2013年北京市公务员面试辅导之组织管理类

2013-03-05 11:32:13 2013北京市公务员面试
 1,单位让你负责组织一次建党九十周年歌咏比赛,请问你如何做好前期准备工作?--2011年广东省公务员

【参考解析】

建党90周年对党和国家来说意义重大,通过举办纪念活动,能够有效增进群众对我党发展历程的深入了解。我们单位通过歌咏比赛来庆祝建党九十周年,有助于活跃单位气氛,增强员工的团结精神和爱国意识。

在筹备此次活动之前,我会首先向领导请示该次比赛的规模、预算等,向老同事请教相关歌咏比赛或者其他比赛的经验。之后召集参与此次活动的工作人员,进行工作上的分配,然后开始积极着手准备。

我会具体做好以下几方面工作:

第一,做好前期宣传,一方面要印制宣传手册发放至各个科室、办公室,说明本次的歌咏比赛的重要性,号召大家前来报名,并且说明此次比赛的奖励规定,以调动大家参赛的积极性,争取拿出更多优秀的参赛节目。另一方面邀请相关的媒体进行现场的报道。

第二,邀请专业评委和嘉宾做评审团,向评委和评审团征求关于此次歌咏比赛相关的意见。

第三,制订比赛规则,以保证评选的公平性、公正性。

第四,挑选主持人,采取竞争机制选拔优秀的主持人员,并事先进行串场和彩排。

第五,将参赛者的出场顺序进行科学设计,对比赛流程做出合理安排。打印比赛流程,发放到比赛参与者以及评委等与会人员,告知事件,地点等相关事宜。

第六,布置场地,准备相关比赛用品,调试好音响、灯光等设备,安排好评委席,嘉宾席等,对比赛场地做必要的装饰,特别要关注细节,例如横幅、鲜花的设计都应体现歌咏比赛的主题。对歌咏比赛经费做好合理安排,做好奖项设置,并对有关奖品等事宜一一准备到位。

我相信经过的精心的准备,此次歌咏比赛一定会完美的落幕,给领导一个满意的结果,也为建党90周年纪念贡献自己的一份力量。

2、现在“空巢问题”愈发严重,如果要召开一次针对养老问题的研讨会,领导把确定出席人员名单、联络、接待相关工作交给你负责,你怎么开展?(2011年国家公务员考试 国税面试真题)

【参考解析】

近日来,“未富先老”的概念引起了人们的广泛关注。而全国老龄委副主任、民政部部长、全国老龄办主任李立国也表示,“十二五”时期将是我国人口老龄化加速发展期,人口老龄化形势会更加严峻,将呈现老龄化、高龄化、空巢化加速发展的新特征。探讨建立全新的高效可行的养老模式成为当务之急。此时单位将召开这样的研讨会的任务交给我,让我负责名单确定、联络、接待工作,我一定要高度重视,将工作完成好。

首先,我向领导请示此次研讨会的规模与重点议题,充分领会领导意图。在确定下研讨会的规模与议题后,自己先就中国老龄化问题进行一定的调研,对各国养老模式进行一定的了解。

其次,确定此次研讨会组织方由哪几个相关部门组成,召开工作小组会议。工作小组会议完成以下几项内容:第一,会场准备、会议资料准备、后勤准备等会议相关工作分配到人。其中工作小组间联络工作及与会人员联络及接待工作由我自己负责。第二,确定养老模式研讨会召开的时间、地点、所需物资;拟定研讨会邀请的嘉宾及与会人员名单;确定研讨会经费事项;确定宣传媒体的联络工作。第三,将此次小组会议的结果上报领导,请领导指示、审批。

再次,我会负起联络职责。第一,随时关注各个工作小组的工作进度,掌握工作进展情况,及时向领导汇报。同时向各个工作小组传达领导指示与意图。确保整个研讨会准备工作能够及时、按部就班地进行。第二,联络研讨会邀请的嘉宾、老龄问题专家及与会人员。确定每个人的时间安排与行程安排,以便发生突发状况时及时进行调整。第三,与研讨会邀请的媒体保持良好的沟通与联系,扩大研讨会的影响力,在可能的情况下,让全社会关注养老模式的研讨,并为之出谋划策。

最后,接待工作中,我会与参会的嘉宾、专家、与会人员取得联系,了解人员构成、目前所在地与饮食习惯等。合理安排食宿问题,在接待中尽量照顾到每个人的不同需求,尤其是照顾不同人员的民族习惯问题。在交通上为大家做好往返程票的统计及预订工作。并且合理安排人员,做好与会人员的抵达接待工作,满足他们的一些日常需求。

我作为一名养老模式研讨会的工作人员,一定会竭尽所能做好自己的本职工作,确保研讨会的顺利召开。


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