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服装跟单员的工作内容流程

工作内容流程 跟单员工作流程 服装跟单员工作内容

  要真正的了解工作,亲身的体会才更好。在此先来了解一下服装跟单员的工作吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“服装跟单员的工作内容流程”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  服装跟单员的工作内容流程

  所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

  一、首先跟单进入工作前需准备以下资料

  1.颜色原样。

  2.原手感样。

  3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。

  4.原品质样。

  5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。

  6.以及相关资料。

  二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情

  1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。

  2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

  3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。

  4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。

  5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。

  6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

  7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。

  三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样)

  提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

  四、生产大货过程中

  1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。

  2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。

  3.每道质量进行跟踪,主要注意:

  ①是否在规定灯源下对色。

  ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

  ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

  ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

  五、大货检验

  4.检验标准和方式:按AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准...

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服装跟单员跟单流程

跟单流程 跟单员工作流程 服装跟单员

  服装跟单员通俗点来说就是一款衣服从原料到成品入库全程对质量和进度的监督掌控,解决协调各环节的问题,向上一级主管部门汇报进度。根据服装生产的流程,可以细分到面辅料跟单、样品跟单、大货跟单、业务跟单、质量跟单等等,这个在不同的公司不同的流程下面工作职责也不尽相同。

  一、首先是从板单跟起

  1、逐项检查板单,看清楚客人要求:A、首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B、看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

  3、根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

  4、工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

  5、完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料,交给样板房起头板。

  6、板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

  7、板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己再检查核对(并做好度尺记录),无误后寄给客人。

  二、送样跟进核价

  1、跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确,包括面料、纱支、克重、幅宽,用量、单价、印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

  2、核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

  3、跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

  4、跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

  5、有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

  6、汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里以备后查。

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外贸业务跟单员工作流程

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  外贸业务跟单员工作流程

  进出口货物的基本程序

  外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

  货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

  一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

  合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

  1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax,Email或书面合同等方式。

  2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。

  3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

  (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

  (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

  4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

  (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。

  (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

  (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

  (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

  二.审单:即审核合同

  1.审单内容:

  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。

  2.审单方法:

  (1)产品名称,规格:

  审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?

  有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

  (2)质量:

  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

  (3)数量:

  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

  约数:如合同数量前...

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