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文秘必备的基本素质

文秘基础

  作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质:

  一.礼貌

  面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。

  二.分寸感

  一名好秘书可以从以下三方面掌握分寸:

  A.这样为人处世有分寸:自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。

  做秘书的确不能事事较真,但一定要真诚,处理各种人际关系,必须从长计议,与人方便,与己方便。同在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。

  B.这样说话有分寸:坦荡而不轻狂;赞美而不虚伪;活泼而不轻佻;自尊而不张扬。

  病从口入,祸从口出。因此,上班时,尽量多做事少说话。这样做,可以避免无聊时闲谈别人的是非。即使在工作之外,也不要对同事评头论足,谁是谁非,自己心中有数。

  C.这样办事有分寸:谦和而不自卑;拒绝而不冷漠;机智而不奸诈;实惠而不惟利。

  三.谦虚

  谦虚有三个好处:既能使你在别人心里感觉良好,又不会树大招风,更能帮助你提高自己在上司心中的价值。因为大部分老板都喜欢谦虚和内敛的秘书。我父亲曾经对我说过一句话,他说做人一定要低姿态;低姿态不表示你就低人一等,只能说明你更成熟、更智慧。父亲的这句话一直令我受益非浅。

  四.自制

  善于控制自己的情绪是一个人性格成熟的表现,但并不是每个成熟的人都有很好的自制力。而秘书却要每时每刻都能够很好地控制自己,而不应该是性情中人。我们常说办公室里有"六不"原则:不骄、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。总而言之,急躁会影响人的判断力,秘书,切忌躁火攻心,失去理智。

  五.敬业心

  秘书的职业特点,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作展开活动,做到招之即来,来之能干,在具体紧张的工作中,脚踏实地,不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

  七.责任感

  责任分为两种,明确的责任是你的职责范围,不明确的责任是你主动承担的份外工作。做好明确的工作,这是秘书的本份;做好不明确的工作,则会受人重用。一个好秘书,一定知道什么事情是重要的,哪些细节会给上司带来帮助,遇到突发性的意外事件,秘书应沉着、从容地应对,变通地解决。责任感不仅在危难时候需要,在日常的细节上就能反映出来。大量日常琐碎的责任感才是对秘书品质的考验。

  八.秘书的自我完善

  (一)保持身心健康

  秘书人员由于所处位置特殊,工作任务繁重以及社会对秘书角色的期望值高,在心理上承受着各种压力。秘书的心理保健十分重要。一个好秘书必然情绪稳定,乐观向上,具有爱心,善解人意...

与教师基本素质相关的文秘基础

出国留学需要具备哪些基本素质

 想要在国外生活和学习,留学生需要具备的基本素质有哪些呢?下面天道留学专家就来为大家盘点一下优秀的留学生应该具备的基本素质,以供参考。

  都说“台上一分钟,台下十年功”,留学作为当前人们对未来的一种规划,做好万无一失的准备是相当必要的。很多有心的家长,在孩子很小的时候就对孩子各方面的素质包括心理进行有条理的引导,平时对各种有用的信息绝不放过,等到留学的时机成熟时,可以从容不迫的制定相应规划,孩子在出国以后可以有条不紊的进行学习,从而很容易就能达到理想中的效果。可以说,他们能够成功留学,赢就赢在起跑线上。

  “14岁女孩罗诗亚的IB毕业成绩优秀,其中语言A、英语、化学、物理、数学科的毕业成绩都达到了可以置换大学学分的要求,被国外5所大学同时录取”、“袁帅,曾获得2006年联合国开发计划署‘未来领袖奖’,被美国耶鲁大学提前录取并独享51000美元奖学金。”……这些年,成功的留学案例比比皆是,综合起来看这些学生的成功之路,不难发现他们都是很早就做好了留学的准备,不管是心理还是综合素质都是出类拔萃的。“要留学,到底要做哪些方面的准备-”很多家长都有这方面的疑惑。日前记者对济南一些留学专家进行了采访。

  起跑线策略之心理准备

  “现在很多学生留学都只是家长的一厢情愿,孩子根本没做好准备,对于去一个完全陌生的环境自然会产生畏惧感,所以身处国外,形单影只的孤独感使他们往往不能把所有精力都放在学习上。”省城一知名留学机构的留学规划专家告诉记者。她表示,很多孩子出国留学都是仓促的,效果当然不会理想。其实家长们要想让自己对孩子的教育投资受到最大的收益,成行前很长一段时间都要狠抓孩子的心理培育。

  “实际上留学是一次苦旅,一个人在海外的奋斗,并不是想象中的那么简单,这需要在确定留学目标之前就做好心理上的准备。留学生要面临海外生活、学习和文化差异等各方面的压力,意志不坚强者,很可能出局。”有人把留学生活比喻为留学生“一个人的战斗”。王先生说,“在孩子还上小学的时候我们就打算让她初中毕业后出国留学,所以很早就在潜移默化中引导孩子的思想,让她知道在国外能接触到很多新奇的事情,能让你将来比别人更好。”王先生的孩子今年以优异的成绩成功留学美国,在他看来,应该想方设法让孩子打小就对出国留学抱有一种新奇的态度,培养他们的兴趣,而且还要让他们意识到,如果在国外好好学,会比别人变得更强,从而让他们形成一种理想与信念,激发出斗志。

  除了孩子们的意愿,他们在日常生活中心理素质的培养也不能落下。面对问题时心理是否坚定、文化差异环境下是否压抑、独自生活中的自律与否等都是需要正视的问题。现在很多低龄留学的学生在这方面尤其需要注意。一旦孩子能够在较短时间内解决生活、文化差异产生的副作用,留学成功的几率就会激增。

  起跑线策略之综合素质

  “成绩只是敲门砖。能力才是试金石”。很多专家都说,国外大学不喜欢读死书的“呆子”,他们更器重全面均衡发展的全才。

  在国内,持续多年的应试教育,让大家都觉得成绩才是硬道理,别的方面都无关紧要。这些年,国际上一些竞赛中,笔试环节中国的孩子能够轻易占据上风,但一旦涉及到考验动手及创新能力,则往往偃旗息鼓。很多孩子学习是好,但一走出课堂,连最基本的生活技能都不会,这样的孩子如果出国留学会面临极大的挑战。在国外,最看重的反而不是...

与教师基本素质相关的行前准备

文秘人员应具备的基本素质

文秘人员的基本素质 文秘应具备的基本素质

  各行各业的工作都不容易,都需要其基本的专业能力才能给胜任,那么文秘应该具备哪些基本能力呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“文秘人员应具备的基本素质”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  文秘人员应具备的基本素质

  一、忠于职守

  作为文秘人员,要忠诚于职守、忠诚于集体。现实生活中有这样的情况,有的同志仅仅对某个人忠心,处处偏重某个人,甚至无视组织原则和组织纪律,而搞得领导之间不团结。不可否认,由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因,一个秘书人员同哪位领导联系紧一点,感情深一点,这很正常。但是在实施服务时,都要尽心尽力。

  二、恪守信用

  秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。因此,在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确无误。否则就可能影响工作的展开,甚至导致重大决策的失误。秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。

  三、精于勤

  眼勤、手勤、脚勤、脑勤。眼勤,就是善于观察,善于发现,由此及彼、由表及里,及时掌握事情真实动态,分析利弊,去伪存真,为领导决策提供真实有利的依据;手勤,就是要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事;脚勤,就是要多深入基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。

  四、廉洁奉公

  不假借领导名义以权 谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。

  五、深厚的文字功底

  秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。

  六、熟练的操作能力

  随着科技发展和网络技术的应用,秘书的传统工作方式有了根本性的转变,如,信息搜集、整理、传递、处理的速度及有效性得到了极大的提高;计算机、扫描仪、复印机、投影仪、电视会议系统、图像编辑软件、公司局域网等数字化、智能化等,不仅提高了秘书人员的办事效率,也增强了秘书人员事务处理的准确性,需要秘书人员掌握最新的办公室技术操作系统,为日常工作的处理提供便利化的技术操作服务。

  七、较强的组织能力

  现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而...

文秘专业基本素质及工作任务

文秘基础 文秘专业基本素质 文秘专业工作任务

  文秘专业需要哪些基本素质,文秘专业的工作任务是什么,下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基本素质及工作任务,欢迎大家阅读。

  一、基本素质

  1、 身体素质:

  健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

  2、 心理素质:

  要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

  3、 思想素质:

  这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

  二、业务素质

  1、 理论知识:

  必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

  2、 实践经验:

  要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

  3、 办事能力:

  秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)

  三、文化素质

  1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

  2、 自然科学:

  仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

  3、 外语:

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赴海外留学应具备的基本素质要求


  即将开始海外留学的留学生们除了生活以及心理方面的准备意外,以下六方面同样要求学生和家长认真关注:
  1.你是否具有国际化的视野?要学会理解和尊重其他国家的文化,宗教和语言。要学会与不同性别、种族、国别和宗教背景的人一起学习和生活,共同相处。要争取在世界全球化的进程中不落伍不掉队。世界是一个地球村,我们应成为其中一员。
  2.你是否具有公民意识并懂得怎样分享权力和义务?要学会在自由的环境里能够做到自律,承担责任和分享成果。
  3. 你是否真正认识到环境保护的重要性并努力为保护环境做一些有益的工作?绿色生活的含义你真正弄懂了吗?要学会关爱你身边的动物和植物,关爱我们的共同家园地球。
  4. 你是否具有冒险精神和喜欢户外运动?健康的体魄和良好的心理素质是这个时代对我们年轻人的基本要求。要建立挑战自我的勇气和超越自我的信心。
  5. 你是否具备真正的领导力并付诸实践?积极参与学校或班级的学生事务活动,组织兴趣学习小组或社团,在活动中体现你内在所具备的领袖气质,即公正,责任与谦和。
  6.你是否树立了服务他人的意识?在家庭中你承担了多少家务? 在学校里你主动服务老师和同学过吗?在社区里你报名参加过自愿者活动吗?服务他人要内化成一种理念正是从做这些平平凡凡的事情开始的。
  然而,上述提到的国际化视野,公民意识,环境保护概念,冒险精神,领导力和服务他人理念不是能够一朝一夕教会学会的,是要通过家庭,学校和社会的长期教育才能形成。遗憾的是,在我们的教育环境里,无论家庭、学校还是社会都不重视除了考试科目外的其他素质方面的养成。学生只能全身心地埋头读书应付考试,也不关心我们身边发生的重大事件。以至于高分低能或学优品差的学生被造就出来。现实生活中,我们不缺SAT的高分者,我们也不缺托福或雅思的满分者,因为考试成绩是可以强化出来的。我们所缺的是品学兼优的学生,如果这里提及的“优”以上述6个方面来界定。建议我们的家庭,学校和全社会逐步摒弃应试教育,朝着素质教育的方向努力。只有当我们的学生成为全面发展的学生,他们去国外留学时才会更加自信,才能充分发挥自己的潜力,与世界各国的同学正常交往,掌握先进的科学知识,将来为人类社会创造财富。

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出国留学需具备的六个基本素质

出国申请条件
出国留学需具备的六个基本素质
  出国留学必备基本素质介绍。即将开始海外留学的留学生们除了生活以及心理方面的准备意外,以下六方面同样要求学生和家长认真关注:

  1.你是否具有国际化的视野-要学会理解和尊重其他国家的文化,宗教和语言。要学会与不同性别、种族、国别和宗教背景的人一起学习和生活,共同相处。要争取在世界全球化的进程中不落伍不掉队。世界是一个地球村,我们应成为其中一员。

  2.你是否具有公民意识并懂得怎样分享权力和义务-要学会在自由的环境里能够做到自律,承担责任和分享成果。

  3. 你是否真正认识到环境保护的重要性并努力为保护环境做一些有益的工作-绿色生活的含义你真正弄懂了吗-要学会关爱你身边的动物和植物,关爱我们的共同家园地球。

  4. 你是否具有冒险精神和喜欢户外运动-健康的体魄和良好的心理素质是这个时代对我们年轻人的基本要求。要建立挑战自我的勇气和超越自我的信心。

  5. 你是否具备真正的领导力并付诸实践-积极参与学校或班级的学生事务活动,组织兴趣学习小组或社团,在活动中体现你内在所具备的领袖气质,即公正,责任与谦和。

  6.你是否树立了服务他人的意识-在家庭中你承担了多少家务- 在学校里你主动服务老师和同学过吗-在社区里你报名参加过自愿者活动吗-服务他人要内化成一种理念正是从做这些平平凡凡的事情开始的。

  然而,上述提到的国际化视野,公民意识,环境保护概念,冒险精神,领导力和服务他人理念不是能够一朝一夕教会学会的,是要通过家庭,学校和社会的长期教育才能形成。遗憾的是,在我们的教育环境里,无论家庭、学校还是社会都不重视除了考试科目外的其他素质方面的养成。学生只能全身心地埋头读书应付考试,也不关心我们身边发生的重大事件。以至于高分低能或学优品差的学生被造就出来。现实生活中,我们不缺SAT的高分者,我们也不缺托福或雅思的满分者,因为考试成绩是可以强化出来的。我们所缺的是品学兼优的学生,如果这里提及的“优”以上述6个方面来界定。建议我们的家庭,学校和全社会逐步摒弃应试教育,朝着素质教育的方向努力。只有当我们的学生成为全面发展的学生,他们去国外留学时才会更加自信,才能充分发挥自己的潜力,与世界各国的同学正常交往,掌握先进的科学知识,将来为人类社会创造财富。

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心理学专业就业应该具备的7个基本素质

心理学专业 心理学就业 留学就业前景

  据英国心理健康慈善机构Mind称,英国每年有四分之一的人会经历心理健康问题。随之而来,心理健康方面的职业需求也越来越多,如何判断自己是否适合这方面的职业?出国留学网带您了解一下。

  前言:虽然之前关于心理方面的问题会让人有些不好意思,幸运的是,近年来围绕心理健康的讨论已经越来越多,现在对心理健康治疗的耻辱感正在减少。由于这种接受度的提高,越来越多的人希望在该领域寻求职业发展。作为一名精神卫生专业人员,你可以在这个领域需求到多种职业道路,无论是在国家精神卫生政策和规划方面,还是在政府、国际机构或非政府组织担任咨询或倡导角色。无论你的动机是什么,从事精神健康方面的职业都是非常有益的—尽管有时会有挑战性。那么,你还在想精神健康方面的工作是否适合你吗?

  1.你明白什么是心理健康的重要性,以及它意味着什么

  在心理健康领域工作需要一套特定的技能和特征。这不是一件容易的工作,你需要有一个真正的愿望去关心那些有情感困难和行为成瘾问题的人。有些时候会很艰难,你需要有韧性,为任何可能出现的情况做好准备。

  2.你有乐观的心态

  保持乐观开放的心态,避免受到个人意识形态的影响是很重要的。你需要超越眼前的病人,考虑可能影响他们的社会、文化和经济因素。只有这样做,你才能帮助他们。

  3.你要在团队中工作得很好

  在精神健康领域工作意味着你将在一个由护士、医生、社会工作者和其他人组成的多学科团队中工作。为了保持对病人的高水平护理,有效地沟通和与你的团队保持联系是至关重要的。

  4.你要细心细致

  能够注意到哪怕是最小的细节都是绝对必要的。敏锐的观察能力是关键,组织得很好也是关键—所有这些都要保持病人的秘密和隐私。

  5. 你要有同情心和同理心

  在这个领域,你的同理心是最重要的。能够设身处地为病人着想是理解他们为什么会有这种感觉,为什么会做他们正在做的事情的一种方式。

  表现出同理心和同情心向病人展示了他们可以信任你并向你敞开心扉的程度。为了促进病人的康复,这种程度的公开交流将被证明是至关重要的。

  6.你要有自己的判断

  作为一名心理健康专家,你不可避免地会帮助和照顾那些有时可能做出了一些道德错误决定,或者无法回到正轨的病人。

  在这一点上,你需要把自己的判断放在一边,保持你的专业观点。能够将刻板印象与你面前的人区分开来是至关重要的。

 

2016秋四川什邡市教师资格认定基本素质与能力测试完成

什邡基本素质与能力测试 什邡教师资格证认定 教师资格证认定

  2016教师资格证认定工作正在进行,各位参加教师资格证认定的考生也要时刻关注着考试资讯,第一时间了解考试动态。出国留学网教师资格考试栏目为大家分享“2016秋四川什邡市教师资格认定基本素质与能力测试圆满落幕”,希望对考生能有帮助。想了解更多关于教师资格考试的讯息,请继续关注我们网站的更新。

  2016秋四川什邡市教师资格认定基本素质与能力测试圆满落幕

  根据省教育厅《关于我省开展2016年秋季教师资格认定工作的通知》(川教资〔2016〕04号)的统一安排部署,我局于2016年11月13日组织专家在什邡市实验小学对申请人教育教学基本素质和能力进行了测试,教育局副局长杜甫华、局纪委副书记王彬对本次测试工作进行全程巡视。

  当天参加测试的23名申请人通过抽签分组,进行了试讲、面试。测试学科(专业)专家组在此基础上,分别按照各类教师教育教学基本素质和能力测试的相关规定,给予公正合理的得分,并对测试对象签署了评价意见,测试结果将于近期在什邡教育网(http://www.sf-edu.com)上予以公布。

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