秘书资格证考试资料

　　以下是秘书资格证考试报考要求，仅供参考：

　　秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。

　　1考试概况编辑秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

　　2报考要求编辑1、五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)在本职业连续见习工作2年以上;

　　2、四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

　　(3)连续从事本职业工作4年以上;

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3、三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

　　4、二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。[1]

　　3报名时间编辑一般在考试前两个月报名。

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　　2017年秘书资格证考试辅导资料：使用电话

　　信息技术的发展和工作节奏的加快，电话在机关工作中的作用越来越显得重要。正确使用电话是一门基本功，也是一门艺术。使用的好，能增加工作效率，提高工作质量，使用不好，既会误事漏事，又会影响上下、内外的团结和协。根据我的体会，使用电话应注意以下几点：

　　(一)接听要仔细，记录要认真。对来自直接首长和上下级以及地方有关部门的电话，首先要问清单位、姓名和职务，连同电话内容一一记清。对重要内容记完后应主动要求对方复述，进行校对，防止错传漏办。有时因对方地方口音重、讲话快、声音小，有的内容听不清楚，要不厌其问，不要因为是上级和首长不好意思问、不敢问，一定要把主要内容搞清楚，以免造成工作失误。

　　(二)态度要和蔼，语言要文明。电话是语言交流工具，只能听其声，不能观其形，态度和不和蔼、语言文不文明非常重要。有的同志给上级和领导打电话毕恭毕敬，可给下级打电话却盛气凌人、拖腔拉调、哼哼哈哈。这样既不利于工作交流，又不利于情感交流，应提倡文明用语。如“您好!请问贵姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么称呼?”、“您是哪一位?”、“请稍等”、“还有什么要请示的?”、“请问听清楚没有?”等等。打完电话，要说声“再见”，等对方放下电话，你再放，以示尊敬。

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　　2017秘书资格证考试辅导资料：秘书人际交往的类型及意义

　　一、秘书人际交往的类型

　　(一)　 交往的性质　公务交往 少感情色彩，与工作联系

　　私人交往 多感情色彩，与生活联系

　　(二)交往的对象　　 与领导的交往、与同级的交往、与下级的交往

　　(三)交往方向　　　 上行交往——平行交往——下行交往

　　(四)交往的方式　　语言交往　　口头交往、书面交往

　　动态无声　　静态无声　 非语言交往　　姿势语言、肢体语言、 目光接触、以目传神

　　上图从四个方面比较全面地概括了秘书在工作中人际交往中的类型及形式，在人际交往中，有心理的交往，这是人际交往心理探讨的任务。

　　二、秘书人际交往的意义

　　(一)是秘书工作的重要内容之一

　　(二)是秘书工作顺利展开的重要条件

　　(三)有利于提高秘书工作的质效

　　(四)有利于秘书身心的健康，促进秘书人员的全面发展。

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　　秘书资格证发证机构

　　秘书资格证的发证机构：秘书资格证考试劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。

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　　要充分了解考试题型，合理安排好答题时间。秘书考试分两大块，一块是理论，一块是实务。考理论时，要先选择秘书基础知识的题来作答。拟写实务题的答题要点就是，把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写，决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题，口语化的语言不要太多。

　　1、要有良好的心态。(心态是一个人成功的前提条件)

　　俗话说,人最大的敌人是自己,最好的朋友也是自己，所以做任何事都要自信。

　　要有一种赢取胜利的主动心态，积极一些，树立自信心，别还没打仗就畏首畏尾。

　　2、要充分了解考试题型，合理安排好答题时间。秘书考试分两大块，一块是理论，一块是实务。考理论时，要先选择秘书基础知识的题来作答，因为这一部分有些题还是需要时间来思考的，等基础知识的题答完，再去答职业道德的题，因为职业道德题很多都是直观题，千万不要犹豫，不要左思右想，不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的，大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题，就是看录像，各位考生一定要边看录像边找点，千万不要等两遍都放完了才回忆，那会漏掉很多点，而且浪费时间。

　　拟写实务题的答题要点就是，把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写，决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题，口语不要太多。

　　3、要做历年考题。

　　做历年考题一是熟悉题型，二是锻炼答题思路，三是题库是一定的，你做的历年考题，说不定在今年的考试中也可能出现，这一点很重要。

　　4、要注意休息，不要搞疲劳作战，有效的看书是关键。

　　在复习期间，多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西，有助于增强记忆力。

　　5 总结就是：书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。

　　6 凡事努力去做，认真努力做了，就不要再后悔了!

　　你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理2017年秘书资格证考试试题哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!

　　一、秘书活动的主要特征有哪些?

　　答：秘书活动的重要特征有：文牍性;秘密性;事务性：受动性：随机性;补偿性和潜隐性。

　　二、秘书活动的本质属性及其特点最什么?

　　答：秘书活动的本质属性是辅助性。秘书活动的辅助性具有以下特点：辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。

　　三、简述秘书活动的基本要素。

　　答：秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。由此可以明确秘书活动的主体要素、客体要素、中介要素、潜在因素和外在因素。