1.标题是什么——学术关联性
单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向g。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。
2.内容说什么——学术性
套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。
原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数，三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
3.形式——简明为上
第一封信言简意赅地说明来意，100~300字足够，不必写万言书;可以附带简历，PS可免。如果简历不长，建议放在邮件正文里，因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说，如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话，最好事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。
