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内勤岗位说明书

岗位说明书 说明书 岗位责任 实用资料

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  【内勤岗位说明书】

  内勤岗位说明书

  岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工作内容:

  一.人事类事务 1. 员工劳动合同签订、解除。 2. 考勤管理。 3. 员工档案建立和管理。 4. 职工社保增加、减少、调整等。 5. 协助公司内部规章制度的制定。 二.行政类事务 1. 公文流转、文件收发、制文。 2. 文件撰写,信

  息报送。 3. 处理公司营业执照、组织机构代码证等各类证照的办理、年捡、变更事务。 4. 协助公司资产管理及保养维修,每月水电费缴纳等。 5. 参与会议,组织安排。 6. 外事接待。

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IT主管岗位说明书

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  【IT 主管岗位说明书】

  基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 IT 主管 行政部 行政经理 IT 技术员、IT 程序组长、IT 程序员 工作描述 职责概述: 负责企业信息化建设方案的规划、制定、实施、落实与过程监督。负责 IT 系统的规划与实 施, 负责公司 ERP 系统的完善和维护,负责整合公司软件资源开发应用管理表格的实施,负责公司网站及 公司网络商务平台的建设、完善和维护、负责部门组织建设、部门工作的管理与分配、组织技能培训、公 司 IT 应用规范制度的建立与完善。 职责与工作任务 职责表述:结合企业实际情况和发展需要,负责企业信息化建设的总体规划,并组织实施

  职 责 一

  根据公司发展规划,拟定整个 IT 系统的总体规划,报领导审批 工作 根据批准的规划,分阶段、分步骤地组织实施 任务 建立并完善公司信息系统,保证信息系统的安全及正常运转 职责表述:负责公司 ERP 系统与电子办公系统维护与简单开发、负责内部需求业务系统的开发 根据各业务流程的不断改进,完善相应的 ERP 流程

  职 责 二

  负责 ERP 终端简单程序的编写及开发人员的技术指导 及时处理 ERP 系统出现的问题,建立紧急故障应急预案 工作 进行 ERP 系统的日常维护,保证 ERP 系统的安全正常运转 任务 负责定期对公司信息系统数据进行备份 负责 ERP 系统的安全保密工作 负责新业务系统的需求调研、系统设计、组织开发、测试、部署实施等工作 职责表述:负责公司所有电脑及周边硬件设备稳定运行

  职 责 三

  统计公司所有电脑、周边设备出现的硬件问题,提交硬件资源使用情况报告 工作 制定电脑及周边设备使用管理规定,制定故障维修操作手册及事故处理应急预案 任务 负责所有电脑及硬件设备故障排除的技术指导与落实 职责表述:负责公司所有电脑操作系统及办公、应用软件的安装、维护和故障解决 工作 负责对新购电脑按岗位工作需要统一安装软件并做好调试 岗位编号 岗位编制 职系 岗位分析日期 1 管理序列 2011-4

  职 责 四

  任务 设置公司内部电脑使用权限,做到按要求合理使用电脑资源 负责公司内部电脑软件故障排除,保证各电脑正常使用 职责表述:负责公司内部电子办公设备的管理、维护与简单故障排除

  职 责 五 负责对公司内部传真机、电话等设备安装 工作 负责对公司内部传真机、电话等设备维修、保养 任务 负责与电信部门沟通、每月定期查询公司通信费用 职责表述:统计公司内部硬件及网络资源使用率,合理调配硬件及网络资源

  职 责 六 定期统计电脑使用率 工作 定期检查公司内、外网络使用情况 任务 根据部门不同岗位的工作性质合理调配电脑及办公设备资源 职责表述:负责公司员工 IT 类技术知识普及、ERP 及业务办公系统知识的培训工作

  职 责 七 配合人力资源管理,制定年度计算机应用、ERP 知识的培训计划 工作 根据培训计划,实施计算机应用、电脑操作技巧、ERP 知识培训及相关培训 任务 组织开展部门内...

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经费会计岗位说明书

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  【经费会计岗位说明书】

  经费会计:(经费会计设置5人)

  1、贯彻执行国家财经政策和公司内部财务管理规定,保护公司财产的安全与完整,对子分公司双重负责,业务上受市公司财务部指导。

  2、承担费用、商品、收入、现金收支等原始单据的初审和定期传递工作,并在NC中做好现金记账凭证,现金日记账要日清月结,对不符合财经法规和财会制度的原始凭证和现金支付有拒绝付款权,对违纪或不执行公司规定的行为要及时向市公司汇报,否则应负相关责任。

  3、督促进销部门按集团规定要求和时间做进销账,协作核算会计做好一体化系统“进、销、调、存、退、付”与实际差异对照核实工作,协助核算会计做好与销售、业务部门库存商品账账核对工作。根据一体化系统或EXCEL电子对账表,在核算会计对账对上后,送有关部门和分管领导签字付款。

  4、负责做好库存现金和各种有价证券保管工作,负责登记支票等各种票据领用缴销登记工作,负责发票的领购、开具、缴销和保管登记工作,做好增值税专用发票认证,增值税和地方税纳税申报缴纳和其他资料统计报送工作。

  5、及时收集整理分公司各部门预算,根据各部门预算做好预算编制初始汇总和初始预算编制说明书,并协助提供预算需要调整的解释说明。

  6、负责按时发放职工工资、承包费、福利费等各种职工收入,正确做好“五险一金”和个人所得税代扣代缴工作,并建立辅助账户做好与劳动保险所和住房管理中心对账工作。做好离退休人员工资、福利费等发放和上报工作,并做好工会账户管理工作。

  7、整理和上报上市审计和集团需要提供的各种原始资料和需要分公司填写的各种表格。及时做好QQ群通知传递工作,并按时反馈传递结果。

  8、负责管理留置在分公司的会计档案,按类别装订成册,按《会计档案管理办法》上保管期限规定执行。

  9、每月报账时间是15号和28号,做帐时间为当月最后一天,特别是季末,当月一体化平台上的所有数据和银行存款收支都要按时入账,并在下月第一次报账带来审核,其他的不得在当月未经审核就入账。

  10、积极协调税务、财政、审计、统计和金融等各部门关系,完成分公司经理室交办的其他工作。

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工程管理岗位说明书

岗位说明书 说明书 岗位责任 实用资料

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  【工程管理岗位说明书】

  部 门:重点基地项目建设管理办公室 岗位名称:工程管理岗 岗位编制:3人 对应职级带宽:11-13 对应职衔:主管/高级主管 主要岗位职责:

  1.根据国家基本建设领域法律、法规及公司相关管理规定要求编制基地工程建设管理制度及建设流程。

  2.负责重点基地项目建设管理工作,组织、指导、协调各省公司落实基地建设方案及建设制度、流程。

  3.负责总部直管基地项目的建设管理,根据建设方案组织编制项目设计文件、实施方案等,落实项目进展。

  4.负责指导总部直管基地项目的现场实施。

  5.负责组织总部直管基地项目初验及工程结算审核等工作。 任职资格要求:

  1.最低对口学历学位:□博士□硕士研究生(硕士学位)■本科(学士学位)□专科

  2.专业知识:建筑工程相关专业本科毕业或以上;熟悉建筑工程相关法律、法规要求;熟悉基本建设管理流程;参与过大型土建项目的具体管理工作,具备丰富的工程实际管理经验和综合管理能力;有相关专业工程造价审核能力;具有过硬的专业理论知识与较强的解决实际问题能力。

  3.专业技能:从事建筑工程项目管理工作8年以上工作经验;中级职称或以上;具有较强的沟通、协调能力和团队合作意识;具有较强的独立学习和工作能力,能快速学习掌握本行业先进技术;具有高度的责任感、执行力,抗压力强,能独立完成较难工作。

  4.对口专业工作经验:

  工作层面:□集团□省公司□市公司■不限层面

  各层面工作年限:集团__年,省公司__年,市公司__年,不限层面6年。 关键业绩指标:

  1.完成基地建设工程管理制度及流程的编制。

  2.进行重点基地项目建设的管理指导,确保项目按期实施。

  3.组织指导总部直管基地的项目建设。

  4.合理控制项目资金使用,保障工程进度、质量、安全。

  5.组织完成项目初验及工程结算审核工作。

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  【部门主管岗位说明书】

  职位名称 直属主管 职 系

  职位概要:

  负责公司多体动力学和有限元方面的工程咨询和软件的培训、技术服务项目。 岗位描述:

  1. 负责“多体动力学软件RecurDyn在汽车及相关产业”的工程咨询,包括项目服务、软件客户化、产

  业应用、软件培训等。

  2. 负责RecurDyn软件的服务,包括用户培训、问题解答、产品介绍、演示及考题等。 3. 负责其它CAE软件的服务,包括用户培训、问题解答、产品介绍、演示及考题等。 任职资格:

  教育背景:岗位说明书◆硕士或以上学历,有汽车工程或汽车发动机设计背景者优先

  软件经验:

  ◆多体动力学分析软件的实作经验:有以多体动力学分析解决汽车工程问题的经验为佳。 ◆熟悉掌握至少一种有限元的分析软件,有有限元分析的经验。 ◆熟悉掌握至少一种CAD的应用软件,有CAD建模的经验。 工作经历:

  ◆2年以上在汽车或相关产业的CAE分析、仿真经验; 包括多体机构仿真与控制、强度、振动、耐久性、热分析、碰撞、CFD、噪声等。

  技能技巧:

  ◆c或c++的编程能力

  ◆较强的沟通能力,一定的演说能力 ◆英文读、写佳者优先 工作态度:

  ◆ 勤奋、正直、主动

  多体动力学工程师

  工程部 汽车工程

  所属部门 招聘人数 版 本

  CAE工程部

  V1.0/2009年10月版

  ◆高度的工作激情,能够承受强大的工作压力,良好的团队合作精神

  工作条件:

  工作场所: 办公室,以及出差的工作环境 环境状况: 基本舒适

  危 险 性: 基本无危险,无职业病危险

  电话:徐小姐(021)5240 0

  Email:liuxue86.com

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人事经理岗位说明书

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  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的人事经理岗位说明书,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在实用资料栏目!

  【人事经理岗位说明书】

  岗位名称:人事经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)

  岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  岗位要求:

  ·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

  ·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

  ·努力学习,(liuxue86.com)积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

  ·擅长做认真细致的思想工作。

  参加会议:

  ·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

  ·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  ·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

  ·主持本部门召开的人事工作会议。

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核算会计岗位说明书

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  核算会计岗位是针对具备会计专业知识和核算工作经验的人才设置的岗位,下面是由出国留学网整理的核算会计岗位说明书,欢迎阅读,需要浏览更多岗位实用资料,请关注本栏目。

  【核算会计岗位说明书】

  核算会计:(核算会计设置4人)

  (一)、分公司进货核算会计:(设置1人)

  1、审核分公司采购商品的“随货同行单”(“送书通知单”、“包装单”)与商品采购合同、计算机一体化系统数据、货源单位、金额等所有项目是否相符,完成审核签字程序,及时填制明细记账凭证,登记统计明细账。

  2、负责商品采购明细核算,按公司按客商按类别登记进货差价、成本等统计明细账,每月报主办会计。

  3、督促经费会计按合同或集团规定时间报送进货账。

  4、及时协调信息技术部处理计算机一体化系统出现的问题

  5、审核付款手续,进行卡片账对销,确保承付结算联和随货同行联一致,随货同行联实洋合计数增值税发票上付款金额和银行托收金额三者一致,并在《付款审批表》上签章。

  6、负责货款承付明细核算,按公司按客商按类别登记付款、进项税金等统计明细账,每月报主办会计。

  7、当月付款必须当月入账,每月末必须进行账卡核对。

  8、严格按集团规定,年度内各月按当年累计分类“综合平均差价率”计算结转成本。如:结转6月份成本时,分类综合平均差价率为:【商品进销差异-进销差价(起初+1-6月累计数)】/【库存商品(起初+1-6月累计数)】*100%,各月以此类推。

  9、按公司按客商按类别登记应付账款统计明细账,每月报主办会计。每季度末必须进行账账核对,确保集团内无差异,经费会计要协助核算会计进行对账工作。

  10、按公司按单位、个人登记其他应付款统计明细账,每月报主办会计。

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岗位工作年限说明书

工作年限说明 工作年限说明格式

  岗位工作年限说明书

  填写

  1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家

  内容

  岗位说明书应该包括以下主要内容:

  ⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

  ⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

  ⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

  ⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

  ⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。

  6.岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。

  有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

  岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。

  岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

  岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。

  众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是...

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