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采购人员工作流程

采购工作流程

  采购流程

  一,下单:

  1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

  4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

  二,跟催:

  采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

  三,入库:

  一).实物入库:

  收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。

  二).单据入库:

  采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。

  四,退货:

  采购填写退货单,进行订单退货。

  五,对帐:

  一),月结表:

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  二),增值税发票:

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。

  六,付款:

  按照付款周期编制付款计划,安排付款。

  询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

  采购流程之 询价采购工作流程

  询价采购流程一、询价准备

  1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

  2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

  3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

  4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

  5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

  6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。

  询价采购流...

与员工工作流程怎么写相关的实用资料

出纳人员工作流程

出纳人员工作流程 出纳工作总结

  工作总结做好了,才能更好的开展以后的工作,如果你只是敷衍了事,即使做了工作总结,也是浪费时间,因为它对你毫无意义。所以我们在写工作总结时,应该适当的注重质量,你想写好的工作总结,就到出国留学网瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编和大家分享的工作总结的相关内容,欢迎大家前来了解,想知道更多信息,可以收藏本站(Ctrl+D即可)。下面是一篇出纳人员工作流程。

  出纳的工作流程如下:

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。

  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

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与员工工作流程怎么写相关的出纳工作总结

客房服务员工作流程

客房服务员工作流程 服务员工作流程

  酒店客房部,除了客房主管外,客房服务员是不断与顾客打交道的。那么这个基层的忙碌工作,都有哪些工作流程呢?以下为某酒店的客房服务员工作流程资料,可供参考。

  客房部工作流程及标准

  一、房态核对

  房态核对,是指在应用“酒店管理软件系统”的前提下,“酒店管理软件系统”中的房态同客房实际中的房态是否真正对应的核对,核对时间依据客人离店情况对房态变化的影响,分为早、中、晚三个时间段进行。

  1、房态核对时间为三次,分别为:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;

  2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核对房态信息的时间段分别为:

  1)前一天18:00—次日8:00

  2)当日8:00-14:00

  3)当日14:00-18:00;

  3、房务中心和值班人员在三个时间段要将所有客人的入注退房及其它信息要清楚地写在“电话记录本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房间的基本动态变化情况;

  4、根据记录的信息和交接情况填写“房态核对表”;

  5、在表格内填写相对应的单位、房型数量、入住及退房时间和房号;

  6、在规定的时间与前厅部做好核对工作;

  7、在核对房态时,发现问题及时纠正;并将问题及时反馈给客房服务员,以便做好各种服务工作;

  8、核对房态时,须由房务中心人员亲自核对;

  9、双方确认后,签字生效。

  二、白班、夜班服务员程序

  (一)白班服务员

  白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层的安全工作。其工作内容为:

  1、上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报表;

  2、留意值班室张贴的通知;

  3、到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交接情况;

  4、对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作;

  5、负责布草、杯具等的清点、保管、交接、送洗领用工作;

  6、负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供各项输送服务;

  7、负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情况,确保安全;

  8、完成一定数量的房间清扫和计划卫生及VIP房的小整理工作;做好布草储备、工作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁;

  9、保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒间、公共区域卫生

  10、负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作;

  11、负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况;

  12、做好与夜班人员的交接工作,完成“清洁报表”的填写。

  (二)夜班服务员

  夜班服务员的主要工作是负责迎送...

业务员工作流程计划

工作计划范文

   2012业务员工作计划一、想办法制订每日工作流程表没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的。

  一、想办法制订每日工作流程表没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。

  1、对家装业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。

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外贸业务跟单员工作流程

跟单员工作流程 跟单员工作

  外贸业务跟单员工作流程

  进出口货物的基本程序

  外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

  货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

  一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

  合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

  1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax,Email或书面合同等方式。

  2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。

  3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

  (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

  (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

  4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

  (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。

  (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

  (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

  (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

  二.审单:即审核合同

  1.审单内容:

  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。

  2.审单方法:

  (1)产品名称,规格:

  审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?

  有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

  (2)质量:

  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

  (3)数量:

  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

  约数:如合同数量前...

餐厅服务员工作流程和标准

服务员工作流程 餐厅服务员工作流程 餐厅服务员工作

  餐厅服务员工作流程和标准

  1-餐厅服务员餐准准备工作流程

  1、准时到岗,参加班前会,接受领班和经理对当餐的工作按排和布置。

  2、员工进岗后,做卫生定位摆台,如提前预订应按要求摆台。

  3、清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生。做到地面无垃圾、无油垢、无水迹,无烟头、无墩布毛。每餐清扫一遍。

  4、检查台面,餐具有无破损、水迹、油迹、污迹,保持台面干净整齐。

  5、由领班领用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,归档码放整齐。

  6、安点立岗定位,准备迎客。

  2-餐厅服务员迎客工作流程

  7、当迎宾员将顾客领到该区域中时,服务员应微笑点头问好。

  8、拉椅让座,根据顾客人数添减餐具,递上菜单,示意顾客稍后,迅速沏茶倒水,示意顾客用茶。征求顾客是否点菜(如点菜当好顾客参谋,如不点菜示意顾客有事招唤。

  3-餐厅服务员点菜工作流程

  9、翻开菜单,请顾客阅览,同时介绍本店的特色菜、特价菜、新推菜及酒水(看人下菜碟)。

  10、在记录顾客所点菜品、酒水时,写清日期、桌号、用餐人数、服务员姓名。

  11、顾客点菜完毕,请给顾唱单,以确认顾客所点菜品,然后示意顾客稍后菜品上桌。

  4-餐厅服务员下单工作流程

  12、在吧台下单,核对单据与预结联是否一致。如有问题迅速解决。

  5-餐厅服务员餐中服务工作流程

  13、迅速及时将顾客所点酒水及一性餐筷送上餐桌,征求顾客意见,启瓶倒入杯中。

  14、巡视自已所管区域顾客的用餐情况,及时补充顾客所需,整理台面,上菜报清菜名,划菜核单,征求顾客意见,随时撤下顾客餐桌上的空餐具和用具。菜品上齐后应告知顾客:“你点的菜上齐了,你还需要加添别的吗?“

  15、餐中推销,勤斟酒水,巡视餐台,如发现顾客酒水快用完或菜品不够时,应征求顾客是否加添。

  16、服务员有事暂时离开工作区域时,一定要向邻区的服务员打招呼寻求帮助。不要长时间离岗,办事完毕应迅速返回工作区。

  17、随时巡查地面和台面卫生,及时清理以保持清洁。

  6-餐厅服务员结账工作流程

  18、顾客示意结账时,服务员应及时到吧台结算。如遇顾客亲自到吧台结账,服务员应跟随,核对清单要准确无误。

  19、问清付款人,报清所消费的金额,双手递上账单,请顾客过目,顾客在看账单时发现疑问,服务应马上核实,并耐心的做好解释工作。

  20、收到顾客付款,应双手接过,点清所收数目(收您XXX元,请您稍后或您的付款正好),到吧台找零后,在账单上签实发及姓名,回到餐桌,双手递给顾客找回的零钱(找您XXX元,请您清点并收好,谢谢!),如顾客需发票,问请单位,如本店的发票打完或因机器故障无法给顾客开发票,应耐心向顾客解释,出具其它证明,示意顾客下次用餐时一起开。

  21、顾客离座拉椅,提示顾客带好随身携带的物品,并致欢送辞。

  7-餐厅服务员收台工作流程

  22、餐具应按档码放,不得大餐具摞小餐具,前厅用品和厨房用分开,使用规定...

出纳工作流程

出纳工作内容 出纳工作流程

  工作总结做的好可以给你的工作画上一个完美的句号,做得不好,或者是对你所做的工作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到出国留学瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编收集的工作总结的相关信息,欢迎大家前来了解。

  1, 出纳工作:主要是与现金收付及银行存款收付有关的会计工作,是会计工作的基础。

  1.货币资金核算。日常工作内容有:

  (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  (2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

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招聘工作流程

招聘工作流程 人力资源 HR招聘

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的招聘工作流程,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在HR栏目!

  基本流程大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:

  确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段

  针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:

  一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;

  二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划

  三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;

  四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;

  五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;

  六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;

  七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。

  八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。

  九、签订合同并存档。

  而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

  总体原则:

  招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

  1、提交需求

  各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。

  2、材料准备

  人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

  (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

  (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。

  3、选择招聘渠道

  渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。

  4、填写登记表

  应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

  5、初步筛选

  人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。

  6、初试

  初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。(liuxue86.com) 人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面...

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