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二级秘书考试的报考条件 考试形式是怎样的

报考二级秘书需要哪些条件 二级秘书资格证的考试形式

  每年都会有很多人报考秘书资格证考试,那么报考秘书资格证考试需要满足哪些要求呢?下面是由出国留学网编辑为大家整理的“二级秘书考试的报考条件 考试形式是怎样的”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  二级秘书考试的报考条件

  二级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

  二级秘书考试形式是怎样的

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

  1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

  2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

  3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(4)

  1、公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

  2、____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

  3、根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。

  4、速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

  5、单纯词就是由一个____________构成的词。

  6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

  7、公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

  8、我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

  9、账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

  10、我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、____________。

  参考答案:

  1. 逐级

  2. 协议书

  3. 业务协调

  4. 补充记录法

  5. 语素

  6. 设问

  7. 年终调整定卷

  8. 短期

  9. 备查账簿

  10. 分工形式

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(7)

  1、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )

  A、观察法

  B、问卷法

  C、购买法

  D、电话询访法

  2、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )

  A、科学编码

  B、利于检索

  C、登陆准确

  D、存放有序

  3、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

  A、经济

  B、政治

  C、人的素质修养

  D、自然

  4、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

  A、行为的选择

  B、姿态的选择

  C、环境的选择

  D、话题的选择

  5、信息分类原则中不包括( )

  A、排他性

  B、渐进性

  C、相斥性

  D、并置性

  6、认真聆听是要求听者( )

  A、适时做出积极反应

  B、不应有任何反应

  C、恰如其分的赞美

  D、不断地随意插话

  7、保密是秘书必须遵循的一项( )

  A、规定

  B、任务

  C、原则

  D、要求

  8、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )

  A、德高望重者

  B、第一线领导

  C、年青领导

  D、退休的领导

  9、办公室工作的重要地位取决于它的( )

  A、职能

  B、角色

  C、作用

  D、特点

  10、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

  A、顺情说好话,耿直讨人嫌

  B、明哲保身,但求无过

  C、为上级出谋献策

  D、看上级眼色行事。

  参考答案:1、D 2、A 3、C 4、D 5、A 6、A 7、D 8、B 9、A 10、C

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(6)

  1. 速记与录音机不是谁代替谁,而是各具特色( )的关系。

  A.相互替代

  B.相互依赖

  C.相互对立

  D.相辅相成

  【参考答案】D

  2.用速记记录长途电话,既详细又( )。

  A.有条理

  B.完整

  C.保密

  D.节约电话费用

  【参考答案】D

  3.计算机主机的核心是( )。

  A.CPU

  B.主板

  C.内存

  D.硬盘

  【参考答案】B

  4.从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。

  A.上行文

  B.行文方向不定的文种

  C.下行文

  D.平行文

  【参考答案】B

  5.公告和通告的不同在于( )。

  A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

  B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

  C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

  D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

  【参考答案】A

  6.所有( )都必须有主送机关。

  A.上行文、下行文

  B.上行文、平行文

  C.下行文、平行文

  D.事务文书

  【参考答案】B

  7.公文的制发者只能是合法存在的( )。

  A.机关或组织

  B.党政机关

  C.行政机关

  D.企事业单位

  【参考答案】A

  8.将单份文件组合成案卷的工作称为( )。

  A.归案

  B.分类

  C.立卷

  D.编目

  【参考答案】C

  9.人事文件,一般应在办理完毕后的( )向档案部门归档。

  A.7天内

  B.3天内

  C.一个月内

  D.10天或半个月内

  【参考答案】D

  10.服饰是人的形体外延,又是一种( )。

  A.卫生要求

  B.有声的语言

  C.无声的语言

  D.环境要求

  【参考答案】C

  11.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是( )。

  A.手势

  B.走姿

  C.服饰

  D.坐姿

  【参考答案】B

  12.仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和( )。

  A.语言

  B.个人卫生

  C.待人方...

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(5)

  1[多选题]盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到( )

  A.印记端正、清晰

  B.盖在署名下面

  C.用力均匀平稳

  D.骑年盖月 设为首页

  参考答案:ACD

  2[多选题]下列关于承办期限制度的说法,正确的是( )

  A.承办期限制度是针对时效性制订的规则

  B.同一任务在不同的情况下承办期限是相同的

  C.承办期限制度可以提高企业的形象和效率

  D.行政管理的所有行为都应确定承办期限

  参考答案:AC

  3[多选题]提高团队士气的主要方法有( )

  A.监督团队成员的行动

  B.团队努力的目标相同

  C.让队员了解团队使命

  D.创立团队识别系统

  参考答案:BCD

  4[多选题]按照信息的表现形式,可以把它分为( )

  A.语言信息

  B.文字信息

  C.社会信息

  D.声像信息

  参考答案:ABD

  5[多选题]信息传递的要素包括( )

  A.信码

  B.信源

  C.信号

  D.信宿

  参考答案:BD

  6[多选题]下列关于数码相机的叙述,错误的是( )

  A.数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率

  B.数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高

  C.ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄

  D.数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻

  参考答案:AC

  7[多选题]投影仪带宽过窄容易引起( )现象。

  A.图像模糊

  B.画面分辨率不高

  C.聚焦不良

  D.端口无输入信号

  参考答案:ABC

  8[多选题]零基预算法的优势主要有( )

  A.能够避免内部各种随意性费用的支出

  B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

  C.可以节约大量的人力、物力和时间 考\试\大整理\

  D.有利于提高主管人员的控制与决策水平

  参考答案:ABD

  9[多选题]下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是( )

  A.长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘

  B.在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率

  C.在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作

  D.刻录工作完毕后应及时将盘片取出

  参考答案:ACD

  10[多选题]投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有( )

  A.电脑的输出模式不匹配

  B....

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  2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(2)

  1.下列描述正确的是:计算机可以协助人们( ABCD )

  A 获取信息

  B 处理信息

  C 存储信息

  D 传递信息

  2.下面属于硬盘使用注意事项的有( C )

  A 注意防磁

  B 注意环境卫生

  C 注意保护0磁道

  D 注意使用屏幕保护程序

  3.下列属于Windows中的主要菜单的是( CD )

  A 命令菜单

  B 虚实菜单

  C 控制菜单

  D 级联菜单

  4.如果确认文件或文件夹确实没有任何保留价值了,可以在选定对象后按( C )组合键删除。

  A Ctrl+Alt

  B Shift+Ctrl

  C Shift+Del

  D Ctrl+Alt+Del

  5.在PowerPoint中启动幻灯片的方法有( ABCD )

  A 单击演示文稿水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮。

  B 在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”命令。

  C 单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。

  D 按“F5”键。

  6.下面属于我国与国际Internet连接出口的网络是( ABC )

  A 中国科技计算机网

  B 中国公用计算机因特网

  C中国教育和科研计算机网

  D 中国金山计算机网

  7.下列描述正确的是( ABC )

  在检索关键字时,一般而言:

  A 双引号(“”)用来查询完全匹配关键字串的网站

  B 加号(+)用来限定该关键字必须出现在检索结果中

  C 减号(-)用来限定该关键字不能出现在检索结果中

  D 单引号(‘’)用来查询不完全匹配关键字串的网站

  8.因特网具有高速通信功能。下列属于高速通信功能的有( ABCD )

  A 电子邮件

  B 电视电话

  C 电视会议

  D 文档传递

  9.要想实现插入、改写状态的切换,除了双击状态栏中的“改写”二字,还可以按( D )键。

  A Home键

  B End键

  C Delete键

  D Insert键

  10.局域网的特点是( ACD )

  A 分布距离短

  B 连接费用高

  C 错误率低

  D 传输速度快

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