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出纳人员工作流程

出纳人员工作流程 出纳工作总结

  工作总结做好了,才能更好的开展以后的工作,如果你只是敷衍了事,即使做了工作总结,也是浪费时间,因为它对你毫无意义。所以我们在写工作总结时,应该适当的注重质量,你想写好的工作总结,就到出国留学网瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编和大家分享的工作总结的相关内容,欢迎大家前来了解,想知道更多信息,可以收藏本站(Ctrl+D即可)。下面是一篇出纳人员工作流程。

  出纳的工作流程如下:

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。

  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

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与合同管理员工作流程相关的出纳工作总结

采购人员工作流程

采购工作流程

  采购流程

  一,下单:

  1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

  4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

  二,跟催:

  采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

  三,入库:

  一).实物入库:

  收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。

  二).单据入库:

  采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。

  四,退货:

  采购填写退货单,进行订单退货。

  五,对帐:

  一),月结表:

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  二),增值税发票:

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。

  六,付款:

  按照付款周期编制付款计划,安排付款。

  询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

  采购流程之 询价采购工作流程

  询价采购流程一、询价准备

  1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

  2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

  3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

  4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

  5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

  6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。

  询价采购流...

与合同管理员工作流程相关的实用资料

做好合同管理员工作2014

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合同管理员工作总结

工作总结 工作总结范文 管理工作总结
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合同管理员工作总结范文

合同管理员工作 员工作总结范文

  每当我们完成一阶段的工作后,都要及时的做工作总结。这样可以让我们及时发现工作中存在的问题,并且让我们对下一段的工作及时调整,从而变得更加优秀。下面是由出国留学网小编为大家整理的“合同管理员工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  合同管理员工作总结范文【一】

  一、工作回顾

  (一)对本职工作的认识

  1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;

  2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;

  3、对管理的认识:较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;

  4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

  (二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作

  我是20xx年x月x日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异;绘制三运仓库平面草图;参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

  二、几点粗浅体会

  (一)高效服务,全力做好客户服务工作

  我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

  (二)专业学习是做好工作的动力源泉

  我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。

  (三)因势而变,顺势而为,全力做好自己

  在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。

  (四)认真负责是做好工作的有力保障

  你手上的每一份工...

客房服务员工作流程

客房服务员工作流程 服务员工作流程

  酒店客房部,除了客房主管外,客房服务员是不断与顾客打交道的。那么这个基层的忙碌工作,都有哪些工作流程呢?以下为某酒店的客房服务员工作流程资料,可供参考。

  客房部工作流程及标准

  一、房态核对

  房态核对,是指在应用“酒店管理软件系统”的前提下,“酒店管理软件系统”中的房态同客房实际中的房态是否真正对应的核对,核对时间依据客人离店情况对房态变化的影响,分为早、中、晚三个时间段进行。

  1、房态核对时间为三次,分别为:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;

  2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核对房态信息的时间段分别为:

  1)前一天18:00—次日8:00

  2)当日8:00-14:00

  3)当日14:00-18:00;

  3、房务中心和值班人员在三个时间段要将所有客人的入注退房及其它信息要清楚地写在“电话记录本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房间的基本动态变化情况;

  4、根据记录的信息和交接情况填写“房态核对表”;

  5、在表格内填写相对应的单位、房型数量、入住及退房时间和房号;

  6、在规定的时间与前厅部做好核对工作;

  7、在核对房态时,发现问题及时纠正;并将问题及时反馈给客房服务员,以便做好各种服务工作;

  8、核对房态时,须由房务中心人员亲自核对;

  9、双方确认后,签字生效。

  二、白班、夜班服务员程序

  (一)白班服务员

  白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层的安全工作。其工作内容为:

  1、上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报表;

  2、留意值班室张贴的通知;

  3、到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交接情况;

  4、对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作;

  5、负责布草、杯具等的清点、保管、交接、送洗领用工作;

  6、负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供各项输送服务;

  7、负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情况,确保安全;

  8、完成一定数量的房间清扫和计划卫生及VIP房的小整理工作;做好布草储备、工作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁;

  9、保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒间、公共区域卫生

  10、负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作;

  11、负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况;

  12、做好与夜班人员的交接工作,完成“清洁报表”的填写。

  (二)夜班服务员

  夜班服务员的主要工作是负责迎送...

业务员工作流程计划

工作计划范文

   2012业务员工作计划一、想办法制订每日工作流程表没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的。

  一、想办法制订每日工作流程表没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。

  1、对家装业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。

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外贸业务跟单员工作流程

跟单员工作流程 跟单员工作

  外贸业务跟单员工作流程

  进出口货物的基本程序

  外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

  货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

  一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

  合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

  1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax,Email或书面合同等方式。

  2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。

  3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

  (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

  (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

  4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

  (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。

  (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

  (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

  (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

  二.审单:即审核合同

  1.审单内容:

  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。

  2.审单方法:

  (1)产品名称,规格:

  审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?

  有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

  (2)质量:

  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

  (3)数量:

  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

  约数:如合同数量前...

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