不少重复性的文字。
怎样写总结
我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。
总结的应用很广泛，种类也较多。按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等;按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等;按性质分，有“全面总结”“专题总结”等;按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。
写总结，一般包括以下四个部分：
一、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。
三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。
写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。例如，一位同学总结自己的复习时写道：“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。”这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。
怎样写自荐信
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。写自荐信，一要注意内容真实、具体。要如实地向对方介绍自己的情况，不能夸大，不能傲慢，也无须低三下四，卑躬屈膝，而应给对方留下诚恳、朴实、谦虚、大方的印象。二要注意篇幅短小精悍，行文简洁明确，不可拖沓冗长。
自荐信的基本格式与普通书信相类似，一般由六部分组成：
1.标题。在正文正上方居中写“自荐信”或“事由+自荐信”，亦可不写标题。
2.称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+职务”等几种。
3.正文。另起一行空两格书写，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头，介绍自己的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。
主体，说明自荐理由，包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。
结尾，申明个人的决心，被接受后的态度。
4.祝颂语。格式同普通书信。
5.落款。署名及日期，格式与普通书信相同。
6.附件。自荐信一般应附上个人的联系地址、联系电话等内容。有些自荐信还可以附上个人简历表、学历复印件、成绩单等。
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