秘书职责

　　作为一名项目秘书，你知道自己有哪些工作职责吗？下面是出国留学网的小编为大家收集整理的“项目秘书工作职责”，供大家参考！希望可以帮助助到大家！更多精彩内容请持续关注出国留学网！

项目秘书工作职责

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

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　　董事长秘书工作职责

　　董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。以下是出国留学网小编为大家精心整理的“董事会秘书岗位职责”，欢迎大家阅读，供您参考。更多详请关注出国留学网!

　　董事会秘书岗位职责(一)

　　1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会)，并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。

　　2、与**省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。

　　3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。

　　4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。

　　5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。

　　6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

　　7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

　　8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

　　9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。

　　10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。

　　董事会秘书岗位职责(二)

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

　　2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

　　4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

　　5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

　　6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。

　　7、为公司重大决策提供咨询和建议。

　　8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

　　9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　10、承办董事长交办的各项工作。

　　董事会秘书岗位职责(三)

　　证券交易所董事会秘书岗位职责

　　在所董事会的领导下，要对董事会负责。

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

　　2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

　　3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

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