北京会计从业会计基础知识重点——财产清查结果

　　财产清查结果的处理

　　通过财产清查所发现的财产管理和核算方面存在的问题，应当认真分析研究，以有关的法令、制度为依据进行严肃处理。为此，应切实作好以下几个方面的工作：

　　一、查明差异，分析原因

　　通过财产清查所确定的清查资料和帐簿记录之间的差异，不如财产的盘盈、盘亏和多余积压，以及逾期债权、债务等等，都要认真查明其性质和原因，明确经济责任，提出处理意见，按照规定程序经有关部门批准后，予以认真严肃的处理。财产清查人员应以高度的责任心，深入调查研究，实事求是，问题定性要准确，处理方法要得当。

　　二、认真总结，加强管理

　　财产清查以后，针对所发现的问题和缺点，应当认真总结经验教训，表彰先进，巩固成绩，发扬优点，克服缺点，作好工作。同时，要建立和健全以岗位责任制为中心的财产管理制度，切实提出改进工作的措施，进一步加强财产管理，保护社会主义财产的安全和完整。

　　三、调整账目，帐实相符

　　财产清查的重要任务之一就是为了保证账实相符，财会部门对于财产清查中所发现的差异必须及时的进行账簿记录的调整。由于财产清查结果的处理要报请审批，所以，在账务处理上通常分两步进行。第一步，将财产清查中发现的盘盈、盘亏或毁损数，通过“待处理财产损溢”账户，登记有关账簿，以调整有关账面记录，使帐存数和实存数相一致。第二步，在审批后，应根据批准的处理意见，再从“待处理财产损溢”账户转入有关账户。

　　“待处理财产损溢”账户一个暂记账户，它是专门用来核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损的账户。该账户的借方的登记各种财产物资的盘亏、毁损数及按照规定程序批准的盘盈转销数，贷方登记各种财产物资的盘盈数及按照规定程序批准的盘亏、毁损转销数。借方余额表示尚未处理的各种物资的净损失数，贷方余额表示尚未处理的各种财产物资的净溢余数。

　　对于财产清查中各种材料、在产品和产成品的盘盈和盘亏，属于以下正常原因的，一般增加或冲减费用：在收发物资中，由于计量、检验不准确;财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化;由于手续不齐或计算、登记上发生错误。属于管理不善或工作人员失职，造成财产损失、变质或短缺的，应由过失人负责赔偿的，应增加其他应收款。属于贪污盗窃、营私舞弊造成的损失或自然灾害造成的非常损失，应增加营业外支出。另外，对于财产清查中固定资产盘盈盘亏，在按规定报请审批后，其盘盈净值增加营业外收入，盘亏净值增加营业外支出。

　　[例1] 某企业在财产清查中，盘盈原材料6吨，价值18000元。

　　报经批准前，根据实存账存对比表的记录，编制会计记录：

　　借：原材料 18000

　　贷：待处理财产损溢 2000

　　经查明，这项盘盈材料因计量仪器不准造成生产领用少付多算，所以，经批准冲减本月管理费用，编制会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢 18000

　　贷：管理费用 18000

　　[例2]在财产清查中，发现购进的甲材料实际库存较帐面库存短缺1500元。

　　报经批准前，先调整帐面余额，编制会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢 15000

　　贷：原材料—甲材料 15000

　　报经批准，如属于定额内的自然损耗，则应作为管理费用，计入本期损益，编制会计分如下：

　　借：管理费用 15000

　　贷：待处理财产损溢 15000

　　如果属于管理人员过失造成则应由过失人赔偿，编制会计分录如下：

　　借：其他应收款—某某人 15000

　　贷：待处理财产损溢 15000

　　如果属于非常灾害造成的损失应经批准列作营业外支出，编制会计分录如下：

　　借：营业外支出 15000

　　贷：待处理财产损溢 15000

　　[例3]某企业在财产清查中，盘盈一台设备，估计重置价值6000元，已提折旧4000元。

　　在审批之前，编制会计分录如下：

　　借：固定资产 6000

　　贷：待处理财产损溢 2000

　　累计折旧 4000

　　经领导批示，该机器作为企业增加的营业外收入处理，编制会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢 2000

　　贷：营业外收入 2000

　　[例4]在财产清查中，查明确实无法收回的账款30000元，经批准作为坏帐损失。

　　坏账损失是指无法收回的应收账款而使企业遭受的损失。按制度规定，在会计核算中对坏长损失的处理采用备抵法，即按一定比例提取“坏账准备”计入当期管理费用。因此，对于这笔确属无法收回的应收账款，应按照规定的手续审批后，以批准的文件为原始凭证，作坏帐损失处理，冲减“坏帐准备”账户。“坏帐准备”是资产类的账户，是“应收账款”的抵减账户，用来核算坏帐准备的提取和转销情况，贷方登记提取数，借方登记冲销数，余额在贷方表示已经提取尚未冲销的坏帐，编制会计分录如下：

　　借：坏帐准备 30000

　　贷：应收账款(或其他应收款) 30000

　　对于应付购货款项，如确实无法支付，可按制度规定，经批准后直接转为资本公积，在“资本公积”账户核算。“资本公积”账户是所有者权益类账户，用来核算企业取得的资本公积，包括资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入，外币资本折算差额以及其他资本公积等。 该账户贷方登记取得数，借方登记转出数，贷方余额表示资本公积结余数。

　　企业在财产清查中查明的有关债权、债务的坏帐收入或坏账损失，经批准后，按照上述会计分录直接进行转销，不需要通过“待处理财产损溢”账户核算。