商务信函范文

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1. 模拟信件

Уважаемый преподаватель Ли!

С Новым годом! От ВСЕЙ души желаю Вам счастья, крепкого здоровья и успеха в работе!

Как быстро летит время! Уже прошло больше года, как я окончил институт. Я часто скучаю по Вас, по родному институту, по его высокому учебному корпусу, по просторной и светлой библиотеке и современному спортивному залу,

Я не могу забыть дорогую четырёхлетнюю студенческую жизнь и дружбу с товарищами. Я хорошо помню, как Вы всей душой учили и воспитывали нас, и никогда не забуду, как Вы заботились обо мне, как родная мать, когда я был болен. Всё это я так хорошо помню, как будто это было вчера.

А теперь о моей работе. Я не смог сразу освоиться в новой обстановке, когда меня назначили на работу. Люди и работа незнакомые. Поначалу я не в состоянии был самостоятельно работать как переводчик торговых переговоров. Я жалею, что не смог подольше учиться в институте, чтобы больше накопить знаний.

Теперь, перенимая опыт работы ветеранов-переводчиков, постепенно приспособляюсь как к работе, так и к обстановке. Надеюсь, что в недалёком будущем смогу самостоятельно переводить, хотя с некоторыми трудностями.

Да, хочу сказать Вам радостную весть. В октябре я ездил в командировку в Москву, куда я давно мечтал. Трудно словами выразить, как я был рад и возбуждён. Москва мне очень понравила...

　　【信函礼仪】

　　信函，又称书信，它是人类最古老又最常用的一种沟通手段。时至今日，在公务交往中，信函依旧是职员所常用的有效而又实用的交流方式之一。

　　在一般情况下，单位及其职员在正式的公务交往中所使用的信函亦称公务信函。相对于普通书信，由于公务信函使用于正式场合，在礼仪方面通常有着更为标准而规范的要求。

　　总体而言，公司职员在使用公务信函时，应注意言辞礼貌、表达清晰、内容完整、格式正确、行文简洁等五大要点。因为在英文里，礼貌(Courteous)、清晰(Clear)、完整(Complete)、正确(Correct)、简洁(Concise)等五个单词皆以字母 C 打头，故此这五大要点亦称做公务信函写作的 五C法则 。

　　具体来讲，使用公务信函时，主要应当在写作信函、应用信函等方面全面地运用礼仪规范，此外，写作电子信函也要注意遵守其礼仪规范。

　　一、写作信函

　　写作公务信函时，一定要对信函的内容与格式斟酌再三。以下五个具体问题，尤须认真对待。

　　1.抬头

　　一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成。作为一封公务信函的开端，抬头决非可有可无，而是应当认真推敲。

　　抬头的基本内容包括称谓语与提称语，二者均应根据具体对象具体对待，力求恰如其分。

　　一是称谓语准确。在写作信函抬头时，应以称谓语称呼收信之人。在称呼收信者时，下列四点必须注意：

　　其一，姓名与头衔必须正确无误。在任何公务信函中，写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的。称呼收信者，有时可以只称其姓，略去其名，但不宜直呼其名或者无姓无名。

　　其二，允许以直接致信的有关单位或部门作为抬头中的称谓语。在许多时候，以有关单位或部门直接作为收信者在礼仪上是许可的。

　　其三，可以使用中性名词称呼收信者。当不清楚收信者的性别时，以 董事长 、 经理 、 主任 、 首席代表 等毋须辨别性别的中性称呼去称呼对方是比较稳妥的。

　　其四，切忌滥用称呼。初次致信他人时，千万不要滥用称呼。诸如 先生 、 小姐 一类的称呼，在不清楚收信者性别时就不宜采用。不能图省事，以 先生/小姐 去称呼收信者。不要乱用 阁下 、 老板 、 有关人士 这一类专用性称呼。

　　二是提称语到位。在称谓语之前，有时需要使用提称语。所谓提称语，意即提高称谓语的词语。在公务信函里使用提称语，关键是要到位。在一般情况下，公务信函里最标准的提称语是 尊敬的 。平常的公务信函，不使用提称语亦可。在社交场合所使用的 尊鉴 、 台鉴 、 钧鉴 等古典式提称语以及在涉外场合所使用的 亲爱的 、 我的 等西洋式提称语，在普通的公务信函中一般均不宜使用。

　　2.正文

　　在公务信函里，正文是核心内容。写作正文时，一定要注意主题明确，合乎逻辑，层次清晰，语句通畅，文字正确，言简意赅。以下几处要点，在写作公务信函的正文时尤须注意。

　　一是注意人称使用。在公务信函里，写作者所使用的人称颇为讲究。若为了表示亲切、自然，宜采用第一人称。若意在表示公事公办、严肃正规，则可以采用第三人称。

　　二是主要内容前置。一封标准公...

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　　TOEIC Vocabulary-Business Letters

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　　8种信函写作要点大总结

　　1.信的基本类型

　　英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标;2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。

　　以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。

　　(1)求职信(Letters of Applying for a Job)

　　通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源(如：报纸广告、熟人介绍)等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C)结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。

　　求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有：

　　引言：I am writing to apply for the post of... advertised in...

　　In answer to your advertisement in... for the post of... , I would like to apply for...

　　I have learned from... (sb) of your opening/vacancy for... (job), and am therefore writing to apply for the post.

　　发展：I am now a senior student in (Department) of (University), and I expect to graduate in (date) with a degree in (discipline).

　　I receive my (degree) in (subject) from (name of university) in (date).

　　Since graduation, I have been working with (name of company/organization) as (job title)

　　I was awarded the prize of (title) in (month/year) for (eg. good performance in etc.)

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　　2018考研英语作文：信函写作技巧

　　英语作文备考进入的最大误区，就是很多考研er觉得英语作文最后突击就行，背模板，写两篇真题练练就可以，英语作文得不到高分的原因也在这儿，下面分享给大家信函写作的一些具体方法，希望可以帮到你。

　　写作做为考研英语中的第二分数大户，是同学们保过线争高分过程中不能忽视的一个题型。不少同学认为，只要背一背模板，写两篇历年真题就可以直接上考场了。其实不然，这些年考研英语阅卷组对写作的批改呈现越来越强的反套路化和反模板化趋势。在这里提醒参加2018年考研的莘莘学子：不能忽视考研英语当中写作部分的重要性，这是广大考生进一步提高分数或扩大优势的重要题型。

　　今天，我们来看一下考研英语(一)(二)PartA当中信函类应用文的写法，如何进行要点的扩展以及作文中对语言表达的具体要求。

　　▲要点的扩展

　　对于写作的考查，无非从三个方面进行，分别是：格式、内容、语言。而语言的考查占到了百分之八十左右的权重。在对审题完毕后，明确题干中的任务要点和背景信息，根据语域来大概确定写作文章是正式性的、半正式性的还是非正式性的。如果题目当中只包含一个或两个任务要点，建议考生最好通过what,why,how(是什么，为什么，怎么样)三个角度来进行任务要点的扩展。比如，某教授邀请你参加一个留学生的活动，并向他们做一个关于中国文化的演讲。题目中给出两个任务要点:

　　一.接受邀请。

　　二.介绍一下将要做的演讲的要点。或者要求你给校长写封信，提出关于如何提高本校学生体质的建议。这个题目中包含两个任务要点分别是：一.向校长说明你此封信函的目的何在。二.告诉校长具体的措施是什么。以上两个题目都各有两个任务要点，我们建议大家在不跑题的前提下通过是什么，为什么，怎么样的方式把已经给出的任务要点扩展出一个新的任务要点。这样，一般就会有三个任务要点供同学们进行写作。比如，第一道题，可以扩展出我为什么会接受这个活动的邀请。而第二个可以扩展出现在我校学生体质下降的表现。这样，我们就有足够的内容来写够120个词，避免在一个任务要点上写的过多，避免造成内容和语言反面重复，形成车轱辘话。

　　▲语言表达的具体要求

　　对于语言表达的具体要求，经过对考研英语写作多年研究，我们总结出：在写作当中，考官希望看到的语法结构包括定语从句、状语从句、非谓语动词做后置定语的表达、强调句型、同位语和插入语。另外，如果内容合适，也可以出现少量虚拟语气或者是倒装句。

　　信函的正文一般由7-8句话组成，首段一般是1-2句，中间段4-5句，末段2句。在首段，建议考生使用一次定语从句，对写作目的进行修饰。做为信函的脸面，首段往往会受到考官的格外关注，所以加入定语从句成分，有利用考官在短时间内形成该考生具有一定语言功底的认知。而拘泥与五大基础句型则影响了首段的可读性，留下不好的印象。在中间段，考生可以根据自身的情况把状语从句，非谓语动词做后置定语、强调句、同位语和插入语有计划的植入主句当中，给文章增加色彩。

　　常用的状语从句类型包括让步状语从句、原因状语从句、结果状语从句、比较状语从句、目的状语从句等。状语从句的使用有利于突显文章的逻辑性。而强调句主要...