助理的职责

　　在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求，针对自身的情况进行选择。下面是由出国留学网小编为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　董事长助理的工作内容及职责【一】

　　1、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的`分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策。

　　6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　董事长助理的工作内容及职责【二】

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

　　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

　　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

　　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

　　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

　　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

　　15.完成董事长授权交办的其他任务。

　　董事长助理的工作内容及职责【三】

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户。

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈。

　　4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录。

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报。

　　我们对很多东西都有着刻板印象，总觉得助理的工作就是用来打杂的。其实并不是，助理也有着属于自己的工作内容。下面是由出国留学网小编为大家整理的“经理助理的工作职责是什么”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　经理助理的工作职责是什么【一】

　　（一）责任心

　　做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

　　（二）观察力

　　观察力对于销售人员十分重要，同时销售助理也应具备良好的观察力，这样能更好的配合部门销售人员的工作。

　　（三）良好的人际关系

　　不管是在公司还是面对我们的客户，良好的人及关系是非常关键的，它能够提升工作效率。尤其是面对客户，良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

　　（四）熟悉部门职责及工作日程

　　作为销售助理，首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况，及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾，日常要协助部门领导做好本部门的工作。

　　（五）熟悉业务流程及各部门之间配合

　　要熟练掌握业务流程，如新项目立项、协议的审批，合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常，掌握市场运作，医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

　　（六）熟悉部门产品

　　随着公司的发展，内部的服务产品也随之更新，要了解公司与公司的服务产品，这样能更好的配合部门领导做文案工作。

　　（七）熟悉公司客户

　　熟悉公司已签约的客户，尤其要了解本部门的客户，做好客户调查工作，掌握客户的基本信息，了解客户的`实际需求，进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

　　（八）和部门内人员的配合

　　配合本门人员做好日常的工作，如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

　　经理助理的工作职责是什么【二】

　　一、直接对总经理负责，对酒店的管理工作负全部责任。

　　二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度；负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

　　三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

　　四、负责协助总经理定期召开例会，安排工作总结得失，优化管理思路。

　　五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

　　六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

　　七、负责酒店行政办公室的一切事务，热情礼貌接洽外来人员。

　　八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出品和满意的服务。

　　九、准确执行总经理口头或书面指令，并积极良好地完成任务。

　　十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导，确保营业时间正常运作。

　　十一、负责建立健全的员工档案，做好人事管理工作；及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

　　十二、不定期深入职员群体，了解职员的生活情况和工作情绪，必要时向总经理汇报处理。

　　十三、负责酒店内部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求，对酒店的物品采购和质...

　　每个岗位都是有它存在意义，行政助理的岗位职责是什么呢？不妨来了解一下。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2021行政助理的职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　2021行政助理的职责【篇一】

　　1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

　　2、收发传真、信件和报刊。

　　3、协助＂资质管理专员＂网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

　　4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

　　5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

　　6、接待来访客人，并通报相关部门。

　　7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

　　8、负责标书的出售，文件费收取。

　　9、协助招标部的项目报名登记。

　　10、承办员工考勤和外出登记。

　　11、安排约会、会议室及差旅预定。

　　12、保管前台放置的各类资料和物品。

　　13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

　　14、协助公司的安全保卫工作。

　　15、协助组织公司活动。

　　16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

　　17、完成上级交办的其他工作。

　　2021行政助理的职责【篇二】

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

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　　人事行政助理的职责(一)

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　行政助理的职责(二)

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

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　　岗位职责范本 | 岗位说明书 |

　　销售助理的职责(一)

　　1、负责销售人员工作情况跟踪：每天与所负责区域的销售人员进行电话沟通，落实销售人员销售进度和工作完成情况。

　　2、负责销售人员考勤、请假审批。

　　3、负责销售人员工作报告与汇总：敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理，销售助理进行汇总统计。

　　4、根据销售人员的需求，上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

　　5、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息，并及时上报通知相关销售人员。

　　6、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

　　7、提供销售所需相关资料：产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

　　8、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话，并与财务协调开据发票。在没有合同的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通，并安排发货时间及方式。

　　9、根据销售人员反馈，对合同回归情况进行跟催，并对合同进行扫描存档，合同原件交财务存档;财务部门开具的发票进行登记后并敦促将发票寄往各办事处，并催促各区域销售人员及时收款。

　　10、负责安排到货确认与安装培训事宜： A、与销售人员确认是否到货，是否安装，运行是否正常; B、如需公司安排人员进行上门安装培训，由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。。

　　11、负责对销售部门工作上传下达，内外沟通。

　　12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。

　　13、负责设备质量问题收集：收集到的产品质量问题及时反馈，以便其安排或协调维修设备事宜。

　　销售助理的职责(二)

　　1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

　　2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

　　3、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提供合理和有效的营销策略。

　　4、协助部门经理汇总市场信息，提报项目调整、修改建议;把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约;

　　5、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化，及时沟通处理;

　　6、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成;

　　7、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给部门经理。

　　8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

　　9、完成部门经理交办的其他工作。

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　　经理助理的职责(一)

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　经理助理的职责(二)

　　1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　3.起草、存档整理总经理签发的文件;

　　4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

　　5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

　　7.完成总经理交办的其他工作;

　　8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

　　9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10.完善公司绩效考核制度。

　　经理助理的职责(三)

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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