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公关文秘的专业知识

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  文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。出国留学网小编整理了“公关文秘的专业知识”仅供参考,希望能帮助到大家!

  公关文秘的专业知识

  文秘基础知识与技能

  文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:

  (一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)

  (二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密

  1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

  2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

  3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。

  (三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

  文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面:

  一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

  二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。也就是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

  三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

  (四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力

  文书工作的业务技能,主要有以下一些:

  1、文字综合处理能力

  2、书写能力

  3、速记能力

  4、印制能力

  5、校对能力

  6、运用现代化办公设备的能力

  秘书部分观点

  (一)秘书的知识结构

  秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识,就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。

  秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性,要求秘书具有较扎实的专业知识。

  1、基础知识层次

  基础知识层次是秘书知识结构的根底,是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识,是构建秘书知识结构的基本条件。基础知识不仅要扎实,而且要宽广。

  (1)文化基础知识

  秘书具有的文化基础知识,一方面是社会科学基础知识,另一方面是自然科学知识。高中文化程度,是国家对所有政府机关干部的共同要求,也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、历史知识、外语知识等;

  (2)理论基础知识

  掌握基础理论知识,是提高秘书素质的基本条件。如马克思主义基本理论、经济学知识、党的基本政策;

  (3)法律基础知识

  法律基...

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