秘书公文写作知识

　　出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年秘书资格考试公文写作方式”希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!

　　2016年秘书资格考试公文写作方式

　　设计公文标题

　　设计公文标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边(天头)下方空一行安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。公文标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大;如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

　　分行排列标题时，应注意不要破词，即把一个词或一个数字割裂分排在两行内。设计公文标题通常有以下九种方式：

　　1、直尺式

　　×××××××××××××

　　2、短长式

　　×××××××××

　　×××××××××××××

　　3、长短式

　　×××××××××××××

　　×××××××××

　　4、宝塔式

　　×××

　　×××××

　　×××××××××

　　5、倒宝塔式

　　×××××××××××××

　　×××××××××

　　×××××

　　6、梭子式

　　×××××××××

　　×××××××××××××

　　×××××××××

　　7、等距式

　　××××××××××××

　　××××××××××××

　　8、腰鼓式

　　××××××××××××

　　××××××××

　　××××××××××××

　　9、正副题式(与长短式相同)

　　××××××××××××

　　××××××××

　　出国留学网秘书资格考试栏目整理“秘书资格考试公文写作易错点”，欢迎广大考生前来参考学习，希望可以帮助到更多考生！

　　秘书资格考试公文写作"易错点"

　　公文写作中容易用错的字：

　　1、　一 以 “这样一来”误用“这样以来”

　　2、与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

　　3、已 己 已经的“已”误用自己的“己”

　　4、代 待 交代的“代”误用对待的“待”

　　5、厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

　　6、汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

　　7、弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

　　8、地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

　　9、壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

　　10、励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

　　11、极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

　　12、返 反 返工的“返”误用反对的“反”

　　13、花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

　　14、钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

　　15、恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

　　16、定 订 规定的“定”误用制订的“订”

　　17、具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

　　18、佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

　　19、胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

　　20、拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

　　21、绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

　　22、徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

　　23、眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

　　24、拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

　　25、贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

　　26、脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

　　27、勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

　　28、胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

　　29、饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

　　30、候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

　　31、捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

　　32、圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

　　33、部 布 部署的“部”误用布置的“布”

　　34、预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

　　35、既 即 既然的“既”误用当即的“即”

　　36、衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

　　37、原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

　　38、疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

　　39、副 付 正副的“副”误用付给的“付”

　　40、遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

　　41、停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

　　42、绩...

　　文秘，其核心工作内容就是写稿、核稿。出国留学网整理了文秘公文写作基础知识，欢迎阅读参考。

公文基础知识略谈

　　办文是一项非常琐碎和辛苦的工作，要做好办文工作，必须练好三功：“坐功、咬功、忍功”。

　　坐功。就是要坐得住，能静下心来。许多公文非常枯燥，条文术语、格式、体例都有固定标准，上至国标，下至各种《办法》、《规定》，纷繁复杂，坐下来学进去很不容易，更不用说动笔写了。所以坐得住就成了办文工作的必修功夫。

　　咬功。就是咬文嚼字的功夫。办文有起草、校对、核稿等程序，哪个环节出点问题都不行，文种、格式、内容都不能出错，尤其是关键词句，如“不能、不要、而、还”等，如是缺字或连接词用错地方，轻者是文件收回销毁，如果产生极坏影响，将会受到极为严厉的处分，文字工作来不得半点马虎，这是咬功。

　　忍功。主要是两个方面：一方面要忍得住寂寞，忍得住琐细，忍得住劳累。星期天、节假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面还要忍得住领导的批评，甚至忍得住冤枉气。干得越多，出错的机会越大，挨批评几乎是不可避免的。为什么说还要受冤枉气，办公室工作是大家配合的，有办事、办文、办会的要求，公文办的好不保证其他地方不出差错，一旦出差错，在领导身边免不了受无枉之批，这就是吃苦受累、挨批评。当然，工作干得好，领导也不会吝惜表扬的，这时候也要忍住，不要太激动，忘乎所以。

　　以上说的三功，办文虽然辛苦，但我们一定要本着干一行爱一行的态度，高标准地干好本职工作和领导交办的任务，一定要记住和相信：多干活不吃亏，老实人不吃亏。

　　下面讲一下公文的基本知识。大致分三个部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事项，第三部分是简单介绍一下政协常用公文。

　　一、公文是什么？

　　1、公文的定义。公文是指国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，它是依法行政和进行公务活动的工具。

　　2、公文的特点。从定义可知，公文具有三大特性：实用性、法定性、程式性。

　　3、公文的作用。公文只所以各种公务活动中离不了，就是因为它有用，它的特性之一即实用性，大致有四项作用：①依据和凭证作用；②领导和指示作用；③宣传教育作用；④沟通信息作用。

　　依据和凭证作用。公文是作者在权限内意志的表达，是具有法定效力、权威的，对受文者来说，这些文件就是其工作的依据，例如许多机关制定的意见、决定等，下级机关接到公文后，必须依照公文的要求去开展工作、处理问题;对上行文也一样，下级呈送的请示、汇报，上级根据这些来作出决策和判断。

　　领导和指示作用。具有领导、指导层级的机关公文，都能在一定范围内起着领导和指导作用。上级机关对下级机关发布的公文，自然具有领导、指导作用，政府机关是这样，政协也一样，省政协对我们市政协发布的公文，如意见、通知之类，也都具有指导作用。

　　宣传教育作用。下级机关通过对文件的学习，可以深刻理解、贯彻文件精神，达到统一思想、振奋精神的目的，从而具有宣传教育作用。

　　沟通信息作用。当代社会，人与人之间、人与组织、组织与组织之间都离不开沟通交往，通过公文传达出的信息更清晰、准确，更有信用效力。

　　4、公文...

　出国留学网秘书资格考试栏目为各位考生整理“2017年秘书公文写作入门基本常识”希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关信息，请继续关注我们网站的更新!出国留学网将竭诚为广大考生服务！

　2017年秘书公文写作入门基本常识

　　一、公文如何分类?

　　各种类型的机关都有自己的职能和业务范围，由于实际工作的需要，往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法：

　　1、根据所起的不同作用划分，有法规性文件、计划性文件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。

　　2、是根据不同的行文关系划分，有上行文件、下行文件、平行文件。

　　3、根据公文制发机关的不同性质划分，有行政公文、党务公文、法规公文、外交公文、司法文书、计划文书、军事文书。

　　4、根据文件来源及发出、使用的范围划分，有通用公文、专用文件、普发文件、单发文件、收入文件、发出文件、公布文件、内部文件。

　　5、根据文件的机密性质划分，有绝密文件、机密文件、秘密文件。

　　6、根据公文形成的载体形态划分，有纸质公文、光介质公文和磁介质公文。

　　二、什么是公文稿本?

公文稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。

　　文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本，如草稿、修订稿、讨论稿等;文本，是指已印制好的公文的稿本，如正本、副本、修订本、试行本等。常用的公文稿本主要包括以下几种：

　1、草稿：是公文的原始稿件，供修改、讨论、审批用，是原始的非正式文稿。按成熟过程可分为一稿、二稿、三稿……修改稿、讨论稿、征求意见稿等，内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。除部分重要的规范性公文外，通常情况下不作为正式公文归档保存;

　2、定稿：即内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿，它是文件的标准稿本，是印制正本的标准依据，具备正式公文的法定效用。定稿一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则无效;

　3、正本：是根据定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其内容必须是对定稿的完整再现，并具有标准格式并签署或盖章，以标明公文的真实性、权威性、合法性和有效性;

　4、副本：亦称抄本，是正本的副件或复制本，主要供参阅、备查之用;五是存本。指留存的正本，备工作查考之用;

　5、试行本：一些法规性文件，在内容尚不成熟、需要在实践中进一步检验之时，先以“试行本”发行并试用;

　6、暂行本：是指无法制订完善的公文时暂时制订的一种文本，它只在规定的暂行期间具有法定效用。

　7、修订本：是指已发布生效的公文经过一段时间的实践检验，重新予以修正补充后再行发布的文本。修订本生效之日，即是原文本失效之时。

　　以下资讯：“秘书资格考试公文写作易错点”由出国留学网秘书资格考试栏目整理发布，希望对您有所帮助!

　　公文写作中容易用错的字：

　　一 以 “这样一来”误用“这样以来”

　　与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

　　已 己 已经的“已”误用自己的“己”

　　代 待 交代的“代”误用对待的“待”

　　厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

　　汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

　　弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

　　地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

　　壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

　　励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

　　极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

　　返 反 返工的“返”误用反对的“反”

　　花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

　　钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

　　恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

　　定 订 规定的“定”误用制订的“订”

　　具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

　　佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

　　胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

　　拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

　　绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

　　徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

　　眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

　　拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

　　贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

　　脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

　　勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

　　胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

　　饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

　　候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

　　捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

　　圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

　　部 布 部署的“部”误用布置的“布”

　　预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

　　既 即 既然的“既”误用当即的“即”

　　衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

　　原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

　　疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

　　副 付 正副的“副”误用付给的“付”

　　遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

　　停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

　　绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

　　做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

　　雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

　　道 导 报道的“道”误领导的“导”

　　斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”

　　缘 原 缘故的“缘”误用原因的“原”

　...

　　托福考试就要开始咯，赶快复习起来吧，出国留学网托福栏目为各位同学准备了“2017年托福写作知识点：纽约时报”，希望对各位考生有帮助。

　　托福写作素材模板：《纽约时报》

　　素材段落

　　The New York Times is an American daily newspaper that boasts the largest circulation of any metropolitan newspaper in the United States. Reporters and editors of The New York Times have undertaken a large-scale effort to bring readers a variety of high-quality news reports, articles and analyses on issues within America and throughout the world. In 2007, they issued a special series of reports on industrial workers at Foxconn, a manufacturing Titan based in China. Readers were exposed to a detailed analysis of the problems facing those workers, which included a rise in contingent employment, a decline of social welfare benefits and deteriorating working conditions. All of these problems had resulted in a dramatic suicide rate increase at Foxconn. More importantly, the report raised general concerns among American and Chinese politicians and economists of the challenges confronting workers globally and of the possible creation of a universal coalition of workers.

　　单词和词组

　　undertake a large-scale effort 努力做...

　　=strive for

　　✎ undertake an unremitting effort to …

　　be exposed to 接触到

　　✎ expose children to television violence

　　✎ expose people to new ideas

　　句型结构

　　…, which include (s) …, … and … 非限定性定语从句结构

　　✎ Although caring for an animal helps children nurture a sense of re...