财产清查结果处理

　　财产清查结果的处理

　　通过财产清查所发现的财产管理和核算方面存在的问题，应当认真分析研究，以有关的法令、制度为依据进行严肃处理。为此，应切实作好以下几个方面的工作：

　　一、查明差异，分析原因

　　通过财产清查所确定的清查资料和帐簿记录之间的差异，不如财产的盘盈、盘亏和多余积压，以及逾期债权、债务等等，都要认真查明其性质和原因，明确经济责任，提出处理意见，按照规定程序经有关部门批准后，予以认真严肃的处理。财产清查人员应以高度的责任心，深入调查研究，实事求是，问题定性要准确，处理方法要得当。

　　二、认真总结，加强管理

　　财产清查以后，针对所发现的问题和缺点，应当认真总结经验教训，表彰先进，巩固成绩，发扬优点，克服缺点，作好工作。同时，要建立和健全以岗位责任制为中心的财产管理制度，切实提出改进工作的措施，进一步加强财产管理，保护社会主义财产的安全和完整。

　　三、调整账目，帐实相符

　　财产清查的重要任务之一就是为了保证账实相符，财会部门对于财产清查中所发现的差异必须及时的进行账簿记录的调整。由于财产清查结果的处理要报请审批，所以，在账务处理上通常分两步进行。第一步，将财产清查中发现的盘盈、盘亏或毁损数，通过“待处理财产损溢”账户，登记有关账簿，以调整有关账面记录，使帐存数和实存数相一致。第二步，在审批后，应根据批准的处理意见，再从“待处理财产损溢”账户转入有关账户。

　　“待处理财产损溢”账户一个暂记账户，它是专门用来核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损的账户。该账户的借方的登记各种财产物资的盘亏、毁损数及按照规定程序批准的盘盈转销数，贷方登记各种财产物资的盘盈数及按照规定程序批准的盘亏、毁损转销数。借方余额表示尚未处理的各种物资的净损失数，贷方余额表示尚未处理的各种财产物资的净溢余数。

　　对于财产清查中各种材料、在产品和产成品的盘盈和盘亏，属于以下正常原因的，一般增加或冲减费用：在收发物资中，由于计量、检验不准确;财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化;由于手续不齐或计算、登记上发生错误。属于管理不善或工作人员失职，造成财产损失、变质或短缺的，应由过失人负责赔偿的，应增加其他应收款。属于贪污盗窃、营私舞弊造成的损失或自然灾害造成的非常损失，应增加营业外支出。另外，对于财产清查中固定资产盘盈盘亏，在按规定报请审批后，其盘盈净值增加营业外收入，盘亏净值增加营业外支出。

　　[例1] 某企业在财产清查中，盘盈原材料6吨，价值18000元。

　　报经批准前，根据实存账存对比表的记录，编制会计记录：

　　借：原材料 18000

　　贷：待处理财产损溢 2000

　　经查明，这项盘盈材料因计量仪器不准造成生产领用少付多算，所以，经批准冲减本月管理费用，编制会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢 18000

　　贷：管理费用 18000

　　[例2]在财产清查中，发现购进的甲材料实际库存较帐面库存短缺1500元。

　　报经批准前，先调整帐面余额，编制会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢 15000

　　贷：原材料—甲材料 15000

...

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　　第三节　财产清查结果的处理

　　对于财产清查的结果进行处理，不应当只仅仅着眼于财务处理，做到账实相符，更重要的是要提出改进财产物资管理的措施，充分实现会计的管理职能。

　　一、财产清查结果处理的要求

　　(一)分析账实不符的原因和性质，提出处理建议

　　(二)积极处理多余积压财产，清理往来款项

　　(三)总结经验教训，建立健全各项管理制度

　　(四)及时调整账簿记录，保证账实相符

　　二、财产清查结果处理的步骤和方法

　　1.审批之前的处理。

　　原始凭证：“清查结果报告表”、“盘点报告表”

　　记账凭证：调账分录;账簿记录与实际盘存数相符。

　　调账后：上报等待批准及税务备案。

　　“待处理财产损溢”账户

　　借方登记财产的盘亏、毁损数额以及盘盈的转销数字

　　贷方登记财产的盘盈数额以及盘亏的转销数

　　如果为借方余额，表示尚未处理的财产物资的净损失数

　　如果为贷方余额，表示尚未处理的各项财产物资的净溢余数

　　2.审批之后的处理。

　　【例题·多选题】应记入“待处理财产损溢”账户借方核算的是(　)。

　　A.盘亏的财产物资数额

　　B.盘盈财产物资的转销数额

　　C.盘盈的财产物资数额

　　D.盘亏财产物资的转销数额

　　『正确答案』AB

　　【例题·判断题】原材料盘盈核实后应从“待处理财产损溢”转入“营业外收入”。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』存货盘盈批准后冲减“管理费用”科...

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　　第三节 财产清查结果的处理

　　一、财产清查结果处理的要求

　　1.分析产生差异的原因和性质，提出处理建议

　　超出规定职权范围，会计人员无权自行处理，应及时报请单位负责人作出处理。一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失，应作为企业管理费用入账;因自然灾害造成的非常损失，列入企业的营业外支出。

　　2.积极处理多余积压财产，清理往来款项

　　3.总结经验教训，建立健全各项管理制度

　　4.及时调整账簿记录，保证账实相符

　　【例15】(判)对于财产清查所发现的盘盈、盘亏，应及时查明原因，明确经济责任，并依据有关规定进行处理。一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失，应作为企业管理费用或者列入企业的营业外支出。 ( )

　　[答案]×

　　二、财产清查结果处理的步骤

　　为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况，应设置“待处理财产损溢”科目。“待处理财产损溢”账户是资产类账户，用来核算企业在清查财产过程中查明的各种则产物资的盘盘、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户的基本结构如表9—7所示。

　　表9—7 　　　 待处理财产损溢

　　审批之前的处理：对于财产清查中发现的盘盈、盘亏，在报经有关领导审批之前，应基于客观性原则，根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准。

　　审批之后的处理：经批准后根据差异发生的原因和批准处理意见，将处理结果编制会计分录，并据以登记有关账簿，进行差异处理，调整账项。

　　(一)财产盘盈的账务处理

　　1.库存现金盘盈的账务处理

　　2.存货盘盈的账务处理

　　3.固定资产盘盈

　　【例9—2】 海西有限责任公司在财产清查中，发现账外设备一台，同类或类似固定资产的市场价格为20 000元，八成新。假定企业所得税税率为25%，按净利润的10%计提法定盈余公积。

　　该公司应作如下会计处理：

　　(1)盘盈固定资产时：

　　借：固定资产　　　　　　　l6 000

　　贷：以前年度损益调整　　　l6 000

　　(2)确定应纳的所得税时：

　　借：以前年度损益调整　　　　　　　4 000

　　贷：应交税费——应交所得税　　...

　　一、财产清查结果处理的要求

　　1.分析产生差异的原因和性质，提出处理建议

　　超出规定职权范围，会计人员无权自行处理，应及时报请单位负责人作出处理。一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失，应作为企业管理费用入账;因自然灾害造成的非常损失，列入企业的营业外支出。

　　2.积极处理多余积压财产，清理往来款项

　　3.总结经验教训，建立健全各项管理制度

　　4.及时调整账簿记录，保证账实相符

　　【例15】(判)对于财产清查所发现的盘盈、盘亏，应及时查明原因，明确经济责任，并依据有关规定进行处理。一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失，应作为企业管理费用或者列入企业的营业外支出。 ( )

　　[答案]×

　　二、财产清查结果处理的步骤

　　为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况，应设置“待处理财产损溢”科目。“待处理财产损溢”账户是资产类账户，用来核算企业在清查财产过程中查明的各种则产物资的盘盘、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户的基本结构如表9—7所示。

表9—7 　　　 待处理财产损溢

　　审批之前的处理：对于财产清查中发现的盘盈、盘亏，在报经有关领导审批之前，应基于客观性原则，根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准。

　　审批之后的处理：经批准后根据差异发生的原因和批准处理意见，将处理结果编制会计分录，并据以登记有关账簿，进行差异处理，调整账项。

　　(一)财产盘盈的账务处理

　　1.库存现金盘盈的账务处理

　　2.存货盘盈的账务处理

　　3.固定资产盘盈

　　第三节　财产清查结果的处理

　　一、财产清查结果处理的要求

　　1.分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。

　　2.积极处理多余积压财产，清理往来款项。

　　3.总结经验教训，建立健全各项管理制度。

　　4.及时调整账簿记录，保证账实相符。

　　二、财产清查结果处理的步骤

　　1.审批前——调整账簿记录，记入“待处理财产损溢”账户

　　2.审批后——核销“待处理财产损溢”账户

　　待处理财产损溢——资产类账户

　　(只有盘盈的固定资产作为以前年度损益调整科目核算，不通过本科目核算)。

　　三、清查结果的账务处理

　　3.库存现金清查结果的处理

　　(1)库存现金盘盈的账务处理

　　【例8-10】某企业在财产清查中，发现短缺200元，原因不明。

　　批准前：

　　借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢　200

　　贷：库存现金　200

　　批准后：

　　借：管理费用　200

　　贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢　200

　　(单选题)某企业盘亏现金1000元，其中600元无法查明原因，400元应由出纳员赔偿。在报经批准前的会计分录是( )。

　　A.借：其他应收款　400元

　　管理费用　600元

　　贷：待处理财产损溢　1 000元

　　B.借：待处理财产损溢　1 000元

　　贷：库存现金　1 000元

　　C.借：其他应收款　400元

　　营业外支出 600元

　　贷：待处理财产损溢　1 000元

　　D.借：库存现金 1 000元

　　贷：待处理财产损溢　1 000元

　　答案：B

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