机关办公室主任的职责

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办公室主任工作职责

　　【1】

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　【2】

　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

　　3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

　　13、完成公司交给的其它工作。

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　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“办公室主任岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出国留学网。

　　办公室主任岗位工作职责(1)

　　一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

　　二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。

　　三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

　　四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。

　　五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。

　　六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

　　七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

　　八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

　　九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

　　九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。

　　十、负责各部门办公用品的采购工作。

　　十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。

　　十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。

　　办公室主任岗位工作职责(2)

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

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办公室主任的岗位职责

　　【1】

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　【2】

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

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　　企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是出国留学网小编整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎阅读。

　　篇一：企业办公室主任岗位职责

　　1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2.全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3.协助总经理处理日常事务;

　　4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

　　12.负责做好重要公文的审稿工作;

　　13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

　　16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21.负责处理职工奖惩事宜;

　　22.负责做好工资计划的审核工作;

　　23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28.负责与其它部门的工作协调;

　　29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　篇二：企业办公室主任岗位职责

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5)配合公司进行企业文化的建立;

　　(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8)负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9)负责本部门员工的评估与考核;

　　(10)完成领导交办的任务。

　　生活总有各种各种事情，需要科学的办法去解决它。工作的职位责任分工明确，才能让团队默契的合作下去。出国留学网小编整理了实用资料：“办公室主任主要工作职责”，喜欢的小伙伴不要错过。以下小知识由出国留学网提供!

　　办公室主任工作职责(一)

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　办公室主任工作职责(二)

　　1、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　2、负责办公室的日常工作;协助领导做

　　好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　4、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　5、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　6、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　7、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　8、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　9、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　10、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　11、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　12、完成院领导交办的其它工作任务。

　　办公室主任工作职责(三)

　　1.熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议;

　　2. 发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

　　3.主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目...

　　下面是出国留学网提供的办公室主任岗位职责，欢迎阅读。

　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

　　(一)承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　(二)参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导...