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董事会秘书职责

董事会秘书职责 董事会秘书工作职责

  董事会秘书职责(一)

  1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。

  2、隶属关系:直接隶属董事会管理

  3、董事会秘书职责职责与权限:

  (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访,回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。

  董事会秘书职责(二)

  在公司董事会领导下,对董事会负责。

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策提供咨询和建议;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

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董事会秘书述职报告

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  董事会秘书述职报告:2013年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

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与丰盛科技董事会秘书相关的述职报告范文

董事会秘书述职报告范文

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  述职报告对于很多人来讲并不陌生。下面是由出国留学网小编为大家整理的“董事会秘书述职报告范文”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在出国留学网述职报告栏目,希望您关注与阅读。

  董事会秘书述职报告范文【一】

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:

  大家上午好!

  本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:

  一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。

  对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议:

  一、一年来的工作情况

  (一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

  (二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真- 2 -

  加以解决。

  三、来年的打算

  1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。

  2、坚决执行董事会各项工作安排,严...

董事会秘书岗位职责

岗位职责 秘书职责 秘书岗位职责

  董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。以下是出国留学网小编为大家精心整理的“董事会秘书岗位职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多详请关注出国留学网!

  董事会秘书岗位职责(一)

  1、梳理公司内部,建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会),并与财务总监一起根据公司内部实际情况,建立公司内部控制体系,并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。

  2、与**省当地监管机构保持联系,使其为公司成功挂牌助力。

  3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告,并与公司高层商讨股权激励方案,在股改前完成公司的股权激励。

  4、股改前协调各中介机构,完成股改所需的各项报告。

  5、负责公司创立大会的各项筹备工作,保证顺利召开。

  6、配合中介机构梳理公司内部未决事项,制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

  7、与各方投资机构洽谈,在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

  8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

  9、公司挂牌后,负责公司日常事务及各项信息发布,路演,做市商,引进战略投资者等推介工作。

  10、设立证券部,第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。

  董事会秘书岗位职责(二)

  1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

  2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

  4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

  5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

  6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议。

  7、为公司重大决策提供咨询和建议。

  8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

  9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  10、承办董事长交办的各项工作。

  董事会秘书岗位职责(三)

  证券交易所董事会秘书岗位职责

  在所董事会的领导下,要对董事会负责。

  1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

  2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

  3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

  4...

董事会秘书工作总结

工作总结 秘书工作总结

  工作总结离我们的生活很近,即使是一个未踏入社会的学生,每年也要写很多份工作总结,有学生会工作总结、班干部工作总结、个人工作总结等等,由此可见,知道怎样写工作总结对每一个人都很重要,你知道写了吗?不知道的话,就上出国留学网瞧瞧吧,下面是小编和的大家分享的工作总结的相关内容,想知道更多信息,可以登录工作总结网。

  ***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

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董事会秘书工作总结范文

工作总结 秘书工作总结

  一名优秀的秘书应尽心尽责,做好本职工作,既然勇挑重任面,努力完成各项工作任务,较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。《董事会秘书工作总结范文》是出国留学网客服工作总结栏目为您精心准备的,更多精彩内容请收藏本站(ctrl+D即可)!

  今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

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  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

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董事会秘书个人工作总结

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  董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。以下是出国留学网小编为大家精心整理的“董事会秘书个人工作总结”,欢迎大家阅读,供您参考。更多详请关注出国留学网!

  董事会秘书个人工作总结(一)

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进****实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对**、**、**、项目部门上报的文件,第一时间拿于*总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行*总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

  (二)摆正位置,理清工作思路

  因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位。督促、催办到位,但不“拍板”。服务到位但不干预领导工作。

  (三)团结同事,营造和谐办公氛围

  在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏。二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强。三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

  三、下步打算

  一是继续注重...

董事会职责

董事会职责 董事会工作职责

  董事会职责(一)

  (一)负责召集股东大会,并向大会报告工作;

  (二)执行股东大会的决议;

  (三)决定公司的经营计划和投资方案;

  (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

  (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

  (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;

  (七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;

  (八)决定公司内部管理机构的设置;

  (九)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

  (十)制订公司的基本管理制度;

  (十一)管理公司信息披露事项;

  (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。

  董事会职责(二)

  1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

  2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

  3、决定公司内部管理机构的设置;

  4、批准公司的基本管理制度;

  5、听取总经理的工作报告并作出决议;

  6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

  7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

  8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

  二、议事规则

  1、董事会成员出席董事会会议。董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事。

  2、经董事长或三分之一以上董事、三分之一以上监事或总经理建议,应召开临时董事会。

  董事长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。

  3、董事会表决实行一人一票制,董事会会议由半数以上董事出席方可举行。董事会做出的决议须经董事会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中,对公司增加或减少注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意。

  4、董事会决议反对票与赞成票相等时,由董事长裁决;

  5、董事会讨论有关董事事项时,该董事应回避。

  6、董事因故不能出席董事会会议时,可以书面委托其他董事或指定代表人代为出席,委托书中应阐明授权范围。

  7、董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其他董事代其行使职权。

  8、董事会应对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,不同意见要作在会议记录上。,

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