会计核算软件

　　第二节 会计核算软件的要求

　　新修订的《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的单位，其使用的会计软件应当符合国家统一的会计制度规定，达到国务院财政部门规定的标准，并应当经过相应机关的评审通过后方可投入使用。投入使用后，必须保持会计核算软件的相对稳定性，不允许任何人随意修改。

　　一、会计核算软件的基本要求

　　根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

　　(1)合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

　　(2)分期：会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

　　(3)中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

　　(4)权限：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

　　(5)标准：会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

　　(6)稳定：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

　　(7)恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

　　(8)升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

　　(9)服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

　　二、会计数据输入功能的基本要求

　　会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。另外，会计核算软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一个功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。

　　(一)对初始数据输入的基本要求

　　1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;

　　2.输入需要在本期进行对账的未达账项;

　　3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;

　　4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;

　　5.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

　　(二)会计核算软件输入原始凭证的相关要求

　　1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证;

　　2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证;

　　3.如原始凭证需要修改，会计核算软件应当在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。

　　(三)会计核算软件输入记账凭证的相关要求

　　1....

　　第二节 会计核算软件

　　【本节要点】

　　1.会计核算软件的概念

　　2.会计核算软件的分类

　　3.会计核算软件的功能模块

　　【主要内容】

　　1.会计核算软件的概念和演进

　　2.会计核算软件的分类

　　3.会计核算软件的功能模块

　　4.会计核算软件与手工会计核算的异同

　　一、会计核算软件的概念和演进

　　(一)会计核算软件的概念

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

　　会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。

　　(二)会计核算软件的演进

　　1.会计核算电算化阶段

　　2.会计信息系统成型阶段

　　3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

　　ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：

　　(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想

　　(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

　　(3)体现事先计划和事中控制的思想

　　二、会计核算软件的分类

　　会计核算软件按照硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件;按照适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两类。

　　(一)专用会计核算软件

　　专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

　　(二)通用会计核算软件

　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

　　1.商品化软件的特点

　　(1)通用性

　　(2)保密性

　　(3)软件由厂家统一维护与更新

　　(4)与专用软件相比，易学性较弱

　　(5)与专用软件相比，初始化工作量大

　　2.商品化软件的优缺点

　　3.如何选用商品化会计软件

　　(1)满足会计制度的要求

　　(2)满足会计核算与会计管理的需要

　　(3)满足会计业务变化和发展的需要

　　(4)会计软件的易用性、稳定性和安全性

　　(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境

　　(6)会计软件售后服务

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　　第二节　会计核算软件的要求

　　一、会计核算软件的基本要求

　　根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

　　1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。

　　2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

　　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

　　4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

　　5.会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

　　6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

　　7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

　　8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。

　　9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

　　此外，我们将分别就会计核算软件中，对会计数据的输入、处理和输出功能，以及其他方面的相关内容提出具体的要求。

　　二、会计数据输入功能的基本要求

　　数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。

　　会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。

　　(一)对初始数据输入的基本要求

　　在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能：

　　1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。

　　2.输入需要在本期进行对账的未达账项。

　　3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。

　　4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。

　　5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

　　6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

　　7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

　　(二)会计核算软件输入原始凭证的相关要求

　　会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或...

　　第二节　会计核算软件

　　本节要点

　　会计核算软件的概念和演进

　　会计核算软件分类

　　会计核算软件的功能模块

　　会计核算软件与手工会计核算的异同

　　ERP介绍

　　主要内容

　　一、会计核算软件的概念

　　(一)会计核算软件的概念

　　会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。

　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

　　大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。

　　(二)会计核算软件的演进

　　1.会计核算电算化阶段

　　(1)会计核算软件的起步阶段

　　(2)特点：

　　前期：非商品化、单一;后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合

　　2.会计信息系统成型阶段

　　(1)核算型商品化软件研究开发阶段

　　(2)特点：

　　既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。

　　3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

　　(1)企业管理软件阶段

　　(2)ERP管理思想的核心：

　　实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

　　二、会计核算软件分类

　　(一)按硬件结构划分

　　会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。

　　(二)按适用范围划分

　　会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

　　专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

　　专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。

　　通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

　　通用会计核算软件的特点：可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。

　　目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。

　　(三)商品化会计软件

　　商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。

　　1.特点

　　(1)通用性强;

　　(2)保密性;

　　(3)软件由厂家统一维护与更新;

　...

　　如果说现代人类最伟大的发明是计算机，那么电算化会计就是计算机最伟大的应用之一。随着社会的发展，会计工作从手工转变成计算机，电算化会计已成为会计人员的必修课。获得会计从业资格证，成为一名合格的会计工作者，学好会计电算化是必不可少的，下面是会计频道为大家收集的相关试题及练习和答案，方便大家练习，更多试题真题尽在出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)，欢迎大家收藏!

　　1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

　　2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已经生成和入账，全部登记入账后才能结账。

　　3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。

　　4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

　　5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

　　(三)对会计核算软件报表生成功能的基本要求

　　根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

　　(四)会计核算软件提供的的其他处理功能

　　1.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。

　　2.会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

　　3.通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。

　　会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。因此通过会计电算化考试是获得会计从业资格证至关重要的一个环节，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏本网站。

　　三、会计数据处理功能的基本要求

　　会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。

　　(一)对会计核算软件记账功能的基本要求

　　会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。

　　1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

　　2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。

　　3.总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。

　　4.会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。

　　5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。

　　会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏本网站。

　　(三)会计核算软件输入记账凭证的相关要求

　　1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能、输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。

　　2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

　　3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：

　　(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。

　　(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。

　　(3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。

　　(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。

　　(5)正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。

　　(6)会计核算软件应提供对已输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。

　　(7)对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。

　　(四)会计核算软件审核、修改记账凭证的相关要求

　　1.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。

　　2.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

　　3.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。

　　4.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正，红字可用负号“-”表示。

　　5.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生...