二级秘书资格考试费用

　　要参加2018年秘书资格考试的同学们，出国留学网为大家提供“2018年秘书资格考试费用（三级）”供广大考生参考，希望可以帮到广大考生，更多资讯请关注我们网站的更新。

　　2018年秘书资格考试费用（三级）

　　2018年三级秘书证考试费用350元/人。

　　2018年三级秘书资格考试报考人员根据《关于规范我省职业技能鉴定考核收费项目标准的通知》在报名审核后缴费，没有缴费的考生视为放弃该次考试。秘书资格考试五级理论知识考试费用：50元，专业能力考试费用为80元(技能操作考务费)+220元(操作技能耗材费)，共计350元/人。

　　出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年秘书资格考试(二级)考点梳理”，希望可以帮助到广大考生，更多秘书资格考试心得及技巧信息，请继续关注出国留学网秘书资格考试栏目!

　　2016年秘书资格考试(二级)考点梳理

　　一、登记

　　1、登记的含义：登记即建立信息的完整记录。

　　2、登记分为两种类型;

　　(1)总括登记，对存储信息按批分类登记;

　　(2)个别登记，按信息存储顺序逐件登记。

　　3、登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。

　　二、编码

　　1、编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。

　　2、编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数

　　3、编码的两种方法：

　　(1)顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码;

　　(2)分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类

　　三、提供档案利用的要求及方式

　　1、要求：依法开展利用工具 主动及时开展利用工作 不断完善档案服务方式和手段 掌握本单位近期工作重点、重大活动据此开展档案利用工作

　　2、方法：开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览

　　四、编写大事记的工作步骤和注意事项

　　1、接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事，接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后要让经理过目，经理认为没有问题后将其制作成展板，供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里，以后逐年编写。

　　2、大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分，通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期，不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日，尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

　　五、会议协调的内容

　　1、协调会议召开的时间地点出席人员列席人员

　　2、协调会议相关事项

　　3、协调会议议题

　　4、协调会议纪要

　　5、协调会议决定事项的落实

　　距离2016年下半年秘书资格考试越来越近，好多考生既紧张又害怕，出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生分享“2016年秘书资格考试(二级)考试重点汇总”希望可以帮助到广大考生！

　　2016年秘书资格考试(二级)考试重点汇总

　　一、办公室管理工作程序

　　1、办公室管理工作程序的含义和内容

　　所谓办公室管理工作程序，是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法，或者是完成某一项工作的日程计划。

　　办公室管理工作程序设计的内容包括：确定事务处理的数量，组成程序的步骤顺序及性质，为设计程序研究相应的方法、方式、技术手段，程序使用的最佳时间和空间条件;将程序用文字或图表表述出来;设计统一程序等。

　　2、办公室管理工作程序设计原则

　　3、办公室管理工作控制的含义和内容

　　办公室管理工作控制就是通过办公室高层领导的指挥，使办公室工作沿着预定的目标前进。

　　办公室工作控制的内容主要有：(1)数量控制;(2)质量控制;(3)时间控制。

　　办公室管理工作简化

　　1、办公室工作简化的目标

　　办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有：(1)建立责任制，实行权责一致原则，减少相互推诿，相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办公室管理达到自身目标。

　　2、办公室管理工作简化的意义

　　办公室管理工作简化的意义表现在：

　　(1) 它从整体上提高办公室管理工作的效率

　　(2) 节省人力、物力和办公开支

　　(3) 通过办公室工作系统的测定分析，为上级管理者提供咨询，帮助他们做好管理和决策

　　(4) 在全体办公人员中灌输“效率就是生命”的观念，使办公人员心中时刻有效率观念

　　2016年秘书资格考试(二级)重点考点整理(4)

　　二、档案利用工作的方式

　　档案的利用工作一般有如下几种。

　　为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。

　　在提供利用时，要正确处理利用和保密之间的关系，避免泄露机密。

　　信息利用的要求

　　1、信息利用要给组织带来效益

　　2、信息利用要对社会环境和公众负责。不能损害社会环境和公众利益

　　3、信息利用要严格遵守信息法规，遵守知识产权保护的相关法律法规

　　本文“2017年秘书二级资格考试知识”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!

　　市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。

　　做好秘书不容易

　　难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!做好秘书工作，必须具备以下素质：

　　1.没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。

　　2.做事干练，能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。如果秘书不注意守密，会使领导的工作被动。

　　3.熟练操作各种办公自动化设备。

　　4.具有较强的文字处理能力。要能听得懂领导的话，领会得了领导的意图，并有能力将其组织成文字。

　　5.主动热情，遵守纪律，性情随和。外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。

　　秘书可以分三种。

　　初级秘书

　　应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。

　　中级秘书

　　包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25～35岁左右。

　　高级秘书

　　则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。一般的外资企业，他们需要的高级秘书是35～45岁的职业女性，要有长期的外企工作经历，要有良好的外语条件，良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。

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　　(一)秘书的知识结构

　　•遵循广博和专业相结合的原则

　　•秘书知识结构层次

　　#基础层：自然科学、社会科学

　　#业务层：公文写作、计算机操作、英语、速记、 法律、财税、金融

　　#专业关联层：领导学、公共关系、心理学、组织行为、管理学、传播学等

　　#背景层：和本行业相关的方针政策、法律法规，时代对秘书的要求;本行业知识;本组织的信息。

　　1、基础知识

　　①科学文化基础知识：一般自然科学、社会科学知识;

　　②政治哲学类：世界观和方法论;

　　③法律政策类：相关的法律、政策要学习;

　　④外语类和计算机类

　　2、专业知识

　　秘书业务知识

　　3、行业知识

　　所在系统、行业的专业知识

　　政府机关——行政管理知识

　　工商企业——企业管理知识、市场营销知识

　　教育单位——教育学

　　军事……

　　医疗……

　　科学……

　　司法……

　　4、相关知识

　　管理学知识

　　公共关系学

　　心理学

　　社会学

　　经济学

　　政治学

　　传播学

　　礼仪学

　　……

　　(二)秘书的能力要求

　　例：陌生人来电索要领导的电话号码怎么办?

　　•不能挂断对方的电话

　　•不要断然拒绝

　　•不要迟疑为难

　　•转换方向：请对方留下联络方式。

　　(三)秘书的思想修养和职业道德(作风修养)

　　•理论修养

　　•思想作风

　　#全心全意为人民服务

　　#密切联系群众

　　#谦虚谨慎

　　#实事求是

　　#踏实细致，一丝不苟

　　#敏捷干练，讲究时效

　　#富于创造，勇于开拓

　　•什么是职业道德?

　　#职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行业规范

　　#秘书的职业道德规范：忠于职守;严守机密;恪守信用;文明礼貌;廉洁奉公。

　　#秘书职业道德的具体表现

　　兢兢业业：服务性，幕后，加班，随时，夜以继日，需要保密.

　　遵纪学法：明辨是非，抓住本质，学习并遵守法律、法规、政策，办文办事，工作质量。

　　尊重领导：服从领导，按领导意图办事，不能越权和擅自行动;爱护领导，帮助领导弥补不足，维护领导威信和团结。

　　严守机密：文档、领导、人事、事务、技术。

　　(四)秘书的性格与...

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　　开设阅览室

　　开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室，直接向用户提供信息的一种服务方式。

　　开设阅览室必须具备一定的条件。

　　(1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力，了解所藏档案的成分和位置，熟练掌握各种检索工具，能协助用户满足其利用需求。

　　(2)物质条件。阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。

　　(3)制度条件。档案阅览室必须制定阅览制度，明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续，以及其他相关事项。

　　阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单，档案管理人员根据调阅单填写情况，入库调档，取出所需文件，并在相应位置放上代理卡。

　　阅毕的档案应及时归还，认真清点。

　　办公室布置的原则

　　采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门，应置于相邻的地点，并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门，置于入口处，若不可能时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。

　　主管座位应位于部属座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室，因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座，供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位，设于防声之处，以避免干扰其他部门。常用的设备与档案，应置于使用者附近，切勿将所有的档案，置于死墙之处。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时，应设休息处，作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测，使布置易适应变化。

　　办公室管理工作简化

　　1、办公室工作简化的目标

　　办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有：(1)建立责任制，实行权责一致原则，减少相互推诿，相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办公室管理达到自身目标。

　　2、办公室管理工作简化的意义

　　办公室管理工作简化的意义表现在：

　　(1) 它从整体上提高办公室管理工作的效率

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