公文写作与处理

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　　1、写作基础知识

　　主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

　　文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)

　　文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

　　语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

　　2、公文的特点和种类

　　公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

　　根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

　　(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

　　(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

　　(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

　　(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

　　(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

　　(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

　　3、政府系统的通用公文文种

　　(1)规范性文件

　　条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

　　规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

　　办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

　　(2)领导指导性文件

　　命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

　　决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　批复。用于答复下级机关的请示事项。

　　通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

　　通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　(3)公布性文件

　　公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

　　通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知...

31、 公文的内容必须充分体现出有关（C）的基本精神。A、能收实效B、服务人民C、政策法规D、上传下达

32、 公文的主题是公文制发者所要表达的（C）。A、政策和法规概念B、重视本单位利益的观念C、意图和主张D、通报有关事件的细节

33、 合理安排正文结构、使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（A）。A、突出主题B、不事曲笔C、突出特色D、撰文要求

34、 公文的正文逻辑结构可分三部分，（A）是正文的中心部分。A、分析问题B、解决问题C、提出问题D、介绍经过

35、 公文的用语和语气要求与作者（D）一致。A、经济地位B、知识素养C、教育程度D、职责权限

36、 公文用语要求文理通顺、畅达上口，（D）。A、表情达意恰如其分B、准确中肯，不生歧义C、简洁明确，无懈可击D、符合语法逻辑规律

37、 制发公文的目的和要求，一般由（B）确定的。A、撰笔者本人或团体B、机关党政负责人C、行文艺工作者对象及行文内容D、作者的上级机关

38、 选择公文文种的重要依据之一是（A）。A、公文的内容B、公文的主题C、公文的执行效用依据D、工作关系依据

39、 国家机关用于向国内外宣布重要事项，常用（D）。A、请求B、布告C、通告D、通知

40、 汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）。A、报告B、请求C、通告D、通知

41、 发布行政法规、公告、布告，表达侧重用（C）的方式。A、议论B、叙述C、说明D、描述

42、 撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（A）。A、议论B、说明C、论证D、叙述

43、 公文多使用专用词语结尾。下面的词语有一个不属于此类词语，这是（C）。A、上述要求，请予批准B、本令自颁布之日起生效C、沿着……胜利前进D、上述报告，如无不妥，请批转

44、 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大活动的祝贺表示答谢亦须选用（A）。A、公告B、通告C、布告D、照会

45、 一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项, 是由公告的哪一个特点决定的(C)。A、公布范围的广泛性B、郑重宣告的庄严性C、公告作者的限定性

46、 关于公告范围的广泛性，下列说法不正确的是(D)。A、公告是公布性文件B、可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C、不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D、各级机关，只要事情重大，都可以，都可使用公告

47、 公告面向国内外主动脉郑重宣布重要事项，其目的在于(C)。A、广大群众周知B、让受文者遵照执行C、引起国内外的关注和重视D、在一定程度上起警戒作用

48、 在公告的总体布局结构中，没有的一部分是(C)。A、标题B、正文C、主送单位D、成文时间

49、 公告的正文包括(C)。A、制发依据，宣布事宜、具体要...

1、 主题的形成基础是（C）。A、作者意图B、领导的授意C、实践D、时代的需要

2、 下列语句中正确的是（C）。A、从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性B、通过这份文件，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性C、这份文件，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性D、通过学习这份文件，使全厂干部了解到期开展政治思想工作的重要性

3、 下列语句有歧义的是（A）。A、A先生和B先生的法律顾问来过事故现场B、A先生曾和B先生的法律顾问来过事故现场C、A先生与B先生共聘的法律顾问来过事故现场D、A先生曾与B先生的法律顾问一起来过事故现场

4、 以下属于议论文特点的是（A）。A、重在说理B、形象反映生动C、以情感人D、解说性强

5、 公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（C）。A、执行的B、强制的C、权威性D、凭证的

6、 公文在制发程序上，必须履行法定的（A）。A、审批手续B、会签手续C、登记手续D、承办手续

7、 公文议论的三个基本要素包括（1）论点（2）（C）（3）论证。A、事例B、因果C、论据D、结论

8、 采用议论法撰写公文，对观点的要求是（A）。A、正确、鲜明B、深刻、深远C、明确、含蓄D、鲜明、充分

9、 公文作为应用文，有广泛的实用性、（C）。A、直接的作用性B、实际的长效性C、直接的针对性D、准确的真实性

10、 运用说明的表达方式，应该做到朴实而简明、（D）周全而完整。A、准确而规范B、简短而客观C、真实而不夸张D、确切而客观

11、 公文写作中采用论证的方法，主要功能有例证法、（C）、因果法。A、论述法B、分析法C、对比法D、实证法

12、 为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系，一般采用（B）。A、多级行文B、逐级行文C、直接行文D、越级行文

13、 主送机关对公文负有（D）和答复的责任。A、转发B、抄送C、通报D、主办

14、 联合制发公文时，其作者应该是（B）的机关。A、上级B、同级C、下级D隶属

15、 公文区别其他信息记录的特点是（D）。A、传播知识B、具有考查价值C、书面文字材料D、具有法权威与现行效用

16、 公文的作者是指（B）。A、撰写文章的机关工作人员B、制发文件的机关C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件形成的全体工作人员

17、 上行文是指（A）。A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B、向所属被除数领导机关干部或组织发出的文件C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D、向一切比本机关级别层次分明低的机关发出的文件

18、 公文急件是指（C）。A、内容重要并且特殊紧急，需要打破工作常规迅速传递处理的文件B、内容重要并紧急，需要打破常规优先迅速传递处理的文件C、内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随时优先迅速传递处理的文件D、内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

19、 用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所用的文种是（C）。A、布告B、通告C、公告D、...